公文语言的简练与严谨.pptxVIP

公文语言PART1

logo习题：请用公文文本语言的要求评改下文：时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了，在过去的一年中，我公司经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：……

2004年，我公司经济效益比2003年大幅度上升，现对2004年的工作总结如下：……PARTONE

一、公文语言特点——

简练与严谨

公文语言公文语言是以叙事和说理为主要特征，以公务实用为目的的一种规范化的语言。它别于文学语言用语。01公文语言把严肃庄重、准确直述、简洁凝练和平实质朴，作为语言的基本风格和最高形式。02

避免“学生腔”、“文艺调”公文写法：二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，希速拨付，以应急需。“学生腔”举例：二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要，可不可以？等待你们迅速来答复。

“文艺调”举例：一位考入某大学中文系的学生，为了安心学习，主动写了一个宿舍公约，一开始就写了一段抒情：“啊！我们在这层林尽染的时候，沐浴着灿烂的阳光，终于从五湖四海来到了一起……”

公文中不能用疑问口气表达疑问例：一般疑问写法：王市长决定“一二·九”来我校作报告，起程了吗？公文写法：王市长决定于十二月九日，来我校作关于“一二·九”运动的报告，未悉已否起程。

单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅地阐述观点。例：01你县派谁参加会议？请于本月十日把名单报行署办公室。一般疑问写法：02你县参加某某会议人员确定后，希将名单报送行署办公室。公文写法：03

不使用的词语：“因此”、“所以”“但是”、“可是”、“不过”“因为”“然而”“如果”改变后可用的词语“为此”“惟”、“惟以”、“惟因”“因”、“由于”“然”“如”

“口语”不能用公文语个体商业者积累钱财羡慕作弊单击此处添加正文。口语单击此处添加正文。做小买卖的眼热攒钱单击此处添加正文。搞鬼

二、公文特殊词汇经查、据反映、遵照、依照、为了、由于；接、前接、现接、经、现经、悉、收悉、敬悉；本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位；妥否、当否、同意；为此、对此、据此、鉴此；为要、为盼、为荷；此复。

——称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。——称对方常用“你”“贵”，“你省”、“你部”、“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

——称自己常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”

“为了……”“关于……的电文已悉”“关于《……的报告》收悉”起首语添加标题添加标题添加标题添加标题

添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”“电悉”、“奉”、“查”、“据”“……报称”、“……电称”“兹聘”、“惊悉”、“阅悉”

结尾用语有：01“望”02“特此函告”03“为盼”04“是否可行”05“当否”06“请批示”07“特此电陈”08

01是否妥当、是否可行、意见如何、如无不妥；02基本同意、原则同意、准予备案、参照执行、迅速办理；03特此报告、特此批复、特此通知；04现予公布、贯彻执行、遵照执行、参照执行

希望立即。——[希即]希望给予。 ——[希予]必须立刻。——[须即]严厉查办。——[严办]严格防范。——[严防]严格加以。——[严加]严密谨慎。——[严谨]严格禁止。——[严禁]严格遵守。——[严守]

整体活动预期

添加标题[函]信件。“来函”添加标题[函复]用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。添加标题[函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”。

2“果系”“确系”。[系]是。“纯系”“显系”

[兹]现在。如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。现在将[兹将]现在介绍[兹介绍]现在对[兹就]

[应]应该。[于]在。[予]给以应该立即[应即]应该把[应将]接受邀请[应邀]应该在[应于]如“此项工作应于六月底前完成”。

[悉]知道。添加标题通过电报(电话)了解到[电悉]添加标题恭敬而慎重地了解到[谨悉]如“来函谨悉”添加标题知道了(这个消息)十分震惊[惊悉]如“惊悉XX同志病逝”添加标题

[务]务必。[勿]不要，表示禁止。“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。

妥不妥当[妥否]