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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司财务管理,规范财务票据的使用和管理,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务工作效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联企业。
第三条本制度所称财务票据,是指用于记录经济业务发生、明确经济责任、具有法律效力的书面凭证,包括但不限于发票、收据、支票、汇票、银行结算凭证、内部结算凭证等。
第四条公司财务票据管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:财务票据的取得、使用、保管、销毁等环节应符合国家法律法规的规定。
(二)真实性原则:财务票据的内容应真实反映经济业务发生的情况。
(三)完整性原则:财务票据的格式、内容、签章等应完整无缺。
(四)安全性原则:财务票据的保管应确保其安全,防止丢失、损坏、伪造、变造。
(五)及时性原则:财务票据的取得、使用、保管、销毁等环节应按规定的时限进行。
第二章财务票据的取得
第五条公司财务票据的取得应遵循以下程序:
(一)业务部门根据实际需要,提出财务票据申请。
(二)财务部门根据业务部门申请,审查票据的合法性、真实性、完整性。
(三)财务部门审核通过后,按照规定程序办理财务票据的领用手续。
(四)业务部门取得财务票据后,应及时填写票据信息,并妥善保管。
第三章财务票据的使用
第六条财务票据的使用应遵循以下规定:
(一)业务部门在使用财务票据时,应确保票据的合法性、真实性、完整性。
(二)业务部门在使用财务票据时,应按照规定的用途使用,不得挪用、转借、出租、出借、转让、出售。
(三)业务部门在使用财务票据时,应确保票据的签章齐全,不得伪造、变造、涂改。
(四)业务部门在使用财务票据时,应妥善保管票据,防止丢失、损坏。
第四章财务票据的保管
第七条财务票据的保管应遵循以下规定:
(一)业务部门应指定专人负责财务票据的保管工作。
(二)财务票据的保管应设立专门的档案柜,实行分类存放,并定期进行盘点。
(三)财务票据的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保财务票据的安全。
(四)财务票据的保管期限应按照国家法律法规的规定执行。
第五章财务票据的销毁
第八条财务票据的销毁应遵循以下规定:
(一)财务票据的销毁应由财务部门负责,并按照规定程序办理。
(二)销毁财务票据前,应进行清点、核对,确保财务票据的完整性。
(三)销毁财务票据时,应采取符合国家法律法规规定的销毁方式,如焚烧、碎纸等。
(四)销毁财务票据后,应做好销毁记录,并妥善保管。
第六章财务票据的管理责任
第九条公司各部门应明确财务票据的管理责任,确保财务票据的合法、合规使用。
(一)业务部门负责财务票据的取得、使用、保管工作。
(二)财务部门负责财务票据的审核、领用、保管、销毁工作。
(三)公司领导负责对财务票据管理工作进行监督和指导。
第七章违规处理
第十条对违反本制度规定的行为,公司将依法进行处理,包括但不限于:
(一)对违反本制度规定的行为人进行批评教育。
(二)对造成经济损失的,依法承担赔偿责任。
(三)对情节严重、构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。
第八章附则
第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度字数未达到2500字,可根据实际情况进行扩充。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司财务票据管理,确保财务工作的规范性和准确性,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务票据的购买、领用、保管、审核、报销、存档等各个环节。
第三条公司财务票据管理应遵循以下原则:
1.法规性原则:严格按照国家有关法律法规和财务制度执行。
2.规范性原则:建立健全财务票据管理制度,规范财务票据的流转。
3.安全性原则:确保财务票据的安全,防止丢失、损坏和舞弊。
4.效率性原则:提高财务票据处理效率,确保财务工作的高效运转。
第二章财务票据的分类与购买
第四条财务票据分为以下几类:
1.原始凭证:包括发票、收据、支票、汇票、银行对账单等。
2.复印凭证:包括发票复印件、收据复印件、支票复印件等。
3.财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第五条财务票据的购买:
1.公司财务部门负责购买各类财务票据,并建立票据库存管理制度。
2.购买财务票据时,应选择信誉好、服务优、价格合理的供应商。
3.购买的财务票据应具备国家规定的防伪标志,确保票据的真实性和合法性。
第三章财务票据的领用与保管
第六条财务票据的领用:
1.部门或个人领用财务票据时,需填写《财务票据领用单》,经部门负责人审批后,由财务部门发放。
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