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PowerPoint2020

主讲：XXX

轻松、自信地设计和展示精美的演示文稿

PowerPoint2020用于制作和播放多媒体演

示文稿，由它创作出的文稿可以集文字、图形、图

像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体。本讲将学习演示文稿、幻灯片的基本操作。完成幻灯片内容的编辑后,可通过设置背景、应用主题等方式来美化幻灯片，以达到赏心悦目的效果。此外，为了

增强幻灯片的趣味性，可通过设置动画效果让幻灯

片中的各种对象呈动态演示画面。演示文稿制作完

成后,便可以放映并展示给他人观看。

学习重点

。演示文稿基本操作

。编辑幻灯片内容

。幻灯片基本操作

。幻灯片布局

Part01

1.1演示文稿的基本操作

新建

保存

打开

关闭

•启动ppt软件将自动新建一个空白演示文稿。

•利用鼠标右键“新建”命令新建一个演示文稿。

•选择“文件”菜单下的“新建”命令。

1.1.1新建演示文稿

1.1.2保存演示文稿

•保存新建的演示文稿•保存已有的演示文稿•另存演示文稿

•启动PowerPoint后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可打开该演示文稿。

•选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开”按钮即可。

1.1.3打开演示文稿

•单击文件窗口右上角的“关闭”按钮。

•按下Ctrl+F4组合键。

•按下Ctrl+W组合键。

•双击文档窗口左上角的按钮。

1.1.4关闭演示文稿

•选择多张幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片。

•选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。

•选择全部幻灯片：Ctrl+A

1.2.1选择幻灯片

•“开始”选项卡下单击“新建幻灯片”的下拉按钮，选择需要的幻灯片版式，则可在指定的幻灯片后面添加一张指定版式的新幻灯片。

•鼠标定位到左侧幻灯片后，按压回车键，则可在指定的幻灯片后面添加一张新幻灯片。

1.2.2添加幻灯片

•方法1：选择需要删除的幻灯片，直接按下

Delete键，即可将该幻灯片删除。

•方法2：使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。

1.2.3删除幻灯片

•选择需要复制的幻灯片，切换到“开始”选项卡，利用“剪贴板”组中的“复制”“粘贴”按钮进行复制。

•利用右键菜单中“复制”“粘贴”按钮进行复制。

1.2.4复制幻灯片

•选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键将其向上拖动，到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将被移动到新的位置。

1.2.5移动幻灯片

•选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。

1.2.6更改幻灯片版式

1.3编辑幻灯片内容

插入文本插入表格插入图表

•输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字体”组可对其设置字体、字号等字符格式，通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和

缩进等格式，其方法和Word类似。

1.3.1输入与编辑文本内容

文字编辑功能区

•“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。

•对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。

1.3.2插入表格

插入表格

•选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。

1.3.3插入图表

插入图表

•打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入