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文化公司员工离职交接细则

一、总则

1.目的

本细则旨在规范本文化公司员工离职时的交接工作流程，确保公司业务的连续性、信息的完整性以及资产的安全，保障公司和离职员工双方的合法权益，维护公司正常运营秩序。同时，这也体现了公司注重流程规范、珍视知识传承的企业文化。

2.适用范围

本细则适用于本文化公司所有离职员工，包括主动离职、被动离职（如辞退、合同到期不再续签等情况）的正式员工、试用期员工。

3.基本原则

-全面性原则：离职交接应涵盖工作相关的所有方面，包括但不限于文件资料、工作任务、资产设备等。

-准确性原则：交接内容必须准确无误，确保接收人能够顺利承接工作。

-及时性原则：离职员工应在规定时间内完成交接工作，不得拖延，以免影响公司业务进展。

二、组织架构与职责划分

1.离职员工

-负责整理、准备并向接收人交接本人在职期间的工作资料、工作任务、资产设备等相关事项。

-对交接内容的完整性、准确性负责，并向接收人详细说明工作情况和注意事项。

-配合公司完成离职手续的办理，包括但不限于填写离职申请表、交接清单等。

2.接收人

-由离职员工的上级主管指定，负责接收离职员工的工作交接内容。

-认真核对交接内容，确保准确无误，并在交接完成后承担相应的工作责任。

-对交接过程中发现的问题及时与离职员工沟通解决，如有需要，向上级主管汇报。

3.上级主管

-负责审批离职员工的离职申请，并确定接收人。

-监督离职交接过程，确保交接工作按照规定流程进行，协调解决交接过程中出现的问题。

-对交接结果进行审核，确认交接工作是否完成。

4.行政部门

-负责离职手续的最终办理，包括收回员工证件、办公用品等，更新员工档案信息。

-监督交接过程中的资产转移和清理工作，确保公司资产不流失。

-对离职交接工作进行备案，以备后续查阅。

5.财务部门

-负责核算离职员工的工资、奖金、福利等财务事项，确保薪酬结算准确无误。

-审核离职员工是否有欠款或其他财务问题，如有需要，协助相关部门进行追讨或处理。

三、管理流程

1.离职申请

-员工应提前[X]个工作日向其上级主管提交书面离职申请（试用期员工提前[X]个工作日）。离职申请应明确离职原因、预计离职日期等信息。

-上级主管收到离职申请后，应在[X]个工作日内与离职员工进行离职面谈，了解离职原因和工作交接安排的初步想法，并填写离职面谈记录。

-面谈结束后，上级主管将离职申请及面谈记录一并提交给行政部门。行政部门审核申请信息无误后，启动离职交接流程。

2.交接准备

-行政部门在收到离职申请后，向离职员工发放《离职交接清单》，明确交接内容和要求。

-离职员工根据交接清单，对本人工作进行梳理，整理相关文件资料、工作记录、项目进展情况等。同时，对所使用的公司资产进行盘点，如电脑、办公设备、文件柜等。

-上级主管根据工作需要，指定接收人，并通知接收人和离职员工进行交接准备。接收人应提前熟悉交接工作的大致内容，为接收做好准备。

3.正式交接

-离职员工和接收人按照《离职交接清单》的内容，进行面对面交接。交接内容包括但不限于：

-文件资料交接：纸质文件、电子文件、合同协议、项目文档、客户资料等。离职员工应确保资料的完整性和准确性，并向接收人说明资料的重要信息和使用方法。

-工作任务交接：正在进行的项目、任务的进展情况，包括工作目标、关键节点、下一步计划等。离职员工应详细向接收人介绍工作流程和注意事项，必要时提供操作指南或培训。

-资产设备交接：将所使用的公司资产设备移交给接收人或行政部门指定的地点。资产设备应保持完好，如有损坏或丢失，离职员工应说明情况并按公司规定进行处理。

-在交接过程中，双方应在交接清单上签字确认，注明交接时间。对于重要资料或资产，可进行详细的登记和备注。

4.审核与确认

-交接完成后，接收人应在[X]个工作日内对交接内容进行审核。如发现问题，及时与离职员工沟通解决。

-上级主管对交接结果进行审核，确认工作交接是否完整、准确，接收人是否能够顺利承接工作。审核通过后，在交接清单上签字。

-行政部门对交接清单进行最终审核，重点审核资产设备的交接情况、文件资料的归档情况等。审核无误后，将交接清单存档。

5.离职手续办理

-行政部门在确认交接工作完成后，为离职员工办理离职手续。离职手续包括收回员工工作证、门禁卡等公司证件，结算工资、福利等财务事项，办理