律师事务所员工考勤制度.doc

律师事务所员工考勤制度

一、总则

1.目的

本考勤制度旨在规范律师事务所员工的出勤行为，确保事务所日常工作的有序开展，提高工作效率，维护良好的工作秩序。同时，通过合理的考勤管理，保障员工的合法权益，促进事务所整体运营效益的提升。秉持本所“专业、诚信、高效、创新”的企业文化，将考勤管理与事务所的发展理念相结合，激励员工积极投入工作，为客户提供优质的法律服务。

2.适用范围

本制度适用于律师事务所全体员工，包括合伙人律师、专职律师、律师助理、行政人员、财务人员等。

3.原则

遵循公平、公正、公开的原则，对所有员工一视同仁。考勤记录作为员工绩效考核的重要依据之一，客观反映员工的工作态度和工作投入程度，同时兼顾员工的合理需求，体现人文关怀。实行扁平化管理模式，减少繁琐的审批流程，确保考勤信息的及时准确记录与反馈。

二、组织架构与职责划分

1.事务所管理层

合伙人律师作为事务所管理层，负责对考勤制度的制定、修订和监督执行。审核重大考勤事项，如长期请假、特殊考勤调整等，并根据考勤情况对员工进行综合评价，为员工的晋升、奖励等提供决策依据。同时，管理层以身作则，严格遵守考勤制度，营造良好的工作氛围。

2.行政部门

行政部门是考勤管理的具体执行部门。负责制定详细的考勤操作流程，日常考勤数据的收集、整理、统计和分析。定期发布考勤报表，向管理层汇报考勤情况，并对违反考勤制度的员工进行提醒和纠正。行政人员还需协助员工解决考勤相关的问题，如请假流程咨询、考勤记录查询等。

3.员工个人

全体员工有责任自觉遵守考勤制度，如实记录自己的出勤情况。在需要请假或有特殊考勤需求时，按照规定的流程提前申请和办理相关手续。员工应积极配合行政部门的工作，对考勤记录如有异议，及时提出并提供相关证明材料。

三、管理流程

1.正常出勤

-律师事务所实行每周[X]天工作制，工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间]。员工应在规定的上班时间前到达工作岗位，下班时间后方可离开。

-员工采用[打卡方式，如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。打卡设备应放置在事务所显著位置，确保员工能够方便快捷地打卡。行政部门应定期检查打卡设备的运行情况，保证打卡记录的准确性。

-对于因工作需要外出办公的员工，应提前向行政部门报备外出时间、地点和预计返回时间。返回后及时进行签到，如遇特殊情况未能按时返回，需及时与行政部门沟通说明原因。

2.请假流程

-请假类型：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。

-病假：员工因病需要请假的，应提前[X]小时通过[请假申请方式，如线上请假系统、电子邮件等]向行政部门提交病假申请，并附上医院开具的病假证明。如因突发疾病无法提前申请，应在病愈上班后[X]个工作日内补齐请假手续。

-事假：员工因个人事务需要请假的，应提前[X]天填写请假申请表，注明请假原因、请假时间，经部门负责人审批后提交给行政部门。如遇紧急情况，可先通过电话向部门负责人请假，事后在[X]个工作日内补办请假手续。

-年假：员工根据工作年限享有相应天数的年假。年假申请应提前[X]周向行政部门提交申请，经部门负责人和事务所管理层审批后安排休假。年假可以分段使用，但每次请假天数不得少于[X]天。

-婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家法律法规的相关规定执行。员工应在休假前[X]天向行政部门提交请假申请，并提供相关证明材料，经审批后休假。

3.加班管理

-因工作任务紧急或重要需要加班的，员工应提前填写加班申请表，注明加班原因、加班时间，经部门负责人审批后提交给行政部门。如遇突发情况需要临时加班，应在加班后[X]个工作日内补办加班申请手续。

-加班时间应严格按照国家法律法规执行，员工加班后可选择调休或领取加班补贴，调休应在加班后的[X]个月内安排完毕，加班补贴按照事务所相关规定发放。

-行政部门应定期统计员工的加班情况，向管理层汇报，以便合理安排工作任务和资源配置，避免不必要的加班，提高运营效益。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工享有按照国家法律法规和事务所规定的休息休假权利，包括年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等。在休假期间，员工的工资待遇按照相关规定执行。

-员工有权查询自己的考勤记录，如发现考勤记录有误，可向行政部门提出申诉，行政部门应及时核实并进行更正。

-员工在加班后，有权按照规定选择调休或领取加班补贴。

2.员工义务

-员工有义务遵守事务所的考勤制度，按时出勤，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应按照规定的流程提前申请和办理相关手续。

-员工应如实记录自己的出勤情况，不得采用不正当