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乡镇卫生院精神药品专柜保管管理制度?
一、目的
为加强乡镇卫生院精神药品的管理,确保精神药品的安全储存、合理使用,防止其流入非法渠道,保障患者的合法权益和医疗安全,依据《麻醉药品和精神药品管理条例》等相关法律法规,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于乡镇卫生院内所有精神药品的专柜保管相关工作,涵盖采购、储存、调配、使用及销毁等环节。
三、管理职责
1.卫生院负责人
-全面负责精神药品管理工作的领导与监督,确保制度的有效执行。
-协调各部门之间的工作,保障精神药品管理工作的顺利开展。
2.药剂科
-负责精神药品的采购计划制定、采购及验收工作。
-设立专门的精神药品专柜,指定专人负责保管,确保专柜设施符合安全要求。
-做好精神药品的出入库登记、库存盘点及账目管理工作。
-对临床科室精神药品的使用进行指导和监督。
3.临床科室
-按照规定合理使用精神药品,做好患者用药的记录与跟踪。
-定期对本科室备用的精神药品进行盘点,发现问题及时报告。
4.保卫科
-负责精神药品储存区域的安全保卫工作,确保储存环境安全。
-协助药剂科处理精神药品管理过程中的安全突发事件。
四、专柜设置与要求
1.专柜选址
精神药品专柜应设置在药剂科内相对独立、安全的区域,远离火源、水源及其他可能影响药品质量的因素。
2.专柜设施
-专柜应采用坚固的材质制作,具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等功能。
-配备专用的锁具,钥匙由专人保管,不得随意转借他人。
-安装报警装置,并与医院保卫科监控系统相连,确保24小时处于监控状态。
-专柜内设置温湿度调控设备,保持适宜的温湿度环境,以保证精神药品的质量稳定。
五、采购与验收
1.采购
-药剂科根据临床需求,定期制定精神药品采购计划,经卫生院负责人审批后,从具有合法资质的药品经营企业采购。
-采购人员应严格按照规定填写采购订单,确保采购信息准确无误。采购订单需保存备查,保存期限不少于3年。
2.验收
-精神药品到货后,验收人员应在规定时间内进行验收,验收地点应选择在安全、独立的区域。
-验收时,应检查药品的外包装、标签、说明书等是否完好,核对药品的名称、剂型、规格、数量、生产企业、批准文号等信息是否与采购订单一致。
-验收人员应双人签字确认,并留存验收记录。验收记录应包括验收日期、药品名称、剂型、规格、数量、生产企业、批准文号、验收结论等内容,保存期限不少于3年。
六、储存与保管
1.入库
-验收合格的精神药品,应及时办理入库手续,将药品存放于精神药品专柜内。
-入库时,保管人员应按照药品的品种、规格、批次等分类存放,并建立详细的库存账目,记录药品的出入库情况。
2.保管
-精神药品专柜应实行专人专管制度,保管人员应具备良好的职业道德和专业知识,熟悉精神药品的管理规定。
-保管人员应定期对专柜内的精神药品进行检查,查看药品的外观、包装是否完好,有无变质、过期等情况。如发现问题,应及时报告并按照规定处理。
-严格控制专柜的温度、湿度,每日记录温湿度情况,如温湿度超出规定范围,应及时采取调控措施。
-精神药品应按照“先进先出、近期先出”的原则发放,确保药品的质量和有效期。
3.出库
-临床科室领用精神药品时,应填写专用的领药单,注明药品名称、剂型、规格、数量、领用科室、领用人等信息。领药单需经科室负责人签字审核后,方可到药剂科领取药品。
-保管人员应根据领药单进行发放,发放时应双人核对药品的名称、剂型、规格、数量等信息,并在领药单上签字确认。
-发放完成后,保管人员应及时更新库存账目,确保账物相符。
七、调配与使用
1.调配
-药剂人员调配精神药品时,应严格按照处方管理规定进行调配,认真审核处方的合法性、规范性和用药合理性。
-调配完成后,应双人核对药品的名称、剂型、规格、数量等信息,并在处方上签字确认。
-调配好的精神药品应及时发放给患者,并向患者或其家属详细交代用药方法、注意事项等。
2.使用
-临床医师应根据患者的病情和诊断,按照《精神药品临床应用指导原则》等相关规定,合理开具精神药品处方。
-处方应书写规范,注明患者姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、诊断、药品名称、剂型、规格、数量、用法用量等信息,并签具医师全名。
-患者使用精神药品期间,医护人员应密切观察患者的用药反应,如有异常情况,应及时处理并记录。
八、账目管理
1.建
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