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加密软件使用说明

加密的机理：文件经加密系统改写后保存在文件保存时，加密系统对文件进行全文加密处理，存储下来的文件是密文形式，文件离开受控环境后会不能被正常使用；

实施加密系统的目的01单击此处添加小标题确保有价值数据的对外必威体育官网网址性，防止其被有意或者无意泄漏到企业外部，从而造成本企业的损失；02单击此处添加小标题增强企业内部员工的必威体育官网网址意识，建立起主动保守本企业秘密的行为准则；03单击此处添加小标题在不影响现有工作的前提下，采用一定的权限策略设置，保护企业的核心电子数据；

加密文档的范围Word、Excel、PowerPoint、Visio、Project、txt、pdf、AutoCAD、UG、Pro/E、OSD、SolidWorks、Ansys、Protel添加标题加密系统安装后，对加密文件在点击鼠标右键时，会看到右键菜单中增加了一些与加密相关的命令。执行此类命令是需要授权的，请仔细阅读相关的使用方法，避免操作失误。添加标题

加密文件的使用公司内部流转的相关电子文档将全部处于加密保护状态，没有安装加密系统客户端的计算机将不能打开已加密的文件，或者打开文件为乱码。

密级调整为方便公司内部文档和信息的传递，减少文档传递过程中过多的调整密级或解密等操作，将对现有不同密级文件的访问策略进行简化处理：只要是加密系统的合法用户，并且安装了加密系统客户端，都可正常访问各密级文件（解密操作仍需相应密级权限的人员方可）。

加密系统的使用本企业内部计算机在使用加密系统时，必须连入本企业局域网，或通过SSLVPN接入公司网络，连接加密服务器。加密系统登录账号和密码，为获得系统授权的唯一标识，用此账号的操作将被服务器记录，作为审计依据；初次登录后请修改密码并注意密码的保管，避免由于密码泄露导致的泄密。

加密系统的使用笔记本电脑在被带离单位后，加密系统将处于离线工作状态，有使用时间的限制。目前规定离线使用加密系统的时间为1500小时(此为笔记本电脑操作系统的运行时间，电脑关机时间不计算在内)；添加标题1500小时离线时间使用完后，受控程序将不能工作，加密文件也不能被打开使用。使用人员必须将笔记本接入公司的局域网，或通过SSLVPN接入公司网络，将会再次获得1500小时离线时间。添加标题笔记本在离线过程中，不能使用加密系统的右键命令，包括“DocGuarder文件处理”、和“DocGuarder文件外发”等功能。添加标题

加密系统的使用当用户将加密系统停掉，右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变为，在加密系统关闭状态下，不能使用被加密的文件，自己创建的文件也不加密。添加标题图标上点击右键，弹出快捷菜单（图二），点击“停止”，使加密系统运行；添加标题当启动加密系统后，屏幕右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变为，此时即可以正常使用加密的文件，自己创建的文件也被加密。添加标题图标上点击右键，弹出快捷菜单（图二），点击“启动”，使加密系统运行；添加标题部分电脑拥有“开关客户端”的权限，即可以手工停止加密系统的工作，桌面的右下角“通知区域”内会出现加密系统客户端的图标添加标题

客户端获取客户端存放在公司的文件服务器的‘00办公软件officesoftware’---‘文档加密系统客户端’目录下，在“全员安装盘”文件夹下打开后复制‘setup.exe’文件到本地即可。在公司访问文件服务器的方式为：打开资源管理器，在地址栏输入即可在外人员可以通过登录VPN后，访问，VPN访问地址为不能连接到公司网络的同事，请打电话咨询当地IT支持人员，联系方式在文件最后一页有说明。

客户端安装将客户端复制到本地后，直接运行setup.exe文件ONE

客户端登录用户名：填写用户姓名的拼音字母(公司即时通)密码：12345请登录后修改密码服务器地址:

客户端没有正常登录的现象如果客户端没有使用自己的帐号正常登录加密系统，会造成加密文件不能打印的现象。如果客户端没有使用自己的帐号正常登录加密系统，对于加密文件右键选择“DocGuarder文件处理”时，会弹出如下登录界面。进入登录界面：点击桌面左下角“开始”菜单，然后逐级点击“程序”?“DocGuarder文档加密系统”?“客户端登录器”，将弹出如下登录界面

客户端登录不上去现象客户端使用自己的帐号登录加密系统，弹出“无法连接日志服务器”。如果出现“连接失败”提示，说明网络不通；出现“”，说明网络通信正常。可以点击“客户端登录”界面上的“测试”按钮。

客户端计算机与服务器不能通信使用过程中，对于加密文件点击鼠标右键，执行“DocGuarder文件外发”后，输入完账号和密码后没有反应；使用过程中，对于加密文件点击鼠标右键，执行“Docguarder文件处