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捐赠档案荣誉授予制度

一、总则

1.目的

为鼓励社会各界积极向本档案馆捐赠具有重要价值的档案资料，弘扬档案文化传承精神，规范捐赠档案荣誉授予流程，特制定本制度。通过明确荣誉授予标准和程序，表达对捐赠者的诚挚感谢与高度认可，进一步提升档案馆的社会影响力与资源丰富度，促进档案事业的蓬勃发展。

2.适用范围

本制度适用于向本档案馆捐赠档案资料的所有个人、团体及组织。同时，本馆全体员工在涉及捐赠档案荣誉授予相关工作时也需遵循本制度。

3.基本原则

（1）公正公平原则：荣誉授予过程严格按照既定标准和程序进行，确保对每一位捐赠者的评定公正无偏，机会均等。

（2）精神激励为主原则：以荣誉授予、社会表彰等精神层面激励为主，同时结合适当的物质感谢，彰显捐赠行为的高尚价值。

（3）文化传承导向原则：注重捐赠档案对档案文化传承和历史研究的重要意义，优先对有助于丰富馆藏、推动档案文化传播的捐赠者给予荣誉。

（4）尊重捐赠者意愿原则：充分尊重捐赠者的个人意愿，在荣誉授予过程中保持与捐赠者的良好沟通，确保荣誉授予方式符合捐赠者期望。

4.档案馆企业文化与经营理念体现

本档案馆秉持“存史资政育人，传承文化记忆”的企业文化，在荣誉授予过程中，将充分彰显捐赠者对这一文化使命的积极贡献。同时，以“开放、共享、创新、卓越”的经营理念为指导，鼓励捐赠者积极参与档案资源的开发与利用，促进档案文化的广泛传播。

二、组织架构与职责划分

1.捐赠档案荣誉授予评审委员会

（1）组成

由档案馆馆长担任主任委员，副馆长担任副主任委员，成员包括档案管理部门负责人、研究部门专家、公众代表等。公众代表通过公开招募或推荐产生，确保评审委员会具有广泛的代表性。

（2）职责

负责制定和修订捐赠档案荣誉授予标准；对捐赠档案的价值进行评估；审议捐赠者的荣誉授予申请；决定授予捐赠者的具体荣誉称号和奖励方式。

2.档案管理部门

（1）职责

负责接收捐赠档案，对捐赠档案进行登记、整理和初步鉴定；向评审委员会提交捐赠档案的详细信息和价值评估报告；协助评审委员会开展工作，落实荣誉授予的具体事宜。

3.宣传推广部门

（1）职责

负责策划和组织捐赠档案荣誉授予仪式及相关宣传活动；通过多种渠道向社会宣传捐赠者的善举和捐赠档案的重要价值；维护档案馆在捐赠领域的良好形象，提升社会关注度和影响力。

三、管理流程

1.捐赠档案接收

（1）捐赠者向档案馆提出捐赠意向，档案管理部门安排专人与捐赠者沟通，了解捐赠档案的基本情况，包括档案的来源、形成时间、内容、数量等。

（2）档案管理部门对拟捐赠档案进行初步审核，判断档案是否符合本馆的收藏范围和要求。如符合要求，与捐赠者签订捐赠协议，明确双方的权利和义务。

（3）捐赠档案正式移交后，档案管理部门按照规定流程进行登记、编号、分类等工作，并建立专门的捐赠档案数据库。

2.荣誉授予申请

（1）档案管理部门在完成捐赠档案整理工作后，根据捐赠档案的价值和捐赠者的贡献，填写《捐赠档案荣誉授予申请表》，详细说明捐赠档案的情况、推荐的荣誉称号及理由。

（2）申请表提交至评审委员会，同时附上捐赠档案的详细资料、价值评估报告等相关材料。

3.评审

（1）评审委员会收到申请后，组织专家对捐赠档案进行深入评估，综合考虑档案的历史价值、文化价值、科学价值、稀缺性等因素。

（2）评审委员会召开会议，对申请进行审议。委员们根据评估结果和荣誉授予标准进行讨论和表决，形成评审意见。

（3）评审结果向社会公示，公示期为[X]个工作日。公示期间接受社会监督，如有异议，评审委员会将进行调查核实，并作出相应处理。

4.荣誉授予

（1）公示无异议后，档案馆举行荣誉授予仪式，邀请捐赠者、相关领导、专家学者、媒体记者等参加。

（2）根据评审结果，向捐赠者颁发荣誉证书、奖牌等，并给予相应的物质感谢。同时，在档案馆内设立专门的展示区域，展示捐赠者的事迹和捐赠档案的部分内容，以弘扬捐赠精神。

（3）宣传推广部门通过官方网站、社交媒体、新闻媒体等渠道对荣誉授予仪式和捐赠者的善举进行广泛宣传，扩大社会影响力。

四、权利与义务

1.捐赠者权利

（1）获得本档案馆颁发的荣誉证书、奖牌等荣誉标识，享受相应的社会认可和尊重。

（2）有权要求本档案馆对捐赠档案进行妥善保管和合理利用，定期了解捐赠档案的保管情况。

（3）在符合法律法规和档案馆规定的前提下，捐赠者可优先查阅和使用其捐赠的档案资料。

（4）捐赠者有权对荣誉授予方式和宣传报道提出合理建议和要求，本档案馆将积极予以考虑和回应。

2.捐赠者义务

（1）保证捐赠档案的真实性、完整性和合法性，不存在任何权属纠纷或法律问题。

（2）按照捐赠协议的约定，配合本档案馆完成捐赠档案的交接工作，并提供必要的档案背景信息和说明。

（3）尊重本档案馆对捐赠档案的管理和利用安排