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仪器室管理制度

一、总则

（一）制定目的

为规范仪器室的日常管理，保障仪器设备的完好性和精准性，提高仪器设备的使用效率和寿命，营造安全、整洁、有序的工作环境，确保实验检测、教学科研等工作顺利开展，依据相关法律法规和本机构实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本机构内所有仪器室及室内存放的各类仪器设备、器材、试剂等，涵盖使用仪器室的所有科室、部门及相关操作人员、管理人员。

（三）基本原则

专人负责原则：明确仪器室管理责任，实行专人负责制，确保各项管理工作落实到位。

规范使用原则：严格遵守仪器设备操作规程，规范仪器使用流程，避免因操作不当造成仪器损坏或数据偏差。

安全第一原则：强化安全意识，落实安全防护措施，防范火灾、触电、化学品泄漏等安全事故发生。

精细维护原则：建立仪器设备维护保养机制，定期进行检查、校准和保养，保证仪器设备性能稳定。

二、组织架构与职责分工

（一）仪器室管理小组

由机构相关负责人、技术骨干、设备管理员等组成，负责统筹仪器室的规划、制度制定、监督检查等工作。

定期召开管理会议，分析仪器室管理现状，解决管理中存在的问题，优化管理流程。

组织开展仪器设备使用、维护等相关培训，提高管理人员和操作人员的专业素养。

（二）仪器室管理员

负责仪器室的日常管理工作，包括仪器设备的登记、存放、维护、借用等管理。

制定仪器设备维护保养计划，并按照计划组织实施，做好维护保养记录。

监督仪器设备的使用情况，确保操作人员严格遵守操作规程，发现违规操作及时制止并纠正。

负责仪器室的环境卫生、安全防护设施检查，及时消除安全隐患。

建立仪器设备台账和技术档案，及时更新仪器设备的使用、维修、校准等信息。

协助处理仪器设备故障，联系维修人员进行维修，并跟踪维修进度和结果。

（三）仪器操作人员

严格遵守仪器室管理制度和仪器设备操作规程，经培训考核合格后方可上岗操作。

使用仪器前检查仪器状态，确认仪器正常后方可开始操作，做好使用前的准备工作。

按照操作流程规范操作仪器，准确记录实验数据和仪器运行参数。

使用完毕后，清理仪器及操作台，关闭电源、水源等，将仪器恢复至初始状态，并填写使用记录。

发现仪器异常或故障时，立即停止使用，及时向仪器室管理员报告，不得擅自拆卸或维修仪器。

（四）相关职能部门

设备管理部：负责仪器设备的采购、验收、报废等管理工作，协助仪器室做好仪器设备台账管理。

技术部：提供仪器设备技术支持，制定仪器操作规程和校准规范，协助解决技术难题。

安全管理部：监督仪器室安全管理制度的落实，定期进行安全检查，指导安全隐患整改。

三、仪器设备管理

（一）仪器设备登记与台账

所有仪器设备进入仪器室前，必须进行验收登记，内容包括仪器名称、型号规格、生产厂家、购置日期、单价、数量、技术参数、存放位置等信息。

仪器室管理员建立详细的仪器设备台账，实行一器一档管理，台账内容应动态更新，确保与实物相符。

台账信息包括仪器基本信息、验收记录、使用记录、维护保养记录、校准记录、维修记录、报废记录等，纸质台账和电子台账同步留存。

（二）仪器设备存放与标识

仪器设备应按照其性能特点、精度要求等合理存放，做到分类有序、摆放整齐，避免阳光直射、潮湿、振动等环境影响。

大型仪器设备应固定位置存放，安装稳固，周围预留足够的操作和维护空间。

仪器设备应有清晰的标识，包括仪器名称、型号、编号、状态（正常、停用、维修、校准中）等，标识应张贴在仪器醒目位置。

精密仪器、易损仪器应采取防震、防潮、防尘等保护措施，必要时配备专用防护设备。

（三）仪器设备借用管理

内部人员借用仪器设备需填写《仪器设备借用申请表》，经所在科室负责人和仪器室管理员审批后方可借用。

借用仪器设备时，双方共同检查仪器状态，确认完好后在借用记录上签字。

借用期间，借用人负责仪器设备的保管和安全，按照操作规程使用，不得转借他人或用于非规定用途。

借用仪器设备应按时归还，归还时仪器室管理员检查仪器状态，如有损坏或故障，按相关规定处理。

外部单位借用仪器设备需经机构领导审批，签订借用协议，明确双方责任、借用期限、费用等事宜。

（四）仪器设备报废管理

仪器设备因老化、损坏无法修复或维修成本过高、技术落后无法满足工作需求时，可申请报废。

由使用科室提出报废申请，填写《仪器设备报废申请表》，说明报废原因、仪器现状等信息。

仪器室管理小组组织技术人员进行鉴定，确认符合报废条件后，报机构负责人审批。

报废仪器设备按规定进行处置，可拆卸利用的部件统一回收管理，其余部分按环保要求处理，同时注销台账信息。

四、操作规范与使用管理

（一）操作前准备

操作人员需熟悉所使用仪器的性能、操作规程和安全注意事项，未经过培训者不得擅自操作。

检查仪器电源、气源、水源等连接是否正确、牢固，仪器配件是否齐全完好。

清理操作台，确保台