公司会议管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保会议的规范化和科学化，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于办公会议、部门会议、专题会议、研讨会等。

第三条会议组织者应根据会议性质、内容、目的和参会人员等因素，合理确定会议时间、地点、形式和议程。

第四条公司全体员工应积极参与会议，遵守会议纪律，确保会议的顺利进行。

第二章会议分类及召开条件

第五条会议分类：

（一）办公会议：由公司领导班子主持，讨论公司重大决策、工作部署和日常工作。

（二）部门会议：由部门负责人主持，讨论部门工作计划、工作总结和日常工作。

（三）专题会议：由公司或部门根据工作需要，针对特定问题或项目召开的会议。

（四）研讨会：由公司或部门组织，邀请相关专家、学者、管理人员等，就某一领域或问题进行研讨。

第六条召开条件：

（一）办公会议：根据公司领导班子研究决定召开。

（二）部门会议：由部门负责人根据工作需要提出申请，经上级领导批准后召开。

（三）专题会议：由公司或部门根据工作需要提出申请，经上级领导批准后召开。

（四）研讨会：由公司或部门根据工作需要提出申请，经上级领导批准后召开。

第三章会议准备

第七条会议组织者应提前做好以下准备工作：

（一）确定会议时间、地点、形式和议程。

（二）拟定会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

（三）准备会议资料，包括会议议程、相关文件、报告等。

（四）安排会议场地、设备、资料等。

（五）邀请参会人员，确保参会人员按时参加。

第四章会议纪律

第八条参会人员应遵守以下纪律：

（一）按时参加会议，不得无故缺席。

（二）会议期间保持安静，不得交头接耳、玩手机等。

（三）认真听会，做好会议记录。

（四）遵守会议纪律，不得随意发言、插话。

（五）会议结束后，按照要求提交会议纪要或报告。

第五章会议记录与报告

第九条会议记录人应做好以下工作：

（一）准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容等。

（二）整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、会议决议等。

（三）及时将会议纪要提交给会议组织者。

第十条会议组织者应根据会议纪要，及时整理会议报告，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、会议决议等。

第十一条会议报告应于会议结束后一周内完成，并报上级领导审批。

第六章会议效果评估

第十二条会议结束后，组织者应组织参会人员对会议效果进行评估。

第十三条评估内容包括：

（一）会议目标是否达成。

（二）会议议程是否合理。

（三）参会人员满意度。

（四）会议组织是否到位。

第十四条根据评估结果，对会议组织者进行考核，并提出改进意见。

第七章附则

第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第八章会议费用管理

第十七条会议费用应严格按照公司财务管理制度执行。

第十八条会议费用包括：

（一）场地租赁费。

（二）设备租赁费。

（三）资料制作费。

（四）参会人员交通、住宿、餐饮费。

（五）其他相关费用。

第十九条会议费用预算应提前制定，经上级领导批准后执行。

第二十条会议费用报销应提供相关票据，并按照公司财务管理制度进行审核。

第二十一条会议费用使用情况应定期向公司领导报告。

第九章会议资料归档

第二十二条会议资料应按照公司档案管理制度进行归档。

第二十三条会议资料包括：

（一）会议通知。

（二）会议议程。

（三）会议纪要。

（四）会议报告。

（五）参会人员名单。

（六）其他相关资料。

第二十四条会议资料归档应确保完整、准确、安全。

第二十五条会议资料归档后，任何单位和个人不得擅自复制、泄露或销毁。

本制度旨在规范公司内部会议管理，提高会议效率，确保会议目标的实现。各部门和员工应认真遵守本制度，共同维护公司会议秩序。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保会议的有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、专题会议、员工大会等。

第三条会议管理制度应遵循以下原则：

1.目的明确：会议应围绕公司发展战略、业务目标和具体工作安排进行；

2.计划周密：会议前应做好充分准备，明确会议主题、议程、参会人员等；

3.效率优先：会议应紧凑有序，确保会议时间合理利用；

4.责任明确：明确会议组织者、主持人和参会人员职责；

5.记录完整：会议记录应真实、准确、完整，便于后续跟踪和执行。

第二章会议类型及内容

第四条公司会议类型分为以下几类：

1.管理层会议：包括董事会会议、总经理办公会议等，主要讨论公司重大决策、战略规划、经营管理等事项；

2.部门会议：包括部门经理会议、部门全体员工会