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档案鉴定销毁制度（推荐）

档案鉴定销毁制度是档案管理工作中的重要环节，它能够确保档案的质量和有效性，合理利用档案存储空间，保护重要档案信息。以下是详细的档案鉴定销毁制度：

总则

为了加强档案管理，确保档案的真实性、完整性和有效性，规范档案鉴定销毁工作，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合本单位实际情况，制定本档案鉴定销毁制度。本制度适用于本单位各类档案的鉴定销毁工作。

档案鉴定工作组织与职责

1.鉴定工作领导小组

成立由单位领导、档案部门负责人、业务部门负责人等组成的档案鉴定工作领导小组。领导小组的主要职责是：全面领导档案鉴定销毁工作，制定档案鉴定销毁工作的政策和方针；审批档案鉴定销毁计划和方案；协调解决档案鉴定销毁工作中出现的重大问题。

2.鉴定工作小组

在档案鉴定工作领导小组的领导下，成立档案鉴定工作小组，成员由档案管理人员和相关业务人员组成。鉴定工作小组的主要职责是：具体负责档案的鉴定工作，按照鉴定标准对档案进行逐卷、逐件鉴定；提出档案存毁意见，填写档案鉴定清册；对拟销毁的档案进行造册登记。

3.档案部门职责

档案部门是档案鉴定销毁工作的具体执行部门，负责档案鉴定销毁工作的组织实施。其职责包括：制定档案鉴定销毁工作计划和方案；组织鉴定工作小组开展档案鉴定工作；对鉴定工作小组提出的存毁意见进行审核；负责档案销毁的具体组织和实施工作；对档案鉴定销毁工作进行记录和总结。

4.业务部门职责

业务部门应积极配合档案部门做好档案鉴定销毁工作。其职责包括：提供本部门档案形成的背景、利用情况等相关信息；协助鉴定工作小组对本部门形成的档案进行鉴定；对涉及本部门业务的档案存毁提出意见和建议。

档案鉴定标准

1.保管期限标准

根据国家有关档案保管期限的规定，结合本单位实际情况，制定本单位档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期（1650年）、短期（15年以下）三种。鉴定档案时，应严格按照保管期限表确定档案的保管期限。

2.价值鉴定标准

除了考虑保管期限外，还应从档案的内容、来源、形式等方面综合鉴定档案的价值。具有下列情形之一的档案，应永久保存：

反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案；

本单位制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料；

本单位机构演变、人事任免等方面的文件材料；

本单位重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

上级机关制发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

具有下列情形之一的档案，可定期保存：

在一定时期内本单位工作活动中形成的一般性文件材料；

本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

本单位一般性业务往来文件材料。

已失去保存价值的档案，可予以销毁。例如：重份文件、无查考利用价值的临时性、事务性文件材料；已被新文件代替而失去保存价值的文件材料等。

3.必威体育官网网址鉴定标准

对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，在鉴定时应严格按照国家有关必威体育官网网址法律法规的规定进行必威体育官网网址审查。对已解密或必威体育官网网址期限已满且无保存价值的档案，可按规定程序予以销毁；对仍在必威体育官网网址期限内的档案，应继续妥善保管。

档案鉴定工作程序

1.准备工作

档案部门根据档案管理的实际情况，制定档案鉴定工作计划和方案，明确鉴定的范围、内容、方法和时间要求。同时，收集和整理与档案鉴定有关的资料，包括档案保管期限表、档案目录、档案利用记录等，为鉴定工作提供依据。

2.初鉴

鉴定工作小组按照鉴定标准，对档案进行逐卷、逐件鉴定。初鉴过程中，要认真审查档案的内容、来源、形成时间、保管期限等，提出档案存毁意见，并填写档案鉴定清册。档案鉴定清册应包括档案名称、档号、保管期限、存毁意见等内容。

3.审核

档案部门对鉴定工作小组提出的存毁意见进行审核。审核的重点是鉴定标准的执行情况、存毁意见的准确性和合理性。对存毁意见有疑问的档案，应组织相关人员进行复查。审核通过后，将档案鉴定清册报档案鉴定工作领导小组审批。

4.审批

档案鉴定工作领导小组对档案鉴定清册进行审批。审批过程中，要综合考虑档案的价值、利用情况、必威体育官网网址要求等因素，做出档案存毁的最终决定。对拟销毁的档案，要严格把关，确保销毁的档案确实无保存价值。

5.公示

对经审批同意销毁的档案，应在本单位内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括拟销毁档案的名称、档号、保管期限等。公示期间，如对拟销毁档案有异议，可向档案鉴定工作领导小组提出申诉，档案鉴定工作领导小组应及时进行调查处理。

档案销毁工作程序

1.造册登记

对经审批同意销毁的档案，档案部门应按照档案鉴定清册的内容，对拟销毁的档案进行详细造册登记。销毁清册应包括档案名称、档号、数量、保管期限、销毁原因等内容，并由鉴定工作小组组