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工作服管理制度

一、总则

（一）目的

为规范工作服的管理，确保员工在工作中穿着统一、得体，展现良好的企业形象，同时保障员工在工作过程中的安全与舒适，特制定本制度。本制度适用于所有涉及农户贷款业务的工作人员，包括但不限于信贷员、风险评估人员、后台审核人员以及其他与农户贷款业务相关的行政支持人员。

（二）适用范围

本制度适用于金融机构内所有参与农户贷款业务流程的部门及员工。无论是长期固定岗位员工，还是因项目短期借调参与农户贷款业务的人员，均需遵守本制度规定。

二、工作服采购管理

（一）需求调研

人力资源部门协同农户贷款业务部门，根据员工岗位分布、工作环境特点以及实际工作需求，全面统计工作服的款式、尺码、数量等信息。对于经常深入农村地区进行实地调查的信贷员，需考虑其工作环境的复杂性，选择耐磨、耐脏且便于行动的工作服款式；而对于在室内从事风险评估、后台审核等工作的人员，工作服则更注重舒适度与职业形象。

收集员工对工作服材质、颜色、款式等方面的意见与建议，形成详细的需求调研报告，为后续采购工作提供依据。例如，部分员工反馈在夏季高温环境下工作，希望工作服材质具有良好的透气性与吸汗性；还有员工提出工作服颜色应与金融机构品牌形象相契合，同时在农村环境中具有一定辨识度。

（二）供应商选择

采购部门通过多种渠道广泛收集工作服供应商信息，建立供应商库。对供应商的资质进行严格审查，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证等，确保其具备合法合规的生产经营资格。

要求供应商提供工作服样品，组织业务部门、人力资源部门以及员工代表对样品进行质量检测与试穿评估。检测内容涵盖工作服的材质质量、缝制工艺、尺寸合身度等方面。例如，通过专业检测设备对材质的耐磨性、色牢度进行测试，确保工作服在长期使用与清洗过程中不易损坏与褪色；员工试穿后反馈工作服的尺码是否合适，穿着是否舒适，活动时是否受限等。

综合考量供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素，采用招标、询价等方式，选定性价比高、信誉良好的供应商作为长期合作伙伴。与选定的供应商签订详细的采购合同，明确双方权利义务，包括工作服的质量标准、价格、交货时间、交货方式、验收标准、违约责任等条款。

（三）采购流程

采购部门根据需求调研报告与选定的供应商，制定详细的采购计划，明确采购的工作服款式、数量、尺码分布、预计采购金额以及交货时间节点等信息。采购计划需经部门负责人审核，报分管领导审批后方可执行。

按照采购合同约定，及时向供应商支付预付款项，确保采购工作顺利开展。在供应商生产过程中，采购部门要保持与供应商的密切沟通，跟踪生产进度，及时协调解决可能出现的问题。例如，若供应商因原材料供应问题导致生产进度延迟，采购部门应及时与供应商协商解决方案，调整交货时间，并将相关情况及时反馈给业务部门，以便业务部门做好相应工作安排。

供应商交货时，采购部门会同质量检验部门、业务部门依据采购合同与质量标准对工作服进行严格验收。验收内容包括工作服的数量、款式、尺码、质量等是否与合同约定一致。如发现数量短缺、款式不符、质量瑕疵等问题，采购部门应及时与供应商沟通，要求供应商按照合同约定进行补货、换货或退货处理。

三、工作服发放管理

（一）发放标准

按照员工岗位与工作需求，制定不同岗位的工作服发放标准。信贷员因工作性质需要频繁外出，每年发放[X]套工作服，包括春秋装[X]套、夏装[X]套、冬装[X]套；风险评估人员、后台审核人员等室内岗位员工，每年发放[X]套工作服，春秋装与夏装各[X]套，冬装根据实际需要另行安排。

新入职员工在办理入职手续后，由人力资源部门根据其岗位与尺码信息，为其发放工作服。新员工工作服的款式与现有员工保持一致，确保整体形象统一。工作服的发放时间应在新员工入职后的[X]个工作日内完成，确保新员工能够及时穿着工作服上岗。

（二）发放流程

人力资源部门依据员工岗位与尺码信息，提前向采购部门提交工作服领用申请。采购部门在收到申请后，核对库存情况，如有库存，及时通知人力资源部门领取；如库存不足，按照采购流程进行补货。

人力资源部门组织员工进行工作服领取，员工在领取时需填写《工作服领用登记表》，注明姓名、部门、岗位、领用日期、工作服款式、尺码、数量等信息，并签字确认。对于因特殊原因无法亲自领取工作服的员工，需填写委托书，委托他人代领，代领人也需在登记表上签字确认。

发放过程中，人力资源部门工作人员要协助员工检查工作服的质量与尺码是否合适。如员工发现工作服存在质量问题或尺码不合适，应及时记录并反馈给人力资源部门，由人力资源部门协调采购部门进行更换。

四、工作服使用规范

（一）着装要求

员工在工作时间内，必须按照规定穿着工作服，保持着装整洁、得体。工作服应保持干净、平整，无污渍、破损。例如，信贷员在外出走访农户时，