公司耗材管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司耗材管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司生产、办公活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各项目以及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）节约原则：合理使用耗材，杜绝浪费；

（二）高效原则：提高耗材使用效率，确保工作需求；

（三）责任原则：明确各部门、各项目及员工在耗材管理中的责任；

（四）规范原则：建立健全耗材管理制度，规范耗材采购、领用、报废等环节。

第二章耗材分类及管理职责

第四条耗材分类：

（一）办公用品耗材：如打印纸、墨盒、胶带、文件夹等；

（二）办公设备耗材：如打印机、复印机、传真机、投影仪等设备配件；

（三）生产设备耗材：如刀具、模具、润滑油、过滤材料等；

（四）其他耗材：如实验室试剂、维修材料等。

第五条耗材管理职责：

（一）采购部门负责耗材的采购、验收、入库等工作；

（二）库房部门负责耗材的保管、出库、盘点等工作；

（三）使用部门负责耗材的领用、保管、使用等工作；

（四）财务部门负责耗材的成本核算、报销等工作；

（五）监督部门负责对耗材管理制度的执行情况进行监督检查。

第三章耗材采购与验收

第六条耗材采购：

（一）采购部门根据各部门、各项目的实际需求，编制耗材采购计划；

（二）采购计划经主管领导审批后，由采购部门组织实施；

（三）采购部门应选择信誉良好、价格合理的供应商；

（四）采购合同应明确质量、数量、价格、交货期等条款。

第七条耗材验收：

（一）采购部门收到耗材后，应及时组织验收；

（二）验收内容包括：耗材数量、质量、规格、型号等；

（三）验收合格后，由验收人员签字确认；

（四）验收不合格的耗材，应退回供应商，并要求重新供应。

第四章耗材领用与保管

第八条耗材领用：

（一）使用部门根据实际需求，填写耗材领用单；

（二）领用单经主管领导审批后，由库房部门发放；

（三）领用人员应妥善保管领用的耗材，不得擅自转让或挪用。

第九条耗材保管：

（一）库房部门应设立专门的耗材仓库，保持仓库整洁、通风、干燥；

（二）库房管理人员应定期检查耗材库存，确保账实相符；

（三）库房管理人员应做好耗材的出入库登记工作。

第五章耗材报废与回收

第十条耗材报废：

（一）耗材使用完毕或无法继续使用时，应办理报废手续；

（二）报废手续包括：填写报废申请单、经主管领导审批、财务部门审核；

（三）报废耗材应进行回收处理，防止资源浪费。

第十一条耗材回收：

（一）库房部门应设立耗材回收区，对报废耗材进行分类、整理；

（二）回收的耗材应按照国家相关法律法规进行处理；

（三）回收的耗材如有再利用价值，应优先考虑再利用。

第六章耗材成本核算与报销

第十二条耗材成本核算：

（一）财务部门根据采购价格、数量、使用情况等因素，核算耗材成本；

（二）财务部门应定期对耗材成本进行统计分析，为领导决策提供依据。

第十三条耗材报销：

（一）使用部门根据实际消耗的耗材，填写报销单；

（二）报销单经主管领导审批后，由财务部门审核、支付；

（三）报销单应详细记录耗材名称、数量、单价、金额等信息。

第七章监督与考核

第十四条监督部门应定期对耗材管理制度执行情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十五条对违反本制度的行为，监督部门有权责令改正，并追究相关责任人的责任。

第十六条对在耗材管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。

第八章附则

第十七条本制度由公司行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第九章耗材管理流程图

一、耗材采购流程：

1.使用部门提出耗材采购申请；

2.采购部门编制采购计划；

3.主管领导审批采购计划；

4.采购部门实施采购；

5.采购部门组织验收；

6.验收合格后，办理入库手续。

二、耗材领用流程：

1.使用部门填写耗材领用单；

2.主管领导审批领用单；

3.库房部门发放耗材；

4.使用部门领取耗材。

三、耗材报废流程：

1.使用部门填写报废申请单；

2.主管领导审批报废申请单；

3.财务部门审核报废申请单；

4.废报耗材回收处理。

四、耗材回收流程：

1.库房部门设立耗材回收区；

2.分类、整理回收的耗材；

3.按照国家相关法律法规进行处理；

4.如有再利用价值，优先考虑再利用。

本流程图仅供参考，具体操作流程可根据实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司耗材管理，提高耗材使用效率，降低成本，确保公司运营的稳定性和可持续发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、所有员工以及与公司有业务往来的供应商。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、规范采购、责任到人的原则。

第二章耗材分类与分级

第四条耗材分为以下几类：

1.办公耗材：