工程资料管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为了规范工程资料的管理,确保工程资料的真实性、完整性和有效性,提高工程管理水平,保障工程质量和安全,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目,包括新建、改建、扩建、维修等工程。

第三条工程资料管理应遵循以下原则:

(一)依法管理:严格遵守国家有关法律法规和行业标准,确保工程资料的真实性、完整性和有效性。

(二)分级管理:根据工程资料的重要性和密级,实行分级管理,确保资料的安全。

(三)责任到人:明确工程资料管理责任人,落实管理责任,确保资料管理的规范性和有效性。

(四)科学管理:运用现代管理手段,提高工程资料管理的效率和质量。

第二章工程资料分类

第四条工程资料分为以下类别:

(一)施工资料:包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录、施工日志、施工验收记录等。

(二)监理资料:包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理报告、监理验收记录等。

(三)设计资料:包括设计文件、设计变更、设计审核意见、设计验收记录等。

(四)验收资料:包括竣工验收报告、竣工验收记录、验收意见、验收结论等。

(五)其他资料:包括合同、协议、会议纪要、档案、照片、视频等。

第三章工程资料管理职责

第五条工程资料管理责任人:

(一)项目经理:负责组织、协调、监督本项目的工程资料管理工作。

(二)资料员:负责具体实施工程资料的管理工作,包括资料收集、整理、归档、保管、借阅等。

(三)施工、监理、设计等相关人员:按照职责分工,负责提供、完善、核实工程资料。

第六条工程资料管理职责:

(一)项目经理:负责制定工程资料管理制度,组织落实工程资料管理工作,确保工程资料的真实性、完整性和有效性。

(二)资料员:负责工程资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作,确保资料管理的规范性和有效性。

(三)施工、监理、设计等相关人员:按照职责分工,及时提供、完善、核实工程资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

第四章工程资料管理流程

第七条工程资料管理流程:

(一)资料收集:施工、监理、设计等相关人员按照职责分工,收集工程资料。

(二)资料整理:资料员对收集到的工程资料进行整理、分类、编号。

(三)资料归档:按照档案管理规定,将整理好的工程资料归档。

(四)资料保管:资料员负责工程资料的保管工作,确保资料的安全。

(五)资料借阅:需要借阅工程资料的人员,应填写借阅单,经批准后方可借阅。

(六)资料归还:借阅人员应在规定时间内归还工程资料,并办理归还手续。

第五章工程资料管理要求

第八条工程资料管理要求:

(一)资料收集应全面、准确、及时,确保资料的真实性、完整性和有效性。

(二)资料整理应规范、有序,便于查阅和使用。

(三)资料归档应按照档案管理规定,确保资料的完整性和安全性。

(四)资料保管应采取有效措施,防止资料损坏、丢失和泄密。

(五)资料借阅应严格执行借阅手续,确保资料的安全。

第六章工程资料管理考核

第九条工程资料管理考核:

(一)考核内容:工程资料的真实性、完整性、有效性、规范性、安全性等方面。

(二)考核方式:定期对工程资料管理进行检查、评估,对存在的问题进行整改。

(三)考核结果:根据考核结果,对工程资料管理责任人进行奖惩。

第七章附则

第十条本制度由工程管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度仅为示例,具体内容可根据实际情况进行调整。)

第2篇

第一章总则

第一条为加强工程资料的管理,确保工程资料的真实性、完整性和准确性,提高工程管理水平,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类工程项目,包括新建、改建、扩建和技术改造项目。

第三条工程资料管理应遵循以下原则:

1.完整性原则:确保工程资料全面、系统地反映工程建设的全过程;

2.真实性原则:工程资料应真实记录工程建设的实际情况;

3.准确性原则:工程资料应准确无误,符合国家有关标准和规范;

4.及时性原则:工程资料应及时收集、整理、归档;

5.安全性原则:确保工程资料的安全,防止丢失、损坏和泄密。

第二章资料分类与归档

第四条工程资料分为以下类别:

1.施工图设计文件;

2.施工组织设计文件;

3.施工技术文件;

4.施工记录文件;

5.工程变更文件;

6.工程验收文件;

7.工程结算文件;

8.工程保修文件;

9.其他有关文件。

第五条工程资料归档应按照以下要求进行:

1.归档资料应按照工程类别、阶段、专业等进行分类;

2.归档资料应按照工程进度、时间顺序进行排列;

3.归档资料应使用规范的档案盒、文件夹等装具;

4.归档资料应填写完整

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