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运输公司节日礼品发放标准与登记制度

一、总则

1.目的

为弘扬公司企业文化，体现公司对员工的人文关怀，规范公司节日礼品的发放管理，确保公平、公正、合理地将节日礼品发放到员工手中，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于运输公司全体在职员工。

3.企业文化与经营理念体现

公司秉持“以人为本、高效运输、客户至上、合作共赢”的经营理念。节日礼品发放作为公司关怀员工的重要举措，旨在增强员工的归属感和忠诚度，激励员工以更饱满的热情投入工作，进而提升公司运营效益，为客户提供更优质的运输服务。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

-负责制定节日礼品发放标准，根据公司经营状况、市场行情以及员工需求，定期评估并调整礼品标准。

-负责节日礼品的采购工作，通过招标、询价等方式选择优质供应商，确保礼品的质量和性价比。

-组织礼品的发放工作，包括安排发放时间、地点、人员等，确保礼品发放有序进行。

-负责礼品发放的登记工作，记录员工领取礼品的相关信息，建立礼品发放档案。

2.财务部门

-负责审核节日礼品采购预算，确保礼品采购费用在公司财务预算范围内。

-对礼品采购的费用进行核算和报销，严格把控财务流程。

3.各部门负责人

-协助行政部门做好本部门员工礼品领取的组织工作，确保本部门员工按时、准确领取礼品。

-及时向行政部门反馈本部门员工对礼品的意见和建议。

三、管理流程

1.礼品标准制定流程

-行政部门每年定期收集员工对节日礼品的需求和期望，通过问卷调查、座谈会等形式广泛征求意见。

-结合公司当年经营效益、行业惯例以及市场物价水平，制定节日礼品发放标准草案。

-将草案提交公司管理层审核，经管理层讨论通过后确定最终的节日礼品发放标准。

2.礼品采购流程

-行政部门根据确定的礼品发放标准，制定礼品采购计划，明确礼品的种类、数量、预算等。

-通过多种渠道寻找供应商，进行询价、比价、议价，选择至少三家供应商进行综合评估。

-对供应商提供的样品进行质量检验，确保礼品质量符合要求。

-与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货时间、地点、质量标准、付款方式等。

-采购过程中，行政部门要及时跟踪订单进度，确保礼品按时到货。

3.礼品发放流程

-行政部门提前确定礼品发放的时间、地点，并通知各部门负责人。

-在发放当天，各部门员工按照规定时间到指定地点领取礼品，行政部门工作人员负责核对员工身份信息，确保礼品发放给正确的员工。

-员工领取礼品时需在礼品发放登记表上签字确认，登记表应包括员工姓名、部门、礼品名称、领取时间等信息。

-对于因出差、请假等原因未能按时领取礼品的员工，行政部门应做好记录，并安排后续补发。

四、权利与义务

1.员工权利

-有权按照公司规定的节日礼品发放标准领取相应的节日礼品。

-对礼品的种类、质量等有提出意见和建议的权利，公司将认真对待并根据实际情况进行调整。

2.员工义务

-遵守公司节日礼品发放的相关规定，不得在礼品领取过程中无理取闹、扰乱秩序。

-不得私自转让、变卖公司发放的节日礼品，维护公司礼品发放的严肃性。

3.公司权利

-根据公司经营状况、市场情况等因素，有权调整节日礼品发放标准和发放方式，但需提前通知员工。

-对违反礼品发放规定的员工，有权按照公司相关制度进行处理。

4.公司义务

-按照既定的礼品发放标准和流程，按时、足额为员工发放节日礼品。

-保护员工在礼品领取过程中的个人信息安全，不得泄露员工的相关信息。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-公司设立专门的监督小组，成员由行政部门、财务部门以及员工代表组成，负责对节日礼品发放的全过程进行监督。

-监督小组要检查礼品采购过程是否公开、公平、公正，是否存在违规操作；审核礼品发放标准的执行情况，确保礼品发放的一致性。

-接受员工对礼品发放过程中违规行为的举报，对举报信息进行认真核实，并及时反馈处理结果。

2.奖励机制

-对于在礼品采购过程中，通过合理方式降低采购成本、提高礼品质量的工作人员，公司将给予一定的物质奖励和精神表彰。

-对积极为公司礼品发放工作提出建设性意见，并被公司采纳后取得良好效果的员工，给予相应奖励。

3.惩罚机制

-若发现行政部门工作人员在礼品采购过程中存在贪污受贿、以次充好等违规行为，公司将严肃处理，视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚，并依法追究相关法律责任。

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