it库房管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司IT设备的管理，确保IT设备的安全、有效使用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有IT设备的采购、入库、使用、维护、报废等各个环节。

第三条IT库房管理应遵循以下原则：

1.安全性：确保库房安全，防止设备丢失、损坏或被盗。

2.有效性：确保设备能够及时供应，满足公司业务需求。

3.经济性：合理控制库存，降低库存成本。

4.可追溯性：建立完善的设备档案，确保设备信息的可追溯性。

第二章组织机构与职责

第四条成立IT库房管理小组，负责IT库房的管理工作。

第五条IT库房管理小组职责：

1.制定和实施IT库房管理制度。

2.负责IT设备的采购、入库、出库、报废等管理工作。

3.定期对库房进行盘点，确保库存准确。

4.对库房人员进行培训，提高其业务水平。

5.负责库房的安全保卫工作。

第六条IT部门负责人负责监督IT库房管理小组的工作，确保制度的有效执行。

第三章库房管理

第七条库房设置：

1.库房应设置在安全、干燥、通风良好的地方，避免阳光直射和潮湿。

2.库房内应配备必要的消防设施和安全监控系统。

第八条库房环境：

1.库房内应保持整洁、有序，设备摆放整齐。

2.库房内不得存放与IT设备无关的物品。

第九条库房人员：

1.库房人员应经过专业培训，熟悉IT设备的基本知识和操作技能。

2.库房人员应严格遵守库房管理制度，确保库房安全。

第十条库房出入管理：

1.任何人员进入库房必须经过库房管理人员的同意。

2.进入库房的人员应佩戴访客证，并在库房内遵守相关规定。

第四章设备管理

第十一条设备采购：

1.IT设备采购应按照公司采购流程进行，确保采购流程的合规性。

2.采购部门应与库房管理小组沟通，确保采购的设备符合公司需求。

第十二条设备入库：

1.设备入库前应进行验收，确保设备符合采购要求。

2.验收合格后，填写入库单，并将设备放置在指定位置。

第十三条设备出库：

1.设备出库需填写出库单，并由库房管理人员审批。

2.出库时，应核对设备型号、数量等信息，确保准确无误。

第十四条设备维护：

1.库房管理人员应定期对设备进行检查，发现故障及时报修。

2.设备维修后，应进行验收，确保设备恢复正常使用。

第十五条设备报废：

1.设备达到报废标准或无法维修时，应填写报废申请单。

2.报废申请单经相关部门审批后，由库房管理人员进行报废处理。

第五章盘点管理

第十六条库房应定期进行盘点，确保库存准确。

1.盘点周期为每月一次，特殊情况可随时进行盘点。

2.盘点时，应核对设备型号、数量、状态等信息。

第十七条盘点结果的处理：

1.发现库存与账目不符时，应及时查明原因，并进行调整。

2.对盘点过程中发现的问题，应及时上报相关部门。

第六章附则

第十八条本制度由IT库房管理小组负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

附件：

1.IT库房出入管理制度

2.IT设备采购流程

3.IT设备入库、出库、报废流程

4.IT设备盘点流程

（注：以上内容为示例，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司IT设备的管理，确保设备的安全、高效运行，提高设备利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有IT设备的采购、入库、使用、维护、报废等各个环节。

第三条本制度遵循以下原则：

1.安全原则：确保库房及设备安全，防止盗窃、损坏和丢失。

2.效率原则：提高设备使用效率，降低运营成本。

3.规范原则：建立健全管理制度，规范操作流程。

4.节约原则：合理配置资源，避免浪费。

第二章组织机构与职责

第四条成立IT库房管理小组，负责IT库房的管理工作。

第五条IT库房管理小组职责：

1.制定和实施IT库房管理制度。

2.负责IT设备的采购、验收、入库、出库、报废等管理工作。

3.定期对库房进行盘点，确保设备账实相符。

4.对库房人员进行培训，提高其业务水平。

5.及时处理库房管理中的问题，确保库房管理工作的顺利进行。

第六条IT库房管理小组成员：

1.库房管理员：负责库房日常管理工作，包括设备入库、出库、盘点等。

2.采购专员：负责IT设备的采购工作，确保设备质量及价格合理。

3.技术支持人员：负责设备的维护和维修工作。

第三章设备采购与验收

第七条设备采购：

1.根据公司业务需求，制定设备采购计划。

2.采购专员负责设备采购，确保设备质量、性能和价格合理。

3.采购过程中，需进行市场调研，对比多家供应商，选择最优方案。

第八条设备验收：

1.设备到货后，库房管理员应与采购专员共同进行验收。

2.验收内容包括设