办公室档案管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。

第三条办公室档案管理工作应遵循以下原则：

1.集中统一管理原则；

2.完整准确原则；

3.安全必威体育官网网址原则；

4.效率效益原则；

5.持续改进原则。

第二章档案管理组织与职责

第四条成立办公室档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督指导档案管理工作，协调解决档案管理中的重大问题。

第五条办公室档案管理员为档案管理工作的具体执行者，负责以下工作：

1.负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；

2.负责档案的鉴定、销毁和统计工作；

3.负责档案安全防护和必威体育官网网址工作；

4.负责档案信息化建设；

5.完成领导交办的其他工作。

第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任，应确保本部门档案的完整、准确和安全。

第三章档案收集与整理

第七条档案收集范围：

1.本单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

2.上级单位、同级单位和其他单位赠送的档案资料；

3.外部单位委托保管或寄存的档案。

第八条档案收集要求：

1.档案收集要及时、完整、准确；

2.档案收集应遵循档案分类、编号、装订等规范；

3.档案收集应确保档案的原始性、真实性和完整性。

第九条档案整理要求：

1.档案整理应遵循档案分类、编号、装订等规范；

2.档案整理应保持档案的原始状态，不得随意修改、删除或添加内容；

3.档案整理应确保档案的条理清晰、层次分明、便于检索。

第四章档案保管与利用

第十条档案保管要求：

1.档案保管应遵循档案分类、编号、装订等规范；

2.档案保管应保持档案的整洁、干燥、防潮、防虫、防霉、防尘；

3.档案保管应定期检查、维护，确保档案安全。

第十一条档案利用要求：

1.档案利用应遵循档案分类、编号、装订等规范；

2.档案利用应确保档案的完整、准确和安全；

3.档案利用应按照档案必威体育官网网址等级和利用范围，严格控制档案的借阅、复制和转发。

第五章档案鉴定与销毁

第十二条档案鉴定要求：

1.档案鉴定应遵循档案分类、编号、装订等规范；

2.档案鉴定应确保档案的完整、准确和安全；

3.档案鉴定应定期进行，对失去保存价值的档案予以销毁。

第十三条档案销毁要求：

1.档案销毁应遵循档案分类、编号、装订等规范；

2.档案销毁应确保档案的完整、准确和安全；

3.档案销毁应严格按照销毁程序进行，确保档案不被非法利用。

第六章档案信息化建设

第十四条办公室应积极推动档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

第十五条档案信息化建设应遵循以下原则：

1.安全可靠原则；

2.标准化原则；

3.可扩展性原则；

4.系统集成原则。

第十六条办公室应建立档案信息化管理系统，实现档案的在线查询、检索、借阅、复制等功能。

第七章档案安全与必威体育官网网址

第十七条档案安全与必威体育官网网址工作应遵循以下原则：

1.预防为主原则；

2.严格管理原则；

3.责任到人原则；

4.依法必威体育官网网址原则。

第十八条档案安全与必威体育官网网址工作应包括以下内容：

1.档案安全管理；

2.档案必威体育官网网址管理；

3.档案安全教育与培训；

4.档案安全检查与评估。

第八章附则

第十九条本制度由办公室档案管理领导小组负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为示例性文字，具体内容应根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条办公室档案管理应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）确保档案完整、准确、系统和安全原则；

（三）方便利用、提高效率原则；

（四）科学管理、持续改进原则。

第二章档案分类与编号

第四条办公室档案分为以下类别：

（一）文书档案；

（二）科技档案；

（三）声像档案；

（四）实物档案；

（五）电子档案。

第五条档案编号采用统一编码体系，分为类别编号、年度编号、件号三级。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集应做到及时、准确、完整。

（一）及时收集：对单位内部产生的档案，应在产生后及时收集；

（二）准确收集：收集的档案应真实反映单位工作情况，内容准确无误；

（三）完整收集：收集的档案应包括正文、附件、复制件等全部内容。

第七条档案整理应遵循以下要求：

（一