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仓库管理制度

一、总则

（一）目的

为规范企业仓库管理工作，确保仓库物资的安全、完整、准确，提高仓库空间利用率和物资周转效率，降低库存成本，保障企业生产经营活动的顺利进行，依据国家相关物资管理法规和企业实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于企业所有仓库（包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库、辅料仓库、备品备件仓库等）的管理活动，涵盖物资的入库、存储、出库、盘点、安全等环节。适用于仓库管理人员、物资采购人员、领用人员及其他相关部门和人员。

（三）基本原则

安全第一：确保仓库物资、人员和设施的安全，防范火灾、盗窃、损坏等风险。

准确高效：保证物资收发、存储、盘点等环节的准确性，提高仓库运作效率。

规范有序：建立标准化的仓库管理流程和操作规范，实现物资管理的规范化、制度化。

节约成本：优化库存结构，减少库存积压和浪费，降低仓储成本。

服务生产：以满足企业生产经营需求为导向，提供及时、准确的物资供应服务。

二、管理职责

（一）仓库管理部门

负责制定和完善仓库管理制度、操作规程和工作计划，并组织实施和监督检查。

统筹规划仓库布局，合理划分存储区域，优化仓库空间利用。

负责仓库物资的接收、检验、存储、保管、发放、盘点等全过程管理。

建立和维护仓库物资台账，确保账物相符，及时更新物资信息。

负责仓库设施设备的维护保养和管理，确保其正常运行。

组织仓库管理人员的培训和考核，提高其业务素质和操作技能。

监督检查仓库安全管理制度的执行情况，排查和整改安全隐患。

协调与采购、生产、销售等部门的业务衔接，及时处理物资管理中的问题。

（二）仓库管理员

严格遵守仓库管理制度和操作规程，负责本仓库的日常管理工作。

负责物资的入库验收，核对物资的名称、规格型号、数量、质量等信息，确保符合要求。

按照物资存储要求，合理摆放物资，做好标识管理，确保物资易于存取和盘点。

负责物资的出库发放，严格审核出库凭证，准确发放物资，做好出库记录。

定期对仓库物资进行盘点，及时发现和处理盘盈、盘亏等问题，确保账物相符。

做好仓库的环境卫生清洁和物资的防潮、防尘、防腐、防火、防盗等工作。

负责仓库设施设备的日常检查和维护，发现故障及时报告并协助维修。

妥善保管仓库物资的相关单据和资料，及时整理归档。

（三）采购部门

负责物资的采购工作，按照采购计划及时组织物资到货，并通知仓库管理部门做好入库准备。

提供准确的物资采购信息，包括物资名称、规格型号、数量、质量标准、供应商信息等。

协助仓库管理部门处理物资入库验收中发现的质量、数量等问题，与供应商沟通协调解决。

根据仓库库存情况和生产需求，及时调整采购计划，避免库存积压或短缺。

（四）领用部门

按照生产经营需求，提前向仓库管理部门提交物资领用申请，注明领用物资的名称、规格型号、数量、用途等信息。

领用物资时，严格遵守出库管理制度，核对物资信息，签字确认领用。

合理使用领用的物资，避免浪费和损坏，对多余或不合格的物资及时办理退库手续。

配合仓库管理部门进行物资盘点和清查工作，提供必要的信息和协助。

三、仓库布局与区域划分

（一）仓库布局规划

仓库布局应根据物资的性质、特点、存储要求和出入库频率进行合理规划，确保物资存储安全、存取方便、周转高效。

仓库应设置明确的功能区域，包括收货区、验收区、存储区、发货区、不合格品区、待处理区等，并设置明显的标识。

仓库内通道应保持畅通，宽度符合物资搬运和消防要求，不得堆放物资或杂物。

合理配置仓库设施设备，如货架、叉车、托盘、消防器材等，提高仓库作业效率和安全性。

（二）区域划分与标识

收货区：用于接收到货物资，临时存放待验收的物资，面积应满足到货量的存放需求。

验收区：用于对到货物资进行数量和质量检验，配备必要的检验工具和设备。

存储区：根据物资的类别、性质等划分为不同的子区域，如原材料区、成品区、备品备件区等，每个子区域内再按物资规格型号或批次进行细分。

发货区：用于存放待出库的物资，便于物资集中发货和装载。

不合格品区：专门用于存放经检验不合格的物资，设置明显的“不合格品”标识，与合格品区严格区分。

待处理区：用于存放需要进一步处理的物资，如待检验、待维修、待报废的物资，设置相应的标识。

所有区域均应设置清晰、醒目的标识牌，注明区域名称和用途，物资货架和货位也应设置标识，注明物资名称、规格型号、数量等信息。

四、物资入库管理

（一）入库准备

采购部门在物资到货前，应将采购订单、送货单等相关单据传递给仓库管理部门，仓库管理员根据单据信息做好入库准备，包括清理存储区域、准备装卸工具等。

仓库管理员应提前了解物资的性质、存储要求和验收标准，确保入库工作顺利进行。

（二）入库验收

物资到货后，仓库管理员会同采购部门或质量检验部门（如需）对物资进行验收。

数量验收：核对送货单与采购订