医院合同签订与管理规定​.doc

医院合同签订与管理规定?

一、总则

1.为加强医院合同管理，规范合同签订、履行、变更与终止等行为，维护医院合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本规定。

2.本规定适用于医院各部门、科室在医疗、教学、科研、后勤保障、设备采购等活动中签订的各类合同。

3.合同管理遵循依法依规、权责明确、全程管控、风险防范的原则。

二、合同管理职责分工

1.院长办公会

-对重大合同进行决策，审定合同签订的必要性、可行性及合同主要条款。

-负责协调解决合同管理中的重大问题。

2.合同管理部门：指定专门的合同管理部门（如法务科或综合办公室），负责合同管理的统筹工作。

-制定和完善合同管理制度及流程。

-对合同文本进行合法性、规范性审查，参与重大合同的谈判和起草。

-负责合同编号、登记、归档、保管及查询等工作，建立合同台账。

-监督合同的履行情况，及时向相关部门反馈合同履行中的问题，并提出处理建议。

3.业务承办部门

-负责合同项目的调研、论证和需求分析，提出合同签订申请。

-参与合同谈判，负责起草合同初稿，确保合同内容符合业务实际需求。

-负责合同的履行，及时向合同管理部门和其他相关部门通报合同履行情况，对履行过程中出现的问题及时提出解决方案。

-配合合同管理部门做好合同的变更、终止及纠纷处理等工作。

4.财务部门

-参与涉及财务收支合同的审核，对合同中的财务条款进行审查，包括付款方式、付款期限、预算安排等。

-按照合同约定进行款项收付，协助合同管理部门和业务承办部门做好合同款项的结算和催款工作。

-对合同执行情况进行财务监督，发现问题及时反馈。

5.审计部门

-对重大合同进行审计监督，审查合同签订程序的合法性、合同条款的合理性以及合同执行情况的合规性。

-参与合同纠纷的处理，提供审计方面的专业意见和建议。

三、合同签订流程

1.项目申请：业务承办部门根据工作需要，填写《合同签订申请表》，详细说明合同项目的内容、目的、预算、合作方等信息，经部门负责人审核后报分管院领导审批。

2.合作方审查

-业务承办部门负责对合作方的主体资格、经营范围、资质证书、信誉状况等进行调查了解，收集相关证明材料。

-合同管理部门对业务承办部门提交的合作方资料进行审查，必要时可要求业务承办部门补充资料或进行实地考察。经审查合格的合作方，方可进入合同谈判环节。

3.合同谈判

-业务承办部门牵头组织合同谈判，合同管理部门、财务部门及其他相关部门根据需要参与。谈判内容应包括合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。

-谈判过程中，应做好记录，形成《合同谈判纪要》，明确双方达成的共识和分歧。谈判结束后，谈判记录由业务承办部门负责整理归档。

4.合同起草

-业务承办部门根据谈判结果，负责起草合同文本。合同文本应使用规范的语言，明确双方的权利和义务，避免模糊不清或容易引起歧义的表述。

-合同文本应包含以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。涉及知识产权、必威体育官网网址条款、担保条款等特殊内容的，应在合同中明确约定。

5.合同审核

-合同初稿完成后，业务承办部门应将合同文本提交合同管理部门进行审核。合同管理部门重点审查合同的合法性、合规性、完整性以及条款的逻辑性，对存在的问题提出修改意见。

-合同管理部门审核通过后，业务承办部门将合同文本送财务部门审核。财务部门主要审核合同中的财务条款，如付款方式、付款期限、发票开具等是否符合财务制度和医院预算安排。

-涉及专业技术内容的合同，业务承办部门还应组织相关专业技术人员对合同中的技术条款进行审核，确保技术要求明确、可行。

-重大合同或涉及多个部门的合同，由合同管理部门组织召开合同审核会议，相关部门共同对合同文本进行审核，形成审核意见。业务承办部门根据审核意见对合同文本进行修改完善。

6.合同审批

-经审核修改后的合同文本，由业务承办部门报分管院领导审批。分管院领导应重点审查合同与医院发展战略、业务需求的契合度，以及合同的风险可控性。

-对于重大合同，分管院领导审批后，需提交院长办公会审议。院长办公会根据合同的性质、金额、影响等因素进行综合评估，做出是否批准签订的决定。

7.合同签订

-合同经审批通过后，由业务承办部门负责与合作方签订合同。合同签订应采用书面形式，使用医院统一的合