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版医院短缺药品管理制度资料

引言

医院短缺药品管理制度是保障医疗服务质量和患者用药安全的重要基础。短缺药品可能影响临床治疗的正常进行，延误患者病情，甚至危及生命。因此，建立一套科学、完善、有效的短缺药品管理制度对于医院至关重要。

短缺药品的定义与分类

短缺药品是指在一定区域内、一定时间内，因各种原因导致市场供应不能满足临床需求的药品。从短缺的程度和影响范围来看，可以分为局部短缺和全面短缺；从短缺的时间维度，可分为短期短缺和长期短缺；从短缺的原因，可分为生产供应原因导致的短缺、流通环节问题导致的短缺以及临床需求异常波动导致的短缺等。

生产供应原因导致的短缺，可能是由于原材料供应不足、生产企业停产、生产线改造等。例如，某些药品的原材料依赖特定产地的植物，一旦该产地遭遇自然灾害，原材料供应就会受到影响。流通环节问题导致的短缺，可能是药品配送企业的物流故障、运输成本上升等。临床需求异常波动导致的短缺，常见于突发公共卫生事件时，对某些特定药品的需求急剧增加。

短缺药品管理的组织架构与职责

为了有效管理短缺药品，医院应建立专门的短缺药品管理组织架构。该架构通常包括医院药事管理与药物治疗学委员会、短缺药品管理工作小组、药剂科等。

医院药事管理与药物治疗学委员会是医院药品管理的最高决策机构。其职责包括制定短缺药品管理的总体政策和策略，审议短缺药品管理的重大事项，协调医院各部门在短缺药品管理中的工作等。例如，当出现严重的药品短缺情况时，药事管理与药物治疗学委员会需要决定是否调整医院的药品采购目录，优先保障哪些药品的供应等。

短缺药品管理工作小组是具体执行短缺药品管理工作的组织。小组成员应包括药剂科人员、临床科室代表、采购人员等。其职责包括收集、分析短缺药品信息，制定短缺药品应急预案，协调药品的采购、储备和调配等。例如，工作小组需要定期收集临床科室对短缺药品的需求信息，与采购人员沟通，及时了解药品的供应情况。

药剂科是短缺药品管理的核心部门。负责药品的日常采购、库存管理、发放等工作。在短缺药品管理中，药剂科要密切关注药品的库存动态，及时发现潜在的短缺风险。例如，当某种药品的库存降至安全警戒线以下时，药剂科要及时采取措施，如增加采购量、寻找替代药品等。

短缺药品信息的收集与监测

建立多渠道的短缺药品信息收集与监测系统是及时发现短缺药品的关键。医院可以通过以下几种方式收集信息：

1.内部信息收集：临床科室是医院药品使用的一线部门，他们能够及时发现药品短缺的情况。因此，医院应建立临床科室反馈机制，鼓励临床医生和护士及时向药剂科报告药品短缺问题。例如，临床医生在为患者开具处方时，发现某种常用药品无法获取，应立即告知药剂科。

2.供应商信息收集：医院的药品供应商是药品供应的源头，他们对药品的生产和供应情况有更直接的了解。医院应与供应商建立良好的沟通机制，定期获取药品供应信息。例如，医院可以要求供应商定期提供药品的生产计划、库存情况等信息，以便及时掌握药品的供应动态。

3.政府部门信息收集：政府卫生健康部门、药品监管部门等会发布一些关于药品短缺的信息。医院应关注这些部门的官方网站、公告等，及时获取相关信息。例如，当政府部门发布某种药品因质量问题被召回的信息时，医院可以提前做好应对准备。

4.行业信息收集：医院可以通过参加药品行业会议、加入药品行业协会等方式，获取行业内的短缺药品信息。例如，在药品行业会议上，医院可以与其他医疗机构交流短缺药品管理的经验，了解市场上药品供应的总体情况。

同时，医院应建立短缺药品信息监测指标体系，对药品的库存数量、采购量、使用量等指标进行监测。例如，通过对某种药品的月使用量和月采购量进行对比分析，如果发现使用量持续增加，而采购量无法满足需求，就可能预示着该药品即将短缺。

短缺药品的采购管理

在短缺药品采购方面，医院应采取灵活多样的采购策略，以确保药品的供应。

1.与供应商建立战略合作伙伴关系：医院可以选择一些信誉良好、供应能力强的药品供应商，与其建立长期的战略合作伙伴关系。通过签订长期采购合同、给予供应商一定的优惠政策等方式，激励供应商优先保障医院的药品供应。例如，医院可以与供应商约定，在药品短缺时，供应商应优先满足医院的需求。

2.拓展采购渠道：当常规采购渠道无法满足药品供应时，医院应积极拓展采购渠道。可以通过招标采购、集中采购等方式，寻找更多的供应商。例如，医院可以与其他医疗机构联合进行集中采购，增加采购的议价能力，提高药品的供应保障水平。

3.储备应急采购资金：为了应对突发的药品短缺情况，医院应储备一定的应急采购资金。当出现短缺药品时，能够及时使用应急资金进行采购。例如，在突发公共卫生事件时，医院可能需要紧急采购大量的防护药品和物资，此时应急采购资金就能够发挥重要作用。

短缺药品的储备管理

合理的短缺药品储备是