汽车销售公司维修工具报废规定​.doc

汽车销售公司维修工具报废规定?

一、总则

1.目的：为规范汽车销售公司维修工具的报废管理，确保维修工具在失去使用价值时能得到妥善处理，合理控制成本，提高运营效益，同时保证维修工作的正常开展，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于汽车销售公司内所有用于汽车维修的工具，包括但不限于手动工具、电动工具、气动工具等，以及涉及维修工具管理和使用的全体员工。

3.企业文化与经营理念体现：公司秉持“客户至上，品质为本”的经营理念，在维修工具报废管理中，既要保证工具的及时更新以维护维修服务质量，又要遵循节约资源、合理利用的原则，体现公司的社会责任和精细化管理文化。

二、组织架构与职责划分

1.维修部门

-负责日常维修工具的使用、保管和初步报废鉴定：维修人员在日常工作中对工具的损坏情况进行记录，并在发现工具可能需要报废时，及时向部门主管汇报。

-提交报废申请：维修部门主管对维修人员上报的可能报废工具进行审核，确认符合报废条件后，填写报废申请表，提交给资产管理部门。

2.资产管理部门

-审核报废申请：收到维修部门提交的报废申请后，资产管理部门对工具的实际情况进行核实，检查工具是否确实无法修复或已无使用价值。

-组织技术鉴定：对于难以判断是否报废的工具，资产管理部门组织技术人员进行鉴定，综合评估工具的损坏程度、维修成本、使用年限等因素，确定是否报废。

-登记与处理：负责对报废工具进行登记，记录工具的名称、型号、购置时间、报废原因等信息，并按照规定的流程对报废工具进行处理。

3.财务部门

-资产核销：根据资产管理部门提交的报废审批文件，对已报废的维修工具进行财务账目核销，确保公司资产数据的准确性。

-成本核算：参与报废工具的成本核算，分析工具的使用周期和成本消耗情况，为公司的采购预算和成本控制提供数据支持。

三、管理流程

1.报废申请

-维修人员发现维修工具出现以下情况时，应及时向部门主管报告并提出报废申请：严重损坏且无法修复；维修成本过高，超过工具购置成本的一定比例（如60%）；因技术更新换代，原有工具已无法满足维修工作需要；使用年限达到规定标准，且经检查确认已无使用价值。

-维修部门主管对申请报废的工具进行初步检查和评估，认为符合报废条件的，填写《维修工具报废申请表》，详细说明工具的基本信息、报废原因、购置时间等内容。

2.审核与鉴定

-资产管理部门收到报废申请表后，首先对申请表的填写内容进行审核，确保信息完整、准确。然后安排专业技术人员对申请报废的工具进行实地检查和技术鉴定。

-技术鉴定过程中，技术人员根据工具的损坏程度、维修可行性、使用性能等方面进行综合评估，并出具鉴定报告。如果鉴定结果为可以报废，资产管理部门将申请表和鉴定报告提交给公司领导审批。

3.审批

-公司领导根据资产管理部门提交的申请材料和鉴定报告，结合公司的实际情况和预算安排，对维修工具的报废申请进行审批。审批通过后，申请表返回资产管理部门，作为报废处理的依据。

4.报废处理

-资产管理部门根据审批结果，对已批准报废的维修工具进行登记造册，注明报废工具的名称、型号、数量、报废时间等信息。

-对于有一定回收价值的报废工具，资产管理部门可通过公开招标、拍卖等方式进行处置，回收资金上缴公司财务部门。对于无回收价值的报废工具，按照环保要求进行妥善处理，确保不对环境造成污染。

5.新工具采购

-维修部门根据工作需要，在原有工具报废后，及时提出新工具的采购申请。采购申请应明确工具的名称、型号、规格、数量等要求，并说明采购原因。

-采购部门按照公司的采购流程，对新工具进行采购。在采购过程中，充分考虑工具的质量、价格、品牌等因素，确保采购到符合维修工作要求且性价比高的工具。

四、权利与义务

1.员工权利

-维修人员有权在工具出现损坏影响正常工作时，及时向部门主管提出报废申请，并获得合理的工具配备，以保证维修工作的顺利进行。

-员工有权对报废工具的鉴定和处理过程进行监督，如发现存在不合理情况，可向相关部门反映。

2.员工义务

-维修人员有义务正确使用和保管维修工具，避免因人为原因造成工具过早损坏或报废。在工具使用过程中，如发现异常情况，应及时报告并采取相应措施。

-员工在工具报废申请过程中，应如实提供工具的使用情况和损坏原因等信息，不得虚报、瞒报。

3.公司权利

-公司有权对维修工具的报废进行审核和审批，确保公司资产的合理处置和有效利用。

-公司有权根据实际情况，对报废工具的处理方式进行决策，以实现公司利益的最大化。

4.公司义务