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学校固定资产管理办法
一、总则
(一)目的
为加强学校固定资产管理,维护资产的安全与完整,促进资产的合理配置及有效利用,保障学校教学、科研、行政等各项工作的顺利开展,依据国家相关法律法规及政策文件,结合本校实际情况,特制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于学校各部门、各教学单位、各附属机构等校内所有使用学校资产的单位及个人。
(三)管理原则
统一领导:学校对固定资产实行统一领导,明确管理方针与政策,协调解决重大问题。
归口管理:根据资产的类别与性质,确定相应的归口管理部门,负责特定类别资产的专业化管理。
分级负责:建立学校、部门、使用人三级管理责任体系,层层落实管理职责。
责任到人:明确每一项固定资产的责任人,确保资产的安全、维护及有效使用。
物尽其用:优化资产配置,提高资产使用效率,避免资产闲置与浪费。
二、固定资产管理体制
(一)管理机构设置
资产管理领导小组:由学校主要领导担任组长,相关职能部门负责人为成员。负责审议学校固定资产管理的重大政策、制度,统筹协调资产管理中的重大问题,监督管理工作的执行情况。
资产管理部门:作为学校固定资产管理的职能部门,负责贯彻执行资产管理领导小组的决策,制定并完善固定资产管理制度与流程,组织实施资产的购置、调配、处置等日常管理工作,对全校资产进行清查、统计与监督。
归口管理部门:根据资产类别,如教学设备归教务处管理,办公家具归总务处管理等。归口管理部门负责制定本类别资产的管理细则,审核资产购置计划,组织资产验收,指导使用部门进行资产维护与保养,协助资产管理部门进行资产清查与处置。
使用部门:负责本部门固定资产的日常管理,指定专人担任资产管理员,建立资产台账,落实资产使用责任人,做好资产的保管、维护、报修等工作,配合学校及归口管理部门进行资产清查与统计。
(二)各部门职责
资产管理领导小组职责
审定学校固定资产管理的规章制度和工作计划。
审议学校固定资产购置、处置、调配等重大事项。
协调解决固定资产管理工作中的重大问题,监督检查管理工作执行情况。
对固定资产管理工作进行考核与评价,提出奖惩建议。
资产管理部门职责
贯彻执行国家和学校有关固定资产管理的法律法规及政策,制定学校固定资产管理的具体实施办法和操作流程。
负责固定资产的产权登记、统计报表编制、信息系统维护等基础管理工作。
组织实施固定资产的购置、验收、调配、处置等工作,规范管理流程,确保资产安全与合理流动。
定期组织固定资产清查盘点,做到账账相符、账实相符,对清查中发现的问题提出处理意见并监督落实。
对各部门固定资产管理工作进行业务指导、监督检查与考核评价,开展资产管理培训与宣传工作。
归口管理部门职责
制定本类别固定资产的管理细则和操作规程,指导使用部门正确使用和维护资产。
审核本类别固定资产的购置计划,结合教学、科研及行政工作需求,提出合理的配置建议。
组织本类别固定资产的验收工作,确保资产质量与规格符合要求,及时办理资产入账手续。
掌握本类别固定资产的使用状况,定期进行检查与评估,对闲置、低效资产提出调剂或处置建议。
协助资产管理部门进行本类别固定资产的清查盘点、统计报表编制等工作,提供专业技术支持。
使用部门职责
建立健全本部门固定资产管理责任制,明确资产管理员及使用责任人,落实资产管理职责。
负责本部门固定资产的日常保管、维护与报修工作,确保资产处于良好使用状态。
根据工作需要,提出固定资产购置申请,参与资产的选型论证与采购过程。
配合学校及归口管理部门进行固定资产的验收、清查、统计等工作,及时更新资产信息。
对本部门固定资产的使用效益进行分析与评价,提高资产使用效率,避免资产浪费。
三、固定资产的范围、分类与计价
(一)固定资产的范围
使用年限超过1年(不含1年)、单位价值在1000元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,一般包括房屋及构筑物、专用设备、通用设备等。
单位价值虽未达到1000元,但是使用年限超过1年(不含1年)的大批同类物资,如图书、家具、用具、装具、被服等。
单位价值未达到1000元但使用年限超过1年的设备,如部分专用器材、小型电器设备等,经学校认定后可作为固定资产管理。
不论何种方式取得的单独计价的、单位价值在1000元(含)以上的软件,都作为无形资产管理;随固定资产一起购买不能单独计价的,价格计入该固定资产。
自制、接受捐赠或调拨的资产,符合上述标准的应计价列入固定资产。
(二)固定资产分类
房屋及构筑物:包括教学用房、行政办公用房、学生宿舍、食堂、体育馆、图书馆等各类建筑物,以及道路、围墙、操场、水塔等构筑物。
专用设备:指具有专门性能和用途的设备,如教学实验设备、医疗设备、科研仪器、文体设备、专业生产设备等。
通用设备:涵盖办公设备、通讯设备、交通
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