工程质量档案管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强工程质量档案管理，确保工程质量档案的完整、准确、系统，提高工程质量档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程质量档案的管理工作。

第三条工程质量档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：工程质量档案必须真实反映工程建设过程中的实际情况。

（二）完整性原则：工程质量档案应包括所有与工程质量相关的文件、资料。

（三）准确性原则：工程质量档案内容应准确无误，便于查阅和利用。

（四）安全性原则：采取有效措施，确保工程质量档案的安全。

（五）规范性原则：工程质量档案管理应符合国家及行业相关标准和规范。

第二章组织与管理

第四条本单位设立工程质量档案管理领导小组，负责工程质量档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条工程质量档案管理领导小组的主要职责：

（一）制定工程质量档案管理制度，并组织实施。

（二）组织培训档案管理人员，提高档案管理水平。

（三）监督工程质量档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（四）协调解决工程质量档案管理中的重大问题。

第六条工程质量档案管理人员应具备以下条件：

（一）熟悉国家及行业相关法律法规和标准规范。

（二）具备一定的档案管理知识和技能。

（三）责任心强，工作认真负责。

第三章工程质量档案的收集与整理

第七条工程质量档案的收集应遵循以下要求：

（一）全面性：收集与工程质量相关的所有文件、资料。

（二）及时性：在工程建设过程中及时收集相关档案。

（三）准确性：确保收集的档案内容准确无误。

第八条工程质量档案的整理应遵循以下原则：

（一）按照档案的分类、编目、编号、装订等要求进行整理。

（二）保持档案的原始性、完整性。

（三）便于查阅和利用。

第九条工程质量档案的整理流程：

（一）收集：根据工程建设过程，收集相关档案。

（二）分类：按照档案的分类标准，对收集到的档案进行分类。

（三）编目：对分类后的档案进行编目，包括档案名称、编号、卷号、页数等。

（四）装订：将编目后的档案进行装订，确保档案的整洁、美观。

第四章工程质量档案的归档与保管

第十条工程质量档案的归档应遵循以下要求：

（一）按照工程进度和档案类别，及时将档案归档。

（二）归档的档案应完整、准确、系统。

（三）归档的档案应按照档案的分类、编目、编号、装订等要求进行整理。

第十一条工程质量档案的保管应遵循以下要求：

（一）按照档案的保管期限，对档案进行分类保管。

（二）确保档案库房的安全，防止档案损坏、丢失。

（三）定期对档案进行清理、消毒、防虫、防霉等措施。

（四）加强档案的必威体育官网网址工作，防止档案泄露。

第五章工程质量档案的利用与查询

第十二条工程质量档案的利用应遵循以下要求：

（一）按照档案的保管期限，对档案进行利用。

（二）档案利用者应遵守档案必威体育官网网址规定，不得泄露档案内容。

（三）档案利用者应按照档案的查阅、复制、摘抄等规定进行操作。

第十三条工程质量档案的查询应遵循以下要求：

（一）查询者应提供真实、有效的查询理由。

（二）查询者应遵守档案必威体育官网网址规定，不得泄露档案内容。

（三）查询者应按照档案的查阅、复制、摘抄等规定进行操作。

第六章奖励与处罚

第十四条对在工程质量档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成工程质量档案损坏、丢失、泄露等后果的，按照有关规定追究责任。

第七章附则

第十六条本制度由本单位工程质量档案管理领导小组负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据实际需要进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强工程质量档案管理，确保工程质量档案的完整、准确、系统，提高工程质量档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的建筑工程、市政工程、水利工程等各类建设工程项目的工程质量档案管理。

第三条工程质量档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：工程质量档案应真实反映工程建设的全过程，不得伪造、篡改、销毁档案。

（二）完整性原则：工程质量档案应全面、系统地反映工程建设的各个环节，确保档案的完整性。

（三）准确性原则：工程质量档案应准确记录工程建设的各项数据、信息，确保档案的准确性。

（四）及时性原则：工程质量档案应及时收集、整理、归档，确保档案的时效性。

（五）安全性原则：工程质量档案应采取有效措施，确保档案的安全、必威体育官网网址。

第二章组织机构与职责

第四条本单位设立工程质量档案管理领导小组，负责工程质量档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条工程质量档案管理领导小组的主要