建筑公司劳保用品发放与使用管理制度.doc

建筑公司劳保用品发放与使用管理制度

一、总则

1.目的

为加强建筑公司劳保用品的管理，保障员工在劳动过程中的安全与健康，规范劳保用品的发放、使用和监督，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于建筑公司全体员工。

3.基本原则

本制度遵循“安全第一、预防为主”的方针，以保障员工的生命安全和身体健康为根本出发点，结合公司“以人为本，创新发展，追求卓越，服务社会”的企业文化，确保劳保用品发放与使用科学、合理、有效。同时，注重运营效益，在保证质量的前提下，合理控制劳保用品成本。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

行政部门作为劳保用品管理的主要负责部门，承担以下职责：

-根据公司实际需求和相关标准，制定劳保用品采购计划，并组织实施采购工作。在采购过程中，遵循公司扁平化管理原则，简化流程，提高效率。

-建立劳保用品库存管理制度，定期盘点库存，确保劳保用品的数量和质量。

-负责劳保用品的发放工作，按照规定的标准和流程，准确、及时地将劳保用品发放到员工手中。

-监督员工对劳保用品的使用情况，定期检查，发现问题及时督促整改。

2.财务部门

-负责劳保用品采购资金的预算编制和审核，确保资金合理使用，提高运营效益。

-对劳保用品的采购费用进行核算和报销，严格执行财务制度，控制成本。

3.安全管理部门

-参与制定劳保用品的采购标准和发放标准，从安全生产的角度提供专业意见。

-检查劳保用品的质量和适用性，对不符合安全要求的劳保用品提出整改或更换建议。

-对员工进行劳保用品正确使用的培训和指导，提高员工的安全意识和自我保护能力。

4.各项目部门

-负责统计本部门员工的劳保用品需求数量和规格，及时上报行政部门。

-协助行政部门做好本部门劳保用品的发放工作，确保员工及时领取。

-督促本部门员工正确使用劳保用品，配合安全管理部门做好检查工作。

三、管理流程

1.采购流程

-行政部门根据各项目部门上报的劳保用品需求计划，结合库存情况，制定采购计划。采购计划应明确劳保用品的种类、数量、规格、质量标准等。

-行政部门通过公开招标、询价、比价等方式，选择符合公司要求的供应商。在选择供应商时，要综合考虑产品质量、价格、售后服务等因素，确保采购到性价比高的劳保用品。

-与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

-劳保用品到货后，行政部门会同安全管理部门进行验收。验收内容包括数量、规格、质量等方面，确保符合采购合同要求。对验收不合格的劳保用品，及时与供应商协商处理。

2.发放流程

-行政部门根据员工的岗位需求和发放标准，确定员工应领取的劳保用品种类和数量。

-各项目部门指定专人负责本部门员工劳保用品的领取工作。领取人需填写劳保用品领取登记表，注明领取日期、姓名、岗位、劳保用品名称、规格、数量等信息。

-行政部门按照领取登记表发放劳保用品，确保发放准确无误。对于新入职员工，在入职培训时发放必要的劳保用品。

3.使用流程

-安全管理部门定期组织员工进行劳保用品正确使用的培训，使员工了解劳保用品的功能、使用方法、注意事项等。

-员工在工作过程中必须按照规定正确佩戴和使用劳保用品。如发现劳保用品损坏或失效，应及时向所在部门报告，申请更换。

-各项目部门负责人负责监督本部门员工劳保用品的使用情况，发现问题及时纠正。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权按照公司规定领取符合质量标准的劳保用品。

-员工对劳保用品的质量、适用性等方面有提出意见和建议的权利。如认为劳保用品不符合安全要求或不适合工作需要，可向行政部门或安全管理部门反映。

-员工因工作需要，在规定的使用期限内劳保用品损坏或失效的，有权申请及时更换。

2.员工义务

-员工必须按照公司规定正确佩戴和使用劳保用品，不得随意丢弃、损坏或挪作他用。

-员工应妥善保管自己的劳保用品，保持其清洁和完好，延长使用寿命。

-配合公司相关部门对劳保用品发放与使用情况的检查和监督工作。

3.公司权利

-公司有权根据生产经营情况和相关规定，制定和调整劳保用品的发放标准和管理制度。

-公司有权对员工劳保用品的使用情况进行检查和监督，对违反规定的行为进行处理。

4.公司义务

-公司有义务按照国家法律法规和行业标准，为员工提供必要的劳保用品，保障员工的安全与健康。

-公司有义务对员工进行劳保用品使用的培训和指导，提高员