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运输公司健身设施使用登记与维护规定

一、总则

1.目的

本规定旨在规范运输公司健身设施的使用与维护，确保全体员工能安全、有序地使用健身设施，提高员工身体素质，体现公司对员工的人文关怀，同时保障健身设施的正常运行，延长使用寿命，提升公司运营效益。

2.适用范围

本规定适用于运输公司全体员工。公司内所有健身设施均按照本规定进行使用登记与维护管理。

3.企业文化与经营理念体现

公司秉持“以人为本，高效运营”的经营理念。健身设施的提供是公司对员工健康重视的体现，鼓励员工在工作之余积极锻炼身体，以更饱满的精神状态投入工作，实现员工个人发展与公司发展的双赢，同时也符合公司积极向上、团结奋进的企业文化。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

行政部门作为健身设施管理的统筹部门，负责制定健身设施使用登记与维护的相关制度，并监督制度的执行情况。同时，行政部门负责健身设施的采购计划制定、供应商选择以及设施的验收工作。定期对健身设施的使用情况和维护状况进行检查，协调处理设施使用过程中的各类问题。

2.使用部门（员工所在部门）

使用部门负责对本部门员工进行健身设施使用规范的培训和教育，引导员工正确使用设施。督促本部门员工按照规定进行使用登记，配合行政部门做好设施的维护工作，及时反馈设施存在的问题。

3.维护部门

维护部门由专业的维修人员组成，负责健身设施的日常维护和定期保养工作。根据设施的使用情况和维护计划，对设施进行检查、维修和保养，确保设施的安全性和正常运行。在接到设施故障报告后，及时进行维修处理，并做好维修记录。

三、管理流程

1.健身设施使用登记流程

-登记准备：员工在首次使用健身设施前，需前往行政部门领取《健身设施使用登记表》，了解使用登记的相关规定和流程。

-使用登记：每次使用健身设施前，员工需在《健身设施使用登记表》上填写个人信息（姓名、部门、联系方式）、使用时间、使用的设施名称等信息。使用结束后，再次填写结束时间，并对设施的使用状况进行简要描述（如设施运行是否正常等）。

-登记审核：行政部门定期对《健身设施使用登记表》进行审核，检查登记信息的完整性和准确性。如发现问题，及时与使用员工进行沟通核实。

2.健身设施维护流程

-日常维护：维护部门每日安排专人对健身设施进行巡查，检查设施的外观是否有损坏、零部件是否松动、运行是否正常等情况。如发现问题，及时进行简单处理，并记录在《健身设施日常维护记录表》中。

-定期保养：根据健身设施的使用说明书和实际使用情况，维护部门制定详细的定期保养计划。按照计划对设施进行全面保养，包括清洁、润滑、调试等工作，并填写《健身设施定期保养记录表》。

-故障维修：当员工在使用过程中发现设施出现故障时，应立即停止使用，并向行政部门报告。行政部门接到报告后，及时通知维护部门。维护部门在接到通知后，尽快到达现场进行维修，并填写《健身设施故障维修记录表》，记录故障原因、维修措施和维修结果等信息。

四、权利与义务

1.员工权利

-公司员工有权在规定的时间内使用公司提供的健身设施，以满足自身的健身需求。

-员工有权对健身设施的管理和维护提出合理的建议和意见，行政部门应及时受理并进行反馈。

-对于因健身设施维护不当而影响正常使用的情况，员工有权向行政部门投诉，行政部门应及时处理并给予答复。

2.员工义务

-员工应遵守健身设施的使用规定，按照正确的方法和操作规程使用设施，不得违规操作，以免造成设施损坏或自身伤害。

-在使用健身设施过程中，员工应爱护设施，保持设施的清洁卫生。不得随意破坏设施、在设施上乱涂乱画或丢弃杂物。

-员工有义务按照规定进行使用登记，如实填写相关信息，不得虚报、瞒报使用情况。

3.公司权利

-公司有权对健身设施的使用情况进行监督和检查，确保员工遵守使用规定。

-对于违反健身设施使用规定的员工，公司有权按照相关规定进行处理。

-公司有权根据实际情况对健身设施进行调整、更新或报废处理。

4.公司义务

-公司有义务为员工提供安全、可靠、功能齐全的健身设施，并保证设施的正常运行。

-公司应定期对健身设施进行维护和保养，及时更新和完善设施，以满足员工的健身需求。

-公司应加强对员工健身知识和设施使用规范的培训，提高员工的健身意识和使用技能。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-行政部门负责对健身设施的使用登记和维护情况进行日常监督。定期检查《健身设施使用登记表》《健身设施日常维护记录表》《健身设施定期保养记录表》和《健身设施故障维修记录表》等记录文件，确保记录的真实性和完整性。

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