汽车销售公司办公设备使用细则​.doc

汽车销售公司办公设备使用细则?

一、总则

1.目的

为加强公司办公设备的管理，确保办公设备正常运行，提高办公设备的使用效率，保障公司各项工作的顺利开展，结合本公司实际情况，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于汽车销售公司全体员工。

3.企业文化与经营理念体现

本细则遵循公司“以客户为中心，以服务为导向，追求卓越品质，实现共赢发展”的经营理念。鼓励员工在使用办公设备时，充分发挥设备效能，为客户提供优质高效的服务，展现公司积极向上的企业文化。同时秉持扁平化管理理念，减少不必要的审批流程，让员工能够更便捷地使用设备开展工作，提高运营效益。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

行政部门作为办公设备管理的统筹部门，负责办公设备的采购计划制定、选型评估、供应商选择与管理。同时，负责办公设备的资产登记、调配、报废处理等工作。确保办公设备在公司内部合理分配，满足各部门工作需求。

2.使用部门

各使用部门负责本部门办公设备的日常使用、维护和保管。指定专人作为设备管理员，协助行政部门做好设备管理工作。及时反馈设备故障、损坏等情况，配合行政部门完成设备的维修、更换等工作。

3.技术支持部门

技术支持部门负责办公设备的技术支持和维修工作。定期对办公设备进行巡检，及时发现并解决潜在问题。为员工提供设备使用培训和技术指导，确保员工正确使用设备，提高设备使用寿命。

三、管理流程

1.采购流程

-需求提出：各部门根据工作需要，填写《办公设备采购申请表》，详细说明所需设备的名称、规格、数量、用途等信息，提交至行政部门。

-需求审核：行政部门对各部门提交的采购申请进行汇总审核，结合公司预算和实际需求，确定是否批准采购。对于金额较大或特殊的采购申请，需提交公司管理层审批。

-选型采购：行政部门根据审批通过的采购申请，进行市场调研，选择合适的设备型号和供应商。通过招标、询价等方式，确定采购价格和交货时间，签订采购合同。

-验收入库：设备到货后，行政部门会同使用部门和技术支持部门进行验收。检查设备的数量、规格、质量等是否符合合同要求，验收合格后办理入库手续，登记设备资产信息。

2.领用流程

-领用申请：员工因工作需要领用办公设备，填写《办公设备领用申请表》，注明设备名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字批准后，提交至行政部门。

-设备发放：行政部门根据领用申请，从库存中调配设备发放给员工，并在设备资产登记台账上记录领用信息，包括领用人、领用时间等。

3.使用与维护流程

-使用培训：新设备发放后，技术支持部门负责对使用人员进行操作培训，确保员工熟悉设备的功能和使用方法。

-日常使用：员工在使用办公设备过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置。如发现设备异常，应及时报告部门设备管理员。

-定期维护：技术支持部门制定办公设备维护计划，定期对设备进行维护保养，包括清洁、检查、软件升级等工作，确保设备正常运行。

-故障维修：设备出现故障时，使用人员应及时填写《办公设备维修申请表》，详细描述故障现象，提交给部门设备管理员。部门设备管理员将维修申请转交给技术支持部门，技术支持部门安排维修人员进行维修。对于无法修复的设备，经技术支持部门鉴定后，按照报废流程处理。

4.调配与报废流程

-调配流程：因工作需要，办公设备在公司内部不同部门之间调配时，由调出部门填写《办公设备调配申请表》，经调出、调入部门负责人签字同意后，提交至行政部门。行政部门审核后，办理设备调配手续，更新设备资产登记台账。

-报废流程：对于已达到使用年限、损坏无法修复或技术落后无法满足工作需要的办公设备，由使用部门填写《办公设备报废申请表》，说明报废原因，经技术支持部门鉴定、行政部门审核、公司管理层批准后，进行报废处理。报废设备由行政部门统一处置，并在设备资产登记台账上核销。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权按照公司规定申请领用所需的办公设备，以满足工作需要。

-员工在使用办公设备过程中，有权获得技术支持部门的培训和技术指导，确保正确使用设备。

-对于因设备故障影响工作的情况，员工有权及时向相关部门反映，要求尽快解决问题。

2.员工义务

-员工应爱护办公设备，严格按照操作规程使用，不得故意损坏或违规操作。

-员工对领用的办公设备负有保管责任，不得擅自将设备转借他人或带出公司。如因个人原因导致设备丢失、损坏，应照价赔偿。

-员工应积极配合行政部门和技术支持部门的设备管理工作，及时反馈设备使用情况和问题。

3.公司权利与义务

-公司有权对办公设备进行统一管理、调配和处