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专题目录编制与发布制度

一、总则

1.目的

为了规范本档案馆专题目录的编制与发布工作，提高档案信息资源的开发利用水平，更好地满足社会各界对档案信息的需求，结合本馆实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本档案馆全体员工在专题目录编制与发布过程中的各项工作，同时也为利用档案专题目录的顾客提供相关指引。

3.编制原则

遵循客观性原则，如实反映档案内容；注重系统性，确保目录结构完整、层次分明；突出实用性，满足不同用户的需求；坚持创新性，运用现代信息技术和方法，提升专题目录的质量和服务效能。

4.企业文化与经营理念体现

本馆秉持“传承历史、服务社会、创新发展”的企业文化，在专题目录编制与发布中，以服务顾客为核心经营理念，致力于为顾客提供准确、全面、便捷的档案信息服务，助力社会文化传承与发展。

二、组织架构与职责划分

1.项目团队设立

成立专题目录编制与发布项目团队，采用扁平化管理模式，减少层级，提高工作效率。团队成员包括项目负责人、档案编研人员、信息技术人员、审核人员等。

2.项目负责人职责

全面负责专题目录编制与发布项目的规划、组织、协调和监督工作；制定项目计划和预算；与馆内外相关部门和人员进行沟通协调；确保项目按计划顺利推进，并对项目成果负责。

3.档案编研人员职责

负责档案资料的收集、整理、分析和研究；确定专题目录的主题和范围；筛选有价值的档案信息，进行著录、标引等工作；撰写专题目录的说明和注释等内容。

4.信息技术人员职责

负责搭建专题目录编制与发布的技术平台；开发或选用合适的软件工具，保障数据的存储、管理和检索；对编研人员进行信息技术培训；协助完成专题目录的数字化处理和网络发布工作。

5.审核人员职责

对专题目录的内容准确性、规范性、完整性进行审核；检查著录格式、标引规则等是否符合相关标准；对存在的问题提出修改意见，确保专题目录质量达到发布要求。

三、管理流程

1.选题策划阶段

-档案编研人员根据馆藏特色、社会需求以及馆内工作计划，提出专题目录选题建议。

-项目负责人组织相关人员对选题进行论证，评估选题的可行性、实用性和创新性。

-经论证通过的选题，报馆领导审批后确定为专题目录编制项目。

2.资料收集阶段

-档案编研人员依据选题范围，在馆藏档案中进行全面检索和筛选，收集相关档案资料。

-对于馆藏不足的情况，可通过馆际合作、网络资源有哪些信誉好的足球投注网站、实地调研等方式补充资料。

-对收集到的档案资料进行初步整理，登记其来源、数量、内容概要等信息。

3.编制加工阶段

-按照既定的著录规则和标引规范，对档案资料进行详细著录和标引，将其转化为计算机可识别和处理的目录数据。

-对目录数据进行分类、排序、整合，构建合理的目录结构。

-撰写专题目录的前言、凡例、索引等辅助内容，增强目录的可读性和易用性。

4.审核校对阶段

-审核人员对编制完成的专题目录进行全面审核，重点检查内容准确性、格式规范性、逻辑一致性等方面。

-对审核中发现的问题，及时反馈给档案编研人员进行修改。修改完成后再次进行审核，直至达到质量标准。

-审核通过的专题目录进行校对，确保文字、标点、排版等无差错。

5.发布推广阶段

-信息技术人员将审核校对无误的专题目录进行数字化处理，上传至档案馆网站、数字档案平台等网络载体进行发布。

-同时，可根据实际情况，制作纸质版专题目录，供到馆顾客查阅。

-开展专题目录的推广工作，通过社交媒体、行业网站、新闻媒体等渠道进行宣传，提高其知晓度和利用率。

四、权利与义务

1.员工权利

-有权参与专题目录编制与发布项目的相关培训，提升自身业务能力。

-对于项目工作中存在的问题和改进建议，有提出意见和建议的权利。

-在项目成果取得良好效益时，按照绩效考核制度，享有相应的奖励权利。

2.员工义务

-严格遵守本制度规定的工作流程和标准，认真履行岗位职责，确保专题目录编制与发布工作的质量和进度。

-保守在工作过程中接触到的档案机密信息，不得擅自泄露或用于其他非法目的。

-积极配合团队成员的工作，加强沟通协作，共同推进项目顺利完成。

3.顾客权利

-有权免费查阅和使用本馆发布的专题目录，获取所需的档案信息。

-对专题目录的内容和服务质量有提出意见和建议的权利，本馆将及时予以回应和处理。

4.顾客义务

-在使用专题目录时，应遵守本馆的相关规定，不得恶意破坏或篡改目录数据。

-如需引用专题目录中的信息，应注明出处，尊重知识产权。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制