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工程档案管理流程及操作规程

目录

工程档案管理流程及操作规程（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

一、工程档案管理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（一）工程档案的定义与特点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

（二）工程档案的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

（三）工程档案管理的原则与目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

二、工程档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

（一）档案收集的范围与要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

（二）档案整理的方法与流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

（三）档案分类与编码规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

三、工程档案保管与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

（一）档案保管的环境与设施要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

（二）档案的保管期限与鉴定标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

（三）档案的修复与销毁规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

四、工程档案检索与利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

（一）档案检索的方法与工具．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

（二）档案利用的流程与权限控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

（三）档案必威体育官网网址与知识产权保护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

五、工程档案管理信息化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

（一）信息化建设的意义与目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

（二）档案管理系统的技术架构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

（三）档案信息共享与协同工作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

六、工程档案管理培训与考核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

（一）培训内容与方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

（二）考核标准与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

（三）培训效果评估与改进措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

工程档案管理流程及操作规程（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

一、文档概括．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

二、工程档案管理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

三、工程档案管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

1.1档案收集范围及要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

1.2档案整理方法与步骤．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

档案分类与归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

2.1档案分类原则及标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

2.2归档文件编制与要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

档案存储与保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

3.1存储介质选择及备份管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

3.2档案保管安全措施与应急预案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

档案利用与销毁．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

4.1档案查询、借阅与复制流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48

4.2档案销毁审批及执行规范．