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医院短缺药品管理规定完整版
为了加强医院短缺药品的管理,保障临床用药需求,提高医疗服务质量,特制定本规定。
一、适用范围
本规定适用于医院内所有短缺药品的管理,包括因生产供应不足、市场需求突然增加、突发事件等原因导致的药品短缺情况。短缺药品是指在医院内无法正常供应,可能影响临床治疗的药品。
二、管理职责
1.药事管理与药物治疗学委员会
负责审议和制定医院短缺药品管理的政策、策略和应急预案,定期对医院短缺药品管理工作进行评估和指导。
2.药剂科
(1)负责短缺药品的日常管理工作,包括短缺药品信息的收集、分析、预警和报告。
(2)制定短缺药品的储备计划和采购策略,与供应商建立良好的沟通机制,确保短缺药品的及时供应。
(3)对短缺药品的使用情况进行监测和分析,为临床合理用药提供技术支持。
(4)组织开展短缺药品管理的培训和宣传工作,提高医护人员对短缺药品管理的认识和应对能力。
3.临床科室
(1)及时向药剂科反馈临床用药需求和短缺药品信息,协助药剂科开展短缺药品的评估和替代工作。
(2)合理使用短缺药品,严格掌握适应证,避免浪费和滥用。
(3)参与短缺药品管理的培训和宣传工作,提高医护人员对短缺药品管理的认识和应对能力。
4.医务部
(1)负责协调临床科室和药剂科之间的工作,确保短缺药品的合理使用和供应。
(2)组织开展短缺药品相关的医疗质量控制和安全管理工作,防范医疗风险。
(3)参与短缺药品管理的应急预案制定和演练,提高医院应对短缺药品突发事件的能力。
5.采购部门
(1)根据药剂科提供的短缺药品采购计划,及时与供应商联系,进行采购工作。
(2)关注药品市场动态,及时掌握短缺药品的供应情况,与供应商协商解决供应问题。
(3)建立供应商评估机制,对供应商的供应能力、信誉等进行评估,确保采购的药品质量可靠、价格合理。
三、短缺药品信息收集与预警
1.信息收集渠道
(1)药剂科应建立多渠道的短缺药品信息收集机制,包括与供应商的定期沟通、药品采购平台的信息监测、行业协会和政府部门的信息发布等。
(2)临床科室应及时向药剂科反馈临床用药过程中发现的短缺药品信息,包括药品名称、规格、短缺时间、预计短缺时长等。
(3)医院应关注媒体报道和社会舆论,及时获取可能影响药品供应的信息。
2.信息分析与评估
(1)药剂科应定期对收集到的短缺药品信息进行分析和评估,判断短缺药品的严重程度和影响范围。
(2)根据短缺药品的分析结果,制定相应的应对措施,如调整采购计划、寻找替代药品、启动应急预案等。
3.预警机制
(1)建立短缺药品预警分级制度,根据短缺药品的严重程度和影响范围,分为一级预警(严重短缺)、二级预警(中度短缺)和三级预警(轻度短缺)。
(2)当发现短缺药品信息时,药剂科应及时进行预警,根据预警级别采取相应的措施。一级预警应立即报告药事管理与药物治疗学委员会和医院领导,启动应急预案;二级预警应及时通知相关临床科室和采购部门,采取相应的应对措施;三级预警应在医院内部发布信息,提醒医护人员关注药品供应情况。
四、短缺药品储备管理
1.储备原则
(1)以保障临床急救和常用药品需求为原则,根据医院的功能定位、临床需求和药品供应情况,确定短缺药品的储备品种和数量。
(2)遵循“适量储备、动态管理”的原则,定期对储备药品进行盘点和检查,确保储备药品的质量和有效性。
2.储备品种和数量
(1)药事管理与药物治疗学委员会应根据医院的实际情况,制定短缺药品储备目录,并定期进行更新。
(2)药剂科应根据储备目录和临床需求,确定每种短缺药品的储备数量。储备数量应根据药品的使用频率、供应稳定性等因素进行合理确定,一般不超过三个月的临床用量。
3.储备药品的管理
(1)储备药品应存放在专门的仓库或区域,实行专人管理,确保储备药品的安全和质量。
(2)定期对储备药品进行盘点和检查,记录药品的出入库情况、有效期等信息。发现储备药品出现质量问题或临近有效期时,应及时进行处理。
(3)储备药品的使用应严格按照规定的程序进行,优先保障临床急救和重症患者的用药需求。
五、短缺药品采购管理
1.采购策略
(1)与供应商建立长期稳定的合作关系,签订供应协议,明确双方的权利和义务,确保短缺药品的优先供应。
(2)关注药品市场动态,及时了解短缺药品的生产和供应情况,提前与供应商沟通,争取在药品短缺前增加采购量。
(3)对于临床必需且短缺严重的药品,可通过招标、议价等方式,寻找新的供应商或扩大采购渠道。
2.采购流程
(1)药剂科根据短缺药品的储备情况和临床需求,制定采购计划,经药事管理与药物治疗学委员会审核后,提交采购部门进行采购。
(2)采购部门应按照采购计划及时与供应商联系,签订采购合同,明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间等条款。
(3)在采购过程中,
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