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房地产销售公司相机维护保养办法?
一、总则
1.目的:为确保公司所配备相机处于良好运行状态,保证其在房地产项目拍摄等工作中的正常使用,提高拍摄质量与工作效率,延长相机使用寿命,降低设备损耗成本,特制定本办法。
2.适用范围:本办法适用于房地产销售公司全体员工在工作中使用的公司所有相机设备。
3.企业文化与经营理念体现:公司秉持“专业、诚信、创新、共赢”的经营理念,相机作为记录项目细节、展示项目优势的重要工具,其良好的维护保养是为客户提供专业、优质服务的基础,员工应积极践行企业文化,认真做好相机的维护保养工作。
二、组织架构与职责划分
1.行政部门
-负责相机的统一采购、登记与调配。
-建立相机设备档案,记录相机的品牌、型号、购买日期、使用情况、维护保养记录等信息。
-监督各部门对相机的使用与维护保养情况,定期检查相机设备。
2.使用部门
-负责本部门所使用相机的日常维护保养工作,确保相机处于清洁、干燥、正常运行的状态。
-按照规定填写相机使用记录和维护保养记录,及时反馈相机出现的故障问题。
-在使用完毕后,将相机及时归还至行政部门指定地点妥善保管。
3.技术支持人员
-具备专业的相机维修与保养技能,定期对公司所有相机进行全面检测与保养。
-对出现故障的相机进行维修,判断故障原因并及时处理,对于无法现场解决的问题,及时联系专业维修机构。
-为员工提供相机使用与维护保养的技术培训与指导。
三、管理流程
1.相机采购流程
-行政部门根据公司业务需求,结合各部门的使用反馈,制定相机采购计划。
-进行市场调研,筛选合适的相机品牌、型号,综合考虑性能、价格、售后服务等因素,选择供应商。
-按照公司采购审批流程,提交采购申请,经相关领导审批通过后进行采购。
-相机到货后,行政部门组织验收,检查相机外观、配件是否齐全,性能是否符合要求,并做好入库登记。
2.相机领用流程
-员工因工作需要使用相机,需提前向行政部门提交相机领用申请,注明使用时间、用途、预计归还时间等信息。
-行政部门审核申请,如申请合理,安排相机发放,并与领用人办理交接手续,填写相机领用登记表,记录领用时间、相机编号、领用人等信息。
3.相机使用流程
-领用人在使用相机前,应熟悉相机的操作方法,如有疑问可向技术支持人员咨询。
-在拍摄过程中,应根据拍摄需求合理设置相机参数,确保拍摄质量。
-注意保护相机,避免碰撞、摔落、挤压等情况,防止相机受到损坏。
-使用完毕后,及时清理相机表面的灰尘、污渍等。
4.相机归还流程
-员工应在规定的归还时间内将相机归还至行政部门。
-行政部门对归还的相机进行检查,确认相机外观是否有损坏、配件是否齐全、电量是否充足等。
-如发现问题,及时与领用人沟通,查明原因并按照规定处理。检查无误后,办理归还手续,在相机领用登记表上记录归还时间。
5.相机维护保养流程
-日常维护:使用部门员工在每次使用前后对相机进行清洁,包括机身表面擦拭、镜头清洁等,确保相机无污渍、灰尘。定期检查相机电池、存储卡等配件的状态,及时更换有问题的配件。
-定期保养:技术支持人员每月对公司所有相机进行一次全面检查与保养,包括检查相机的各项功能是否正常、传感器清洁、固件升级等。每季度对相机进行深度保养,如机身内部清洁、零部件润滑等。
-故障维修:当相机出现故障时,使用部门员工应及时向行政部门报告,行政部门安排技术支持人员进行检测维修。对于无法自行修复的故障,联系专业维修机构进行维修,并跟踪维修进度和结果。
四、权利与义务
1.员工权利
-员工有权按照规定申请领用相机用于工作,以满足工作中的拍摄需求。
-在使用相机过程中,有权获得技术支持人员的技术指导与培训,以更好地发挥相机的功能。
-对相机的维护保养工作提出合理建议和意见。
2.员工义务
-严格遵守本办法的各项规定,正确使用和维护保养相机。
-妥善保管领用的相机,不得转借他人,不得擅自将相机带出公司规定的使用范围。
-如因个人原因造成相机损坏或丢失,应按照规定承担相应的赔偿责任。
-及时反馈相机在使用过程中出现的问题,配合行政部门和技术支持人员做好相机的维护保养工作。
3.公司权利
-公司有权对相机进行统一管理、调配和处置,确保相机的合理使用。
-对违反本办法规定的员工进行批评教育或按照公司相关规定进行处罚。
4.公司义务
-为员工提供必要的相机设
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