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传媒公司直播设备使用记录制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范传媒公司直播设备的使用记录管理，确保设备使用情况清晰可查，提高设备使用效率，保障直播工作的顺利进行，同时促进公司资源的合理配置和有效利用，提升公司整体运营水平，更好地为客户提供高质量的直播服务，践行公司追求卓越、创新传播的企业文化。

2.适用范围

本制度适用于传媒公司全体员工在开展直播相关工作时对公司所属直播设备的使用记录管理。同时，涉及客户借用公司直播设备的情况，也需遵循本制度的相关规定。

3.原则

-真实性原则：设备使用记录必须真实反映设备的实际使用情况，包括使用时间、地点、操作人员、使用目的等信息，确保记录内容与实际操作一致。

-完整性原则：记录应涵盖设备从领取、使用到归还的全过程，不得遗漏任何关键环节和重要信息，保证记录的完整性和连贯性。

-及时性原则：员工在使用设备的过程中，应及时记录相关信息，不得拖延或事后补记，以保证记录的时效性和准确性。

-必威体育官网网址性原则：对于涉及公司商业机密、客户隐私等敏感信息的设备使用记录，应严格必威体育官网网址，防止信息泄露。

二、组织架构与职责划分

1.设备管理部门

-职责：负责公司直播设备的统一管理，包括设备的采购、入库、保管、维护、调配等工作。制定设备使用记录的规范和流程，对设备使用记录进行审核、统计和分析，定期向公司管理层汇报设备使用情况，为设备的优化配置和更新换代提供依据。

-具体工作：建立设备台账，详细记录每台设备的基本信息、购置时间、使用状态等；负责对设备使用记录的格式和内容进行规范，确保记录的一致性和标准化；定期对设备使用记录进行检查，发现问题及时督促相关人员整改。

2.直播业务部门

-职责：根据直播工作的实际需求，向设备管理部门申请使用直播设备，并按照规定的流程和要求进行设备的领取、使用和归还。负责在使用过程中对设备进行日常维护和保养，确保设备的正常运行。如实填写设备使用记录，详细记录设备的使用情况，包括直播项目名称、使用时段、设备运行状况等信息。

-具体工作：在每次直播前，提前向设备管理部门提交设备使用申请，明确所需设备的种类、数量和使用时间；在设备领取时，与设备管理部门办理交接手续，检查设备的完好情况；直播过程中，严格按照操作规程使用设备，如发现设备故障或异常情况，及时记录并报告设备管理部门；直播结束后，及时归还设备，并做好设备的清洁和整理工作。

3.行政部门

-职责：协助设备管理部门对设备使用记录制度的执行情况进行监督检查，对违反制度的行为进行处理。负责对设备使用记录相关文件和资料的归档管理，确保记录的安全性和可查阅性。在涉及客户借用设备的情况下，协调客户与设备管理部门之间的沟通和对接，确保借用流程的顺利进行。

-具体工作：定期对各部门设备使用记录的填写和保管情况进行检查，发现问题及时通报并督促整改；对违反设备使用记录制度的员工进行批评教育或按照公司相关规定进行处罚；负责将设备使用记录、申请文件等资料进行分类整理，归档保存，便于日后查阅和统计分析。

三、管理流程

1.设备使用申请

-直播业务部门根据直播项目的需求，提前填写《直播设备使用申请表》，详细列出所需设备的名称、型号、数量、使用时间、使用地点、直播项目名称等信息。

-将填写完整的申请表提交给设备管理部门审核。设备管理部门根据设备的库存情况和其他部门的使用安排，对申请进行审批。如申请通过，设备管理部门在申请表上签字盖章，并告知申请部门可以领取设备的时间和地点；如申请未通过，设备管理部门应说明原因，并与申请部门协商解决方案。

2.设备领取

-申请部门在获批后，安排专人按照设备管理部门指定的时间和地点领取设备。领取人在领取设备时，应与设备管理部门办理交接手续，填写《直播设备领取登记表》，详细记录设备的领取时间、领取人、设备名称、型号、数量等信息。

-领取人应对领取的设备进行现场检查，确认设备的外观、功能等是否完好。如发现设备存在问题，应及时与设备管理部门沟通，更换设备或进行维修处理。

3.设备使用记录填写

-在设备使用过程中，使用人员应按照规定的格式和内容，及时、准确地填写设备使用记录。设备使用记录应包括以下内容：直播项目名称、设备名称、型号、使用时间（开始时间和结束时间）、使用地点、操作人员、设备运行状况（是否正常、有无故障等）、设备维护情况（如进行了清洁、保养等操作，应详细记录）等。

-使用人员应在每次使用设备结束后，立即填写使用记录，不得拖延或事后补记。对于多人共同使用一台设备的情况，应明确指定一名主要操作人员负责填写记录，其他操作人员应配合提供相关信息。

4.设备归还