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实验空间使用调度制度

一、总则

1.目的：为了合理、高效地利用科技馆的实验空间，确保各实验项目顺利开展，提高空间使用效率，结合科技馆“探索科学、启迪智慧、服务大众”的企业文化和经营理念，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于科技馆全体员工以及申请使用实验空间的外部机构、个人（以下统称“使用者”）。

3.基本原则：实验空间的使用调度遵循公平、公正、公开的原则，优先保障科技馆自身科普实验教学、科研项目的需求，同时兼顾对外合作与交流。在满足安全生产要求的前提下，充分考虑运营效益，实现资源的优化配置。秉持扁平化管理理念，简化申请与审批流程，提高工作效率。

二、组织架构与职责划分

1.实验空间管理小组

-组成：由科技馆馆长担任组长，各相关业务部门负责人为成员。

-职责：负责制定实验空间使用调度的总体政策和发展规划；协调解决实验空间使用过程中的重大问题；审核年度实验空间使用计划。

2.实验空间管理办公室

-设置：设在科技馆行政部门，由行政主管兼任办公室主任。

-职责：具体负责实验空间使用申请的受理、审核和调度安排；建立实验空间使用档案，记录使用情况；定期对实验空间的使用效果进行评估；协调处理使用过程中的日常纠纷和问题。

3.各使用部门

-职责：根据自身业务需求，提前向实验空间管理办公室提交实验空间使用申请；按照批准的使用计划和要求合理使用实验空间；负责实验空间内设备的日常维护和安全管理；配合实验空间管理办公室做好相关管理工作。

三、管理流程

1.使用申请

-内部申请：科技馆内部各部门如需使用实验空间，应提前填写《实验空间使用申请表》，详细说明使用目的、使用时间、使用人数、所需设备等信息，经部门负责人签字后提交至实验空间管理办公室。

-外部申请：外部机构或个人申请使用实验空间，需提前与科技馆相关业务部门进行沟通，在得到初步认可后，填写《实验空间使用申请表》，并提交相关资质证明材料（如营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、个人身份证明等），经业务部门审核同意后转至实验空间管理办公室。

2.申请审核

-初审：实验空间管理办公室收到申请后，对申请材料的完整性和规范性进行初审。如申请材料不齐全或不符合要求，通知申请人在规定时间内补充或修改。

-综合审核：初审通过后，实验空间管理办公室组织相关部门对申请进行综合审核。审核内容包括实验项目的科学性、可行性、安全性，以及与科技馆整体运营计划的兼容性等。对于重大实验项目或涉及多部门协作的项目，组织专题会议进行审议。

3.调度安排

-空间分配：根据审核结果和实验空间的实际使用情况，实验空间管理办公室进行实验空间的调度安排。在安排时，充分考虑实验项目的紧急程度、使用频率等因素，确保实验空间得到合理利用。

-使用通知：调度安排确定后，实验空间管理办公室及时向申请人发送《实验空间使用通知》，明确实验空间的具体位置、使用时间、使用要求等信息。申请人应在收到通知后的规定时间内确认是否接受安排，如不接受，需说明理由。

4.使用过程管理

-签到与交接：使用者在使用实验空间前，需到实验空间管理办公室签到，并与管理人员办理实验空间及设备的交接手续。管理人员应向使用者详细介绍实验空间的使用注意事项和设备操作方法。

-使用监督：在实验空间使用过程中，使用者应严格遵守相关规定和操作规程，确保实验安全和正常进行。实验空间管理办公室不定期对实验空间的使用情况进行巡查，发现问题及时督促使用者整改。

-使用记录：使用者应认真填写《实验空间使用记录》，详细记录实验项目进展情况、设备使用情况、安全状况等信息。使用结束后，将使用记录交至实验空间管理办公室存档。

5.使用结束与验收

-归还与清理：使用结束后，使用者应按照要求对实验空间进行清理和整理，将设备归位，并确保实验空间的整洁和设备的完好。

-验收：实验空间管理办公室组织相关人员对实验空间进行验收。如发现设备损坏或丢失等情况，按照相关规定要求使用者进行赔偿。验收合格后，办理使用结束手续。

四、权利与义务

1.使用者权利

-有权按照批准的使用计划和要求使用实验空间及相关设备。

-有权获得科技馆在实验空间使用过程中的必要指导和协助。

-对实验空间管理工作提出意见和建议的权利。

2.使用者义务

-严格遵守国家法律法规和科技馆的各项规章制度，不得在实验空间内从事违法违规活动。

-按照申请用途和批准的使用时间、范围使用实验空间，不得擅自改变使用性质或扩大使用范围。

-爱护实验空间内的设施设备，妥善使用，定期维护，如造成损坏或丢失，应照价赔偿。