服装厂成品出库审批登记制度.doc

成品出库审批登记制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范服装厂成品出库的审批与登记流程，确保成品有序、准确、安全地出库，保障产品交付的及时性与准确性，同时加强内部管理，提升运营效益，维护企业的利益和声誉。

2.适用范围

本制度适用于服装厂全体涉及成品出库相关工作的员工，包括但不限于生产部门、仓库管理部门、销售部门、质量检验部门等，以及所有需要成品出库的业务场景。同时，对于客户因退换货等原因涉及成品出入库的情况也参照本制度执行。

3.服装厂企业文化与经营理念的体现

本制度的制定遵循服装厂“品质至上、客户第一、高效协作、创新发展”的企业文化与经营理念。在成品出库过程中，以保证产品品质为基础，满足客户需求为核心，通过高效的流程和协作机制，实现产品及时准确交付，不断提升客户满意度，推动企业持续创新发展。

二、组织架构与职责划分

1.销售部门

-负责接收客户订单，对订单信息进行审核与整理，包括客户需求、产品规格、数量、交货时间等关键信息。

-根据订单情况，向生产部门下达生产任务，并与生产部门沟通协调生产进度。

-在成品达到交付条件时，填写成品出库申请单，提交给相关审批人员。

-跟进成品出库进度，及时与客户沟通产品交付情况。

2.生产部门

-根据销售部门下达的生产任务，组织安排生产计划，确保按时、按质、按量完成生产任务。

-在成品生产完成后，通知质量检验部门进行检验。

-协助仓库管理部门做好成品入库工作，提供准确的成品信息。

3.质量检验部门

-按照质量标准对生产完成的成品进行检验，确保产品质量符合要求。

-对检验合格的成品出具质量检验合格报告，作为成品出库的重要依据。

-对于检验不合格的成品，及时反馈给生产部门，并监督其处理情况。

4.仓库管理部门

-负责成品仓库的日常管理，包括成品的入库、存储、保管、盘点等工作。

-接收销售部门提交的成品出库申请单，核实相关信息后，进行成品出库操作。

-准确记录成品出库的详细信息，包括出库时间、产品名称、规格、数量、去向等，并更新库存台账。

-定期对库存成品进行盘点，确保账实相符，发现问题及时上报处理。

5.财务部门

-负责审核与成品出库相关的财务手续，确保货款结算、成本核算等财务工作的准确性。

-对涉及成品出库的费用进行审核与管控，保障企业的经济效益。

三、管理流程

1.销售订单接收与审核

-销售部门接收客户订单后，对订单内容进行详细审核，包括客户信息、产品规格、数量、交货时间、交货地点等。确保订单信息准确无误，如有疑问及时与客户沟通确认。

-将审核通过的订单录入企业订单管理系统，生成相应的订单编号，并将订单信息同步至生产、仓库等相关部门。

2.生产安排与质量检验

-生产部门根据销售订单信息，制定详细的生产计划，合理安排生产任务，明确各生产环节的时间节点和责任人。

-在成品生产过程中，生产部门严格按照生产工艺和质量标准进行生产，确保产品质量。

-成品生产完成后，生产部门通知质量检验部门进行检验。质量检验部门按照检验标准对成品进行抽检或全检，检验合格后出具质量检验合格报告。如检验不合格，生产部门需对不合格产品进行返工或报废处理，并重新提交检验。

3.成品入库

-生产部门将检验合格的成品搬运至成品仓库，与仓库管理部门办理入库交接手续。

-仓库管理部门核对成品的名称、规格、数量、质量检验合格报告等信息，确认无误后办理入库手续，将成品按照规定的存储位置存放，并更新库存台账。

4.成品出库申请

-销售部门在确认客户需求且成品已入库后，填写成品出库申请单。申请单应包含订单编号、客户名称、产品名称、规格、数量、交货时间、交货地点等详细信息，并附上客户订单复印件、质量检验合格报告等相关资料。

-将填写完整的成品出库申请单提交给销售部门负责人进行审批。销售部门负责人根据订单执行情况、库存情况等进行审核，审核通过后签字确认。

5.审批流程

-销售部门负责人审批通过的成品出库申请单依次流转至生产部门、质量检验部门、仓库管理部门、财务部门进行审批。

-生产部门主要审核生产任务完成情况及产品是否具备出库条件；质量检验部门确认产品质量是否合格；仓库管理部门核实库存数量是否充足；财务部门审核货款结算情况及相关费用。

-各部门审批通过后，在成品出库申请单上签字盖章。如有任何部门提出异议，需及时与销售部门沟通协调，待问题解决后重新提交审批。

6.成品出库操作

-仓库管理部门收到审批通过的成品出库申请单后，按照申请单上