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篮球馆会员等级评定制度
一、总则
1.目的
本制度旨在通过科学合理的会员等级评定体系,提升会员在篮球健身馆的消费体验,增强会员对篮球健身馆的忠诚度和归属感,同时促进篮球健身馆的运营效益提升。依据篮球健身馆的企业文化“活力、健康、团结、进取”以及经营理念“为每一位热爱篮球的人提供优质专业的健身服务”,制定本制度,以更好地服务会员,实现篮球健身馆与会员的共同发展。
2.适用范围
本制度适用于篮球健身馆全体会员。无论是个人会员还是团体会员,均依据本制度进行等级评定与管理。
3.基本原则
-公平公正:严格按照既定的评定标准和流程进行会员等级评定,确保所有会员在平等的规则下参与评定,不受任何不合理因素干扰。
-透明公开:向会员明确公示等级评定的标准、流程和结果,接受会员监督,保证评定过程和结果的透明度。
-动态管理:会员等级并非固定不变,而是根据会员的消费行为、活跃度等因素进行动态调整,以反映会员在不同阶段对篮球健身馆的贡献和需求。
二、组织架构与职责划分
1.会员等级评定小组
由篮球健身馆馆长担任组长,行政主管、营销经理、教练代表等人员组成评定小组。
-馆长职责:全面负责会员等级评定工作的指导与决策,对评定结果进行最终审核与批准,确保评定工作符合篮球健身馆的整体战略和经营理念。
-行政主管职责:负责制定和完善会员等级评定制度,协调评定过程中的各项事务,收集和整理会员相关数据,为评定工作提供数据支持和行政保障。
-营销经理职责:根据篮球健身馆的营销目标和市场需求,提出会员等级评定标准的调整建议,协助推广会员等级制度,提高会员对等级制度的认知度和参与度。
-教练代表职责:从专业角度评估会员在篮球技能提升、健身课程参与等方面的表现,为会员等级评定提供专业意见,同时反馈会员在健身过程中的需求和意见,以便更好地优化会员服务。
2.数据管理部门
由信息技术人员组成,负责会员数据的收集、存储、分析和安全管理。
-数据收集:通过会员消费记录、签到记录、课程报名记录等多渠道收集会员行为数据,确保数据的完整性和准确性。
-数据存储与安全管理:采用先进的数据存储技术,建立安全可靠的数据库,对会员数据进行加密存储,防止数据泄露和恶意篡改,保障会员数据安全。
-数据分析:运用数据分析工具和方法,对会员数据进行深度挖掘,为会员等级评定提供量化依据,同时为篮球健身馆的运营决策提供数据支持。
三、管理流程
1.会员注册与初始等级设定
-新会员在篮球健身馆注册时,填写详细的个人信息,包括姓名、联系方式、篮球运动经历等。
-根据会员注册时选择的会员套餐类型,设定初始会员等级。例如,普通月卡会员初始等级为青铜会员,季卡会员初始等级为白银会员,年卡会员初始等级为黄金会员。
-会员等级信息记录在会员管理系统中,同时向会员发放相应等级的会员卡,会员卡上标明会员等级和有效期。
2.会员等级评定周期
-会员等级评定以自然月为周期,每月初对上一个月会员的消费、活动参与等情况进行统计分析,确定会员等级是否需要调整。
-在每个评定周期内,会员的消费金额、消费频次、参与篮球课程和活动的次数等数据将作为等级评定的重要依据。
3.等级评定流程
-数据收集与整理:数据管理部门在每月初收集上一个月会员的各类数据,包括消费记录(如场地租赁费用、购买器材费用、私教课程费用等)、签到记录、参与篮球课程和活动的记录等,并进行整理和分类。
-初步评估:会员等级评定小组根据数据管理部门提供的数据,按照既定的评定标准,对会员等级进行初步评估,确定哪些会员符合等级提升或降低的条件。
-审核与公示:评定小组的初步评估结果提交给馆长进行审核,馆长审核通过后,将评定结果在篮球健身馆内显著位置以及官方网站、微信公众号等平台进行公示,公示期为3个工作日。
-结果通知:公示无异议后,通过短信、微信等方式向会员发送等级评定结果通知,告知会员其新的会员等级以及相应的权益变化。
四、权利与义务
1.会员权利
-青铜会员
-场地使用优惠:在正常营业时间内,享受篮球场地租赁价格9折优惠。
-基础课程参与权:可免费参与篮球健身馆定期举办的基础篮球技巧培训课程,每月2次。
-优先预订权:提前1天预订篮球场地,在场地空闲情况下优先获得预订。
-白银会员
-场地使用优惠:享受篮球场地租赁价格8折优惠。
-课程升级:除基础篮球技巧培训课程外,可免费参与每月1次的进阶篮球战术课程。
-专属客服:配备专属客服人员,解答会员在健身过程中的疑问,提供个性化服务。
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