服装厂成品库存先进先出管理制度.doc

成品库存先进先出管理制度

一、总则

1.目的

为加强本服装厂库存管理，确保库存商品按照先进先出的原则流转，降低库存损耗，提高库存周转率，保障产品质量，提升运营效益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于服装厂所有原材料、半成品、成品的库存管理，涉及采购部门、仓库管理部门、生产部门、销售部门等全体与库存管理相关的员工，同时对涉及库存商品流转的客户对接环节也具有指导作用。

3.企业文化与经营理念体现

本制度秉持服装厂“品质至上、高效创新、团结协作、客户为先”的企业文化与经营理念。在库存管理中，通过严格执行先进先出原则，确保提供给客户的产品始终保持最佳品质，以高效的库存流转实现创新发展，各部门团结协作保障库存管理顺畅，最终达到客户满意度提升的经营目标。

4.扁平化管理原则体现

在库存管理流程中，打破传统层级限制，鼓励各部门员工直接沟通与协作。仓库管理人员可直接与采购人员、生产人员、销售人员就库存信息进行及时共享，避免信息传递的延误与失真，提高决策效率，以扁平化管理模式保障库存管理的高效运行。

二、组织架构与职责划分

1.采购部门

-职责

-根据生产计划和库存情况，制定合理的采购计划，确保原材料及时供应，同时避免过度采购导致库存积压。

-在采购合同中明确供应商需配合先进先出的供货要求，对供应商进行监督，确保其提供的货物批次清晰，便于库存管理。

-及时向仓库管理部门传递采购信息，包括货物的批次、到货时间等详细资料。

-扁平化管理体现

采购人员与仓库管理人员直接沟通采购计划与到货信息，无需经过多层汇报与传达，提高信息传递效率。

2.仓库管理部门

-职责

-负责货物的验收、入库、存储、保管和出库等工作，严格按照先进先出原则进行操作。

-对库存货物进行分类存放，设置明显的批次标识，建立详细的库存台账，记录每一批次货物的出入库情况。

-定期对库存进行盘点，确保账实相符，及时发现并处理库存积压、损坏等问题。

-向采购部门反馈库存短缺信息，向生产部门和销售部门提供库存实时数据，为生产和销售决策提供支持。

-扁平化管理体现

仓库管理人员可直接向其他部门反馈库存信息，无需通过繁琐的层级汇报，以便其他部门及时做出决策。

3.生产部门

-职责

-根据生产计划，合理安排原材料的领用，优先领用早期入库的原材料，确保生产环节的先进先出。

-对生产过程中的半成品进行有效管理，按照先进先出原则流转，保证产品质量的稳定性。

-及时将生产过程中发现的库存问题反馈给仓库管理部门和采购部门，如原材料质量问题、库存短缺影响生产进度等。

-扁平化管理体现

生产人员与仓库、采购人员直接沟通生产需求与库存问题，减少沟通环节，提高生产效率。

4.销售部门

-职责

-在销售过程中，按照先进先出原则安排成品出库，确保交付给客户的产品是最早入库的批次。

-及时向仓库管理部门反馈客户对产品的需求信息，协助仓库合理安排库存。

-对销售退回的产品，配合仓库管理部门进行妥善处理，按照先进先出原则重新安排销售或入库。

-扁平化管理体现

销售人员直接与仓库人员沟通销售需求与退货处理，快速响应市场需求。

三、管理流程

1.采购入库流程

-采购部门根据生产计划和库存情况发出采购订单，明确货物的规格、数量、批次要求等信息。

-供应商按照采购合同要求供货，货物到达服装厂仓库时，仓库管理人员首先核对送货单与采购订单的一致性，包括货物的品种、数量、批次等。

-对货物进行质量检验，合格后按照批次分别存放，并在库存台账上详细记录入库日期、批次、数量等信息。入库时遵循“先到先存、分区存放”的原则，为后续先进先出操作奠定基础。

2.库存存储管理流程

-仓库管理人员按照货物的类别、批次进行分区存放，设置明显的标识牌，标明货物名称、规格、批次、入库日期等信息。

-定期对库存货物进行巡查，检查货物的存储状态，如是否有损坏、变质等情况。对于易损、易变质的货物，增加巡查频率。

-根据库存管理系统的提示，对接近保质期或库存积压时间较长的货物进行预警，及时通知相关部门采取措施。

3.生产领用流程

-生产部门根据生产计划填写领料单，注明所需原材料的品种、数量、批次要求等信息。

-仓库管理人员根据领料单，优先发放早期入库的原材料，确保先进先出。发放时在库存台账上记录出库日期、批次、数量等信息。

-生产部门在领用原