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招聘需求提报审批制度
一、总则
1.目的
为了规范本服装厂的招聘需求提报审批流程,确保招聘工作与企业战略、运营需求紧密结合,提高招聘效率和质量,合理配置人力资源,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于服装厂全体部门及员工。所有涉及人员招聘需求的提报与审批均需遵循本制度规定。
3.企业文化与经营理念融入
本制度以服装厂“时尚、品质、创新、共赢”的企业文化为指导,秉持“以客户需求为导向,提供高品质服装产品与服务”的经营理念。在招聘过程中,注重选拔具备创新精神、追求品质且能与团队协同合作,共同为实现企业目标努力的人才。
4.扁平化管理体现
在招聘需求提报审批过程中,减少不必要的层级汇报,鼓励各部门直接与人力资源部门沟通,快速反馈需求。人力资源部门根据服装厂整体运营情况和战略方向,直接对招聘需求进行初步评估,提高决策效率。
二、组织架构与职责划分
1.用人部门
(1)负责根据本部门的工作任务、业务拓展、人员变动等情况,准确评估并提出招聘需求。详细说明招聘岗位的工作职责、任职要求、人员数量等信息。
(2)参与招聘需求审批过程,对需求的合理性和必要性进行解释和说明。
(3)在招聘过程中,与人力资源部门紧密合作,协助进行面试、评估候选人等工作。
2.人力资源部门
(1)负责接收用人部门提交的招聘需求申请,对需求进行初步审核。审核内容包括需求的合理性、岗位描述的准确性、人员编制情况等。
(2)结合服装厂的整体人力资源规划、运营效益目标以及人员成本预算,对招聘需求进行综合评估。
(3)组织招聘需求审批会议,协调各相关部门对招聘需求进行讨论和决策。
(4)负责执行经审批通过的招聘计划,开展招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
3.管理层
(1)参与重要岗位或大规模招聘需求的审批决策,从企业战略、运营方向等层面进行把控。
(2)对人力资源部门提交的招聘需求审批结果进行最终审定,确保招聘工作符合企业整体利益和发展要求。
三、管理流程
1.招聘需求提报
(1)用人部门根据工作实际情况,填写《招聘需求申请表》。申请表应包含以下内容:部门名称、岗位名称、岗位类别、招聘人数、岗位职责、任职要求(包括学历、专业、工作经验、技能等)、预计到岗时间、招聘紧急程度等。
(2)用人部门负责人对《招聘需求申请表》进行审核签字后,提交至人力资源部门。
2.人力资源部门初步审核
(1)人力资源部门收到用人部门提交的《招聘需求申请表》后,在2个工作日内对需求进行初步审核。
(2)审核要点包括:岗位设置是否符合企业整体组织架构和人员编制规划;岗位职责和任职要求是否清晰合理;招聘紧急程度是否属实;是否可以通过内部调配、培训等方式满足需求等。
(3)如发现需求存在问题或不明确之处,人力资源部门及时与用人部门沟通,要求其进行补充或修正。
3.综合评估
(1)人力资源部门结合服装厂的人力资源规划、运营效益目标以及人员成本预算,对通过初步审核的招聘需求进行综合评估。
(2)评估招聘该岗位人员对企业运营效益的影响,包括对生产效率、产品质量、客户服务等方面的潜在作用。
(3)同时考虑招聘成本,包括招聘渠道费用、人员薪酬福利等,确保招聘决策在经济上的可行性。
4.审批会议
(1)对于重要岗位或复杂的招聘需求,人力资源部门组织召开招聘需求审批会议。参会人员包括用人部门负责人、相关业务部门代表、人力资源部门负责人以及管理层代表等。
(2)用人部门在会议上详细阐述招聘需求的背景、必要性和预期效果。
(3)各参会人员对招聘需求进行讨论和分析,从不同角度提出意见和建议。
(4)会议根据讨论结果形成初步审批意见,由人力资源部门记录整理。
5.最终审批
(1)人力资源部门将经过综合评估和审批会议讨论的招聘需求申请及相关意见整理成报告,提交给管理层进行最终审批。
(2)管理层在收到报告后的3个工作日内做出最终审批决定。如审批通过,人力资源部门按照审批意见制定并执行招聘计划;如审批未通过,人力资源部门及时反馈给用人部门,并说明原因。
四、权利与义务
1.用人部门权利与义务
(1)权利
-有权根据部门实际工作需要提出招聘需求,并在审批过程中充分表达部门意见和需求。
-有权参与招聘过程,对候选人进行评估和选择,确保招聘到符合部门工作要求的人员。
(2)义务
-有义务准确评估和提报招聘需求,提供详细、真实的岗位信息和任职要求。
-在招聘过程中,有义务配合人力资源部门的工作安排,按时完成面试、评估等环节的任务。
2.人力资源部门权利与义务
(1)权利
-有权对用人部门提报的招聘需求进行审核和评估,提出合理的修改建议。
-在招聘工作执行过程中,有权根据实际情况调整招聘策略和流程。
(2)义务
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