建材公司IT设备借用归还登记管理办法.doc

建材公司IT设备借用归还登记管理办法

一、总则

1.目的：为加强本建材公司IT设备的管理，规范设备借用归还登记流程，确保IT设备的合理使用、安全流转以及资产的完整性，提高设备使用效率，特制定本管理办法。

2.适用范围：本办法适用于建材公司全体员工。如有顾客因特殊业务需求借用IT设备，参照本办法相关规定执行。

3.遵循原则：遵循“谁借用、谁负责”，“高效使用、及时归还”的原则，保障IT设备在公司内部的有序流转与合理使用。同时，体现公司“创新、高效、共赢”的经营理念，在满足工作需求的基础上，注重设备的运营效益。

4.企业文化融入：在整个管理过程中，倡导团队协作精神。员工在借用和归还设备时应积极配合IT管理部门的工作，共同维护公司资产的良好管理秩序，践行公司“以人为本，团结奋进”的企业文化。

二、组织架构与职责划分

1.IT管理部门

-设备采购与维护：负责IT设备的选型、采购、安装调试及日常维护保养工作，确保设备处于良好运行状态。根据公司业务发展和员工需求，合理规划设备采购计划，提高设备资源的配置效率，契合公司扁平化管理理念，减少不必要的层级沟通，快速响应业务需求。

-登记与管理：建立完善的IT设备台账，详细记录设备的型号、配置、购置时间、使用状态等信息。负责IT设备借用归还登记工作，对借用申请进行审核，跟踪设备的借用情况，及时提醒员工归还设备。

-技术支持：为借用设备的员工提供必要的技术支持和培训，确保员工能够正确使用设备。在设备出现故障时，及时进行维修处理，保障设备正常运行，提升公司整体运营效益。

2.使用部门及员工

-使用部门：根据工作需要，合理安排员工借用IT设备，督促员工遵守本管理办法，配合IT管理部门做好设备的管理工作。在绩效考核中，将部门对IT设备的管理情况纳入考核指标，激励部门做好设备的使用和归还工作。

-员工：员工因工作需要借用IT设备时，需按照规定流程提出申请，经审批后办理借用手续。在借用期间，负责设备的保管和正确使用，确保设备安全，不得擅自转借他人。借用期满后，应及时归还设备，并保证设备完好无损。

三、管理流程

1.借用申请

-线上申请：员工需借用IT设备时，应通过公司内部办公系统填写《IT设备借用申请表》，详细说明借用设备的名称、型号、借用原因、借用期限等信息。

-部门审批：申请表提交后，首先由所在部门负责人进行审批。部门负责人应根据工作实际需求，审核借用申请的合理性，并在办公系统中签署审批意见。对于紧急借用需求，应开通绿色通道，确保员工能够及时获得所需设备，体现公司对员工工作的支持与人文关怀。

-IT管理部门审核：部门审批通过后，申请表流转至IT管理部门。IT管理部门根据设备库存情况和借用期限，审核申请是否可行。如库存充足且借用期限合理，予以批准；如设备库存不足或借用期限过长，IT管理部门应与申请员工及所在部门沟通协调，提出解决方案。

2.借用登记

-线下办理：申请批准后，员工需到IT管理部门办理借用登记手续。IT管理人员核对设备实物与申请表信息一致后，在设备台账上记录借用信息，包括借用员工姓名、部门、借用时间等，并与借用员工一同对设备进行外观检查，确认设备完好后，双方在《IT设备借用登记表》上签字。

-设备发放：完成登记手续后，IT管理人员将设备发放给借用员工，并提醒员工注意设备的正确使用方法和保管要求。同时，告知员工如设备在借用期间出现故障或损坏，应及时与IT管理部门联系。

3.使用与保管

-正确使用：借用员工应严格按照设备的使用说明和IT管理部门的指导进行操作，不得擅自更改设备的系统设置、安装未经授权的软件等。如因工作需要对设备进行特殊设置或安装软件，应提前向IT管理部门咨询并获得批准。

-妥善保管：员工在借用期间应妥善保管设备，防止设备丢失、被盗、损坏等情况发生。如设备需携带外出，应采取必要的安全防护措施，确保设备安全。同时，应注意设备的使用环境，避免在恶劣条件下使用设备，影响设备寿命和性能。

4.归还登记

-提前申请：借用期满前，借用员工应提前与IT管理部门联系，确认归还时间，并通过办公系统提交《IT设备归还申请表》。如因工作需要需延长借用期限，应在借用期满前办理续借手续，续借申请流程与借用申请流程相同。

-线下归还：员工按照约定时间将设备归还至IT管理部门。IT管理人员对归还的设备进行检查，包括设备外观是否有损坏、设备功能是否正常等。如设备完好无损，IT管理人员在设备台账上记录归还时间，并与借用员工在《IT设备归还登记表》上签