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文件名：
物流与进出口管理程序
文件编号：
GZ-PC-00*-QP-**-202*-GZ-P-023
版本号：
V1.0
生效日期：
YYYY-MM-DD
页码：
第X页/共Y页
编制
审核
批准
***
日期：YYYY-MM-DD
[体系管理部门负责人]
日期：
[管理者代表姓名]
日期：YYYY-MM-DD
1.0目的(Purpose)
规范公司物流、仓储、运输及进出口业务的操作流程，确保物流活动高效、合规、安全地进行，满足客户需求并控制成本，符合相关法律法规和国际贸易规则的要求。
2.0适用范围(Scope)
本程序适用于公司所有涉及的国内物流、国际物流（进口与出口）活动，包括但不限于采购物资的接收、生产物料的流转、成品的仓储与发运、以及所有进出口货物的报关、检验和运输管理。
3.0术语和定义(TermsandDefinitions)
物流(Logistics):指物品从供应地向接收地的实体流动过程，根据实际需要，将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能有机结合起来实现用户要求的过程。
货运代理(FreightForwarder):接受客户的委托，完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节，涉及海、陆、空、铁等多种运输方式的专业服务商。
报关(CustomsClearance):指进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或者他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程。
4.0职责(Responsibilities)
物流部:负责本程序的制定、实施和维护。负责选择和管理物流供应商，制定运输计划，办理进出口报关、报检手续，跟踪货物状态，并处理物流异常事件。
销售部:负责提供准确的客户订单和发货要求，确认贸易条款（如Incoterms），并向物流部下达发货指令。
采购部:负责提供采购订单的到货要求，确认供应商的发货信息，并配合物流部完成进口物资的接收工作。
仓库:负责根据发货指令进行备货、包装、贴标，并与物流承运方办理货物交接手续；负责来货的接收、清点和入库。
5.0工作程序(WorkingProcedure)
流程活动总览表
流程节点
活动名称
责任部门/岗位
主要输出文件/记录
5.1
物流需求发出
销售部/采购部
《销售订单》/《采购订单》/《发货通知单》
5.2
物流方案制定与供应商选择
物流部
《运输计划》/《订舱委托书》
5.3
货物准备与单证制作
仓库/物流部
《装箱单》/《商业发票》/《报关委托书》
5.4
货物交接与报关
物流部/仓库
《交货单》/《报关单》/《提货单(B/L)》
5.5
在途跟踪与状态更新
物流部
《货物在途跟踪记录》
5.6
货物接收与入库/交付
仓库/物流部
《货物接收检验报告》/《入库单》
详细工作程序描述
5.1物流需求发出
销售部根据与客户签订的《销售合同》或订单，或采购部根据《采购合同》，向物流部发出明确的物流需求，包括但不限于货物信息、数量、目的地、期望到达时间、贸易条款等，并签发《发货通知单》或提供相关订单信息。
5.2物流方案制定与供应商选择
物流部根据物流需求，评估运输方式（海运、空运、陆运等）、路线和成本，制定《运输计划》。根据《合格供应商名录》选择合适的承运商或货运代理，并向其发出《订舱委托书》或运输委托。
5.3货物准备与单证制作
仓库根据《发货通知单》进行拣货、包装，确保包装符合运输安全要求，并制作《装箱单》。物流部根据订单信息准备进出口所需的《商业发票》、原产地证明及其他海关要求的文件，并准备《报关委托书》。
5.4货物交接与报关
仓库与承运商办理货物交接，双方确认货物信息并签署《交货单》。物流部将全套报关资料交由货运代理或报关行办理进出口报关手续，获取海关放行通知和《报关单》、提单等关键运输单据。
5.5在途跟踪与状态更新
物流部负责在货物运输全过程中，通过承运商或其信息平台，持续跟踪货物位置和状态。如遇延误、货损等异常情况，应立即启动应急预案，并及时通知相关方（如销售部、客户）。
5.6货物接收与入库/交付
对于进口货物，仓库在收到货物后，核对运输单据，检查货物外观和数量，并填写《货物接收检验报告》，办理入库手续。对于出口货物，物流部需确认客户已顺利收到货物，并收集签收证明，完成物流闭环。
6.0支持性文件/相关文件
《质量手册》
《合格供应商管理程序》
《仓库管理程序》
《国际贸易术语解释通则（Incoterms）》
中华人民共和国海关法及相关进出口法规
7.0记录与表单
《发货通知单》
《订舱委托书》
《装箱单》
《商业发票》
《报关委托书》
《报关单》
《货物在途跟踪记录》
《货物接收检验报告》
《入库
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