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公司通勤车管理规定
一、总则
(一)目的
为规范公司通勤车的运营管理,保障员工通勤安全与便捷,提高通勤车使用效率,营造良好的通勤环境,结合公司实际情况,特制定本规定。
(二)适用范围
本规定适用于公司所有通勤车辆、驾驶通勤车的司机以及乘坐公司通勤车的全体员工。
(三)基本原则
安全第一原则:将员工通勤安全放在首位,严格遵守交通法规和车辆安全管理规定,确保通勤车运行过程中的人身和财产安全。
规范有序原则:明确通勤车的运营流程、乘车规则和管理职责,使通勤车管理工作制度化、规范化,保障通勤车有序运行。
服务员工原则:以满足员工合理通勤需求为导向,不断优化通勤线路和运营时间,提升通勤服务质量,为员工提供便捷、舒适的通勤服务。
节约高效原则:合理规划通勤线路和车辆调度,提高车辆使用效率,降低运营成本,避免资源浪费。
二、车辆与司机管理
(一)车辆管理
车辆选型与配置:公司通勤车应根据员工通勤人数、线路路况等实际情况,选择安全性能好、舒适性高、符合国家排放标准的车型。车辆应配备必要的安全设施,如安全带、灭火器、急救箱、GPS定位系统等,并确保设施完好有效。
车辆登记与档案管理:行政部门负责建立通勤车台账,详细记录车辆的型号、牌照号码、购置时间、行驶里程、维修保养记录、保险信息等内容。车辆的行驶证、保险单等相关证件由行政部门统一保管,司机出车时需携带行驶证等必备证件。
车辆维护与保养:行政部门应制定通勤车定期维护保养计划,按照车辆使用说明书的要求,定期将车辆送至具有资质的维修机构进行保养和检修。日常检查由司机负责,每天出车前和收车后应对车辆的轮胎、油量、水箱、刹车、灯光等进行检查,发现问题及时报修,确保车辆处于良好运行状态。维修保养记录应及时存入车辆档案。
车辆清洁与卫生:司机应保持通勤车内外清洁卫生,定期对车辆进行清洗和消毒,尤其是在传染病高发季节,应增加消毒频次,为员工提供整洁、卫生的乘车环境。车内应设置垃圾桶,引导员工保持车内卫生,禁止在车内乱扔垃圾。
(二)司机管理
资质要求:通勤车司机必须持有有效的机动车驾驶证,准驾车型与通勤车车型相符,且具有3年以上驾龄,无重大交通事故记录。司机应身体健康,无妨碍安全驾驶的疾病,如心脏病、癫痫病、精神病等。
职责与义务
严格遵守交通法规和公司规章制度,安全驾驶、文明行车,确保员工通勤安全。
按照规定的线路、时间和站点行驶,不得擅自更改线路、增减站点或延误发车时间。如遇特殊情况需调整,应提前向行政部门报告,经批准后及时通知员工。
负责车辆的日常检查、清洁和保养,发现车辆故障及时报修,并协助做好维修保养记录。
妥善保管车辆钥匙和相关证件,出车前检查证件是否齐全,收车后将车辆停放在公司指定地点,并锁好车辆。
文明服务,对待员工热情礼貌,耐心解答员工的疑问,为员工提供必要的帮助。
培训与考核:行政部门应定期组织通勤车司机参加交通安全培训和业务技能培训,学习交通法规、车辆安全知识、应急处置技能等内容,提高司机的安全意识和业务水平。建立司机考核制度,对司机的驾驶安全、服务质量、车辆保养等情况进行考核,考核结果与绩效挂钩。
三、通勤线路与站点设置
(一)线路规划
线路调研与制定:行政部门应定期对员工的通勤需求进行调研,收集员工的居住地址、通勤时间等信息,结合公司地理位置、交通状况等因素,科学规划通勤线路。线路规划应遵循覆盖主要员工居住区域、减少绕路、提高运行效率的原则。
线路公示与调整:制定的通勤线路应向全体员工公示,征求员工意见。公示期不少于3个工作日,对员工提出的合理建议应予以采纳。如因城市道路施工、交通管制、员工居住分布变化等原因需调整线路时,行政部门应提前5个工作日向员工公示调整后的线路、站点和时间,并说明调整原因。
(二)站点设置
站点选择原则:通勤车停靠站点应选择交通便利、安全可靠、便于员工上下车的地点,如公交站点附近、大型小区门口、路口等。站点设置应避免在急转弯、陡坡、窄路、铁路道口等危险路段,确保上下车安全。
站点标识与信息公布:每个停靠站点应设置明显的通勤车停靠标识,标明公司名称、线路名称和停靠时间。行政部门应将通勤线路图、各站点名称及停靠时间通过公司内网、公告栏等渠道向员工公布,方便员工查询和乘车。
四、乘车规范
(一)乘车人员资格
乘坐公司通勤车的人员仅限于公司在职员工。员工不得携带非公司人员乘坐通勤车,如有特殊情况需携带家属或访客,应提前向行政部门申请,经批准后方可乘车。
(二)乘车要求
按时乘车:员工应按照公布的站点和时间,提前到达乘车点候车,避免因个人原因延误发车。通勤车到达站点后,将停靠合理时间(一般为2-3分钟),过时不候。
有序上下车:上下车时应遵守秩序,依次排队,不拥挤、不插队。上车后应尽快找座位坐好,并系好安全带。下车时应提前做好准备,待车辆停稳后再起身
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