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运输公司关联交易定价合理性审查制度
一、总则
1.目的:本制度旨在确保运输公司关联交易定价的合理性、公正性与透明性,保护公司、股东及其他利益相关者的合法权益,提升公司运营效益,遵循市场公平竞争原则,促进公司健康稳定发展。
2.适用范围:本制度适用于运输公司及其下属各部门、分公司、子公司,以及与公司存在关联关系的各方主体进行的关联交易。关联方定义遵循相关法律法规及公司《关联交易管理办法》规定。
3.制定依据:依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》《企业会计准则》以及交通运输行业相关法规,结合本运输公司的实际情况和企业文化、经营理念制定本制度。
4.企业文化与经营理念体现:秉持公司“安全、高效、诚信、共赢”的企业文化,在关联交易定价审查中注重公平公正,保障各方利益,以实现共赢局面;贯彻“以客户为中心,以市场为导向”的经营理念,确保关联交易定价符合市场规律,不损害客户利益,同时提升公司市场竞争力。
二、组织架构与职责划分
1.关联交易定价审查委员会
-组成:由公司高层管理人员、财务负责人、法务负责人、业务骨干等组成,成员应具备丰富的行业经验、专业知识和独立判断能力。
-职责:全面负责关联交易定价合理性审查工作;制定和完善关联交易定价审查相关制度和流程;对重大关联交易定价进行审议并作出决策;协调解决审查过程中出现的重大问题。
2.财务部门
-职责:收集、整理和分析关联交易涉及的财务数据;对关联交易定价进行财务分析和评估,提供定价合理性的财务意见;协助审查委员会开展工作,提供必要的财务资料和数据支持。
3.法务部门
-职责:审核关联交易合同及相关法律文件,确保交易的合法性和合规性;对关联交易定价涉及的法律问题提供专业意见;监督关联交易定价过程是否符合法律法规要求,防范法律风险。
4.业务部门
-职责:提供关联交易的详细业务信息,包括交易背景、交易内容、交易目的等;参与关联交易定价的初步评估,结合业务实际情况提出定价建议;配合审查委员会及其他部门开展审查工作,提供必要的业务资料和数据。
三、管理流程
1.关联交易申报
-公司各部门、分公司、子公司在发生关联交易前,应及时向关联交易定价审查委员会申报。申报内容包括关联方信息、交易事项、交易金额、定价原则、定价方法等详细资料。
-申报应采用书面形式,并填写《关联交易申报审批表》,经部门负责人签字确认后提交审查委员会办公室。
2.初步审查
-审查委员会办公室收到申报资料后,对资料的完整性和合规性进行初步审查。如资料不完整或不符合要求,通知申报部门在规定时间内补充或修改。
-初步审查通过后,将申报资料分发给财务部门、法务部门和相关业务部门进行专业审查。
3.专业审查
-财务审查:财务部门对关联交易定价进行财务分析,对比同类交易市场价格、成本加成情况等,评估定价是否合理,是否符合公司财务政策和成本控制要求,并出具财务审查意见。
-法务审查:法务部门审查关联交易合同及相关法律文件,重点关注定价条款是否合法合规,是否存在潜在法律风险,并出具法律审查意见。
-业务审查:业务部门结合业务实际情况,审查关联交易定价是否符合业务发展战略,是否有利于提高公司运营效益,并提出业务审查意见。
4.综合审议
-审查委员会办公室汇总各部门的审查意见,提交关联交易定价审查委员会进行综合审议。
-审查委员会召开会议,对关联交易定价进行充分讨论和分析,必要时可要求申报部门或相关人员进行现场说明。
-根据审议情况,审查委员会形成审议结论,对定价合理的关联交易予以批准;对定价存在疑问或不合理的关联交易,提出修改意见或要求重新定价。
5.决策与执行
-对于重大关联交易定价,经审查委员会审议通过后,提交公司董事会或股东大会进行决策。决策结果应及时通知相关部门和人员。
-关联交易获得批准后,相关部门应严格按照批准的定价和交易条款组织实施,并做好交易执行过程中的监督和记录工作。
四、权利与义务
1.公司权利与义务
-权利:有权对关联交易定价进行审查和监督,确保定价符合公司利益和市场规则;有权要求关联方提供与关联交易定价相关的资料和信息;对不合理的关联交易定价有权拒绝批准或要求重新定价。
-义务:按照法律法规和本制度规定,公正、公平地开展关联交易定价审查工作;保护关联方的商业秘密和合法权益;及时向关联方反馈审查结果,并说明理由。
2.关联方权利与义务
-权利:有权向公司申报关联交易,并按照公司要求提供相关资料和信息;对审查委员会的审查意见有异议时,有权进行陈述和申辩。
-义务:如
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