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应用文写作试题及答案
一、改错题(30分)
请指出下文存在的8处以上格式或内容错误,并写出修改后的完整文本。
关于加强校园快递管理的通知
各学院、全体师生:
为规范校园快递服务,维护校园秩序,保障师生权益,现就有关事项通知如下:
近期,因快递业务量激增,校园内快递点存在车辆乱停、包裹堆放混乱、取件排队时间过长等现象,严重影响教学环境。为彻底解决这一问题,经后勤处、保卫处、学生处联席会议研究,决定从即日起实施新的快递管理办法。
一、快递点设置
1.原南门快递点迁至东门东侧停车场(近3号教学楼),场地面积扩大至200㎡,划分为入库区、分拣区、取件区、临时存放区。
2.新增西门快递服务站(近学生公寓5号楼),主要服务对象为1-6号楼学生,每日8:00-20:00开放。
二、取件要求
1.师生取件需携带校园卡或身份证,由快递员核对信息后领取;
2.禁止代领,特殊情况需代领的,代领人需提供本人及收件人有效证件;
3.取件后请及时离开,不得在快递点内逗留、聚集。
三、违规处理
对快递企业未按规定区域摆放车辆、超量堆放包裹的,首次警告,再次违规扣除500元保证金;对师生强行抢件、损坏包裹的,视情节轻重给予通报批评或纪律处分。
望各单位、全体师生积极配合!
后勤管理处
2024年3月15日
二、写作题(40分)
情境:XX市文化和旅游局计划于2024年9月28日(周六)至10月6日(周日)举办“秋韵非遗文化节”,活动地点为市非遗文化中心(地址:XX市朝阳区文化大道88号)。活动内容包括传统手工艺展演(剪纸、陶瓷、扎染)、非遗美食体验(糖画、皮影戏主题糕点)、非遗剧目演出(京剧、评剧、木偶戏),每日9:00-17:00开放(16:30停止入场),免费向公众开放,但需提前通过“XX非遗”微信公众号预约(每个账号最多预约3人)。为扩大活动影响力,需向社会发布一则通知。
请根据以上信息,撰写规范的通知文本(要求包含标题、主送机关、正文、落款及成文日期,正文需涵盖活动目的、时间、地点、内容、参与方式、注意事项等要素,语言简洁准确,格式完整)。
三、分析题(30分)
阅读下文,分析其在应用文写作规范(格式、内容、语言)上的优点与不足,并提出修改建议。
关于申请维修实验楼卫生间的请示
校领导:
我校实验楼建成于2010年,共5层,每层设有男女卫生间各1间。近年来,因使用频率高,卫生间设施老化严重:墙面瓷砖脱落23处,马桶堵塞平均每周4次,洗手台水龙头漏水11个,排风扇损坏5台。
为保障师生安全,避免因设施损坏引发滑倒、触电等事故,现申请维修资金28万元,用于更换瓷砖、维修马桶及水龙头、更换排风扇。
妥否,请批准。
实验室管理处
2024年4月2日
应用文写作试题答案
一、改错题答案(30分)
原文错误分析(8处以上):
1.标题不规范:缺少发文机关,应补充为“XX大学后勤管理处关于加强校园快递管理的通知”。
2.主送机关重复:“各学院”与“全体师生”存在交叉(学院包含师生),可合并为“各学院、全体师生员工”。
3.正文逻辑混乱:未先说明问题背景,直接进入管理办法。应在“现就有关事项通知如下”前补充“近期,因快递业务量激增,校园内快递点出现车辆乱停、包裹堆放混乱、取件排队时间过长等问题,严重影响教学秩序与师生安全。”
4.条款格式不统一:“一、快递点设置”下的“1.原南门快递点迁至……”与“2.新增西门快递服务站……”未使用层级序号(应使用“(一)”“(二)”或“1.”“2.”),但原文已用“1.”“2.”,需确认是否符合发文机关习惯(一般通知中条款可用“一、”“(一)”“1.”三级)。
5.取件要求第2条表述矛盾:“禁止代领”与“特殊情况需代领的”冲突,应改为“原则上不允许代领,特殊情况需代领的,代领人需提供本人及收件人有效证件(如身份证、校园卡)。”
6.违规处理条款不严谨:未明确“快递企业”的定义(是否包括第三方合作企业),且“扣除500元保证金”需说明保证金来源(如“从入驻校园快递服务协议约定的保证金中扣除”)。
7.结尾用语不当:“望各单位、全体师生积极配合!”缺少执行要求,可补充“请各学院做好宣传,师生严格遵守规定,共同维护校园秩序。”
8.成文日期格式不规范:应使用阿拉伯数字,原文“2024年3月15日”正确,但需检查是否与发文机关习惯一致(无问题)。
9.缺少联系方式:未提供咨询电话或投诉渠道(如“如有疑问,可联系后勤管理处王老师,电话:010-XXXXXXX”)。
修改后文本:
XX大学后勤管理处关于加强校园快递管理的通知
各学
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