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乡镇卫生院车辆使用与调度管理制度?
一、总则
1.为加强乡镇卫生院车辆的规范化管理,合理调度和有效使用车辆,提高车辆使用效率,确保卫生院各项工作的顺利开展,特制定本制度。
2.本制度适用于乡镇卫生院所有车辆的使用、调度、维护及相关管理活动。
二、车辆管理职责分工
1.卫生院办公室:作为车辆管理的职能部门,负责车辆的统一调度、使用登记、日常维护安排及与车辆使用相关的协调工作;制定车辆管理制度并监督执行;负责对驾驶员的日常管理和考核。
2.财务部门:负责车辆经费的预算编制、费用核算与报销审核,包括燃油费、维修保养费、过路费等,确保车辆使用经费合理使用。
3.驾驶员:负责所驾驶车辆的日常保养、安全驾驶,按照调度安排及时完成出车任务;定期对车辆进行检查,发现问题及时报告并配合维修;协助办公室做好车辆的使用登记等工作。
三、车辆使用规定
1.使用范围
-主要用于卫生院的医疗急救、公共卫生服务下乡、医护人员业务培训、药品及物资采购、上级部门检查及会议接送等与卫生院业务相关的工作。
-未经卫生院领导批准,严禁将车辆用于私人事务。
2.用车申请
-各科室因工作需要使用车辆,应提前填写《用车申请表》,详细注明用车时间、事由、目的地、乘车人数等信息。
-医疗急救用车可先出车,事后补办相关手续。
-长途用车(超出本乡镇范围)或多日连续用车,需提前[X]个工作日提交申请,经卫生院院长审批后方可安排。
3.审批流程
-《用车申请表》先由科室负责人签字,再提交至卫生院办公室。
-办公室根据车辆的使用情况和工作的轻重缓急进行调度安排,并报分管副院长审批。
-对于紧急情况或特殊任务的用车申请,办公室可先安排车辆,事后及时补办审批手续。
四、车辆调度
1.调度原则
-优先保障医疗急救、公共卫生等紧急任务的用车需求。
-综合考虑用车科室的工作安排和车辆的运行状况,合理调配车辆资源,提高车辆使用效率。
-同一时间段内,尽量避免车辆的空驶和闲置,实现车辆的优化使用。
2.调度安排
-办公室设立车辆调度台账,详细记录每辆车的使用情况,包括出车时间、返回时间、行驶里程、用车科室、驾驶员等信息。
-根据用车申请和车辆实际情况,办公室安排合适的车辆和驾驶员执行任务,并及时通知用车科室和驾驶员做好准备工作。
-在车辆调度过程中,如遇特殊情况需要调整用车安排,办公室应及时与相关科室和驾驶员沟通协调,确保工作的顺利进行。
五、驾驶员管理
1.驾驶员资质
-驾驶员必须持有相应准驾车型的驾驶证,且具有[X]年以上安全驾驶经验,身体健康,无重大交通违法记录。
-新入职驾驶员需经过卫生院组织的面试、技能测试和体检合格后方可上岗。
2.驾驶员职责
-严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。
-出车前,认真检查车辆的各项性能指标,包括刹车、轮胎、灯光、燃油等,确保车辆处于良好的运行状态;收车后,对车辆进行清洁和简单保养,发现问题及时报告并维修。
-按照调度安排准时出车,不得无故拖延或拒绝出车任务;严格按照规定的路线和目的地行驶,不得擅自改变行程;如有特殊情况需要变更路线,应及时向办公室报告。
-负责车内的整洁卫生,定期对车辆进行清洁,为乘车人员提供良好的乘车环境。
-妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件,不得将车辆转借他人驾驶。
3.驾驶员培训
-卫生院定期组织驾驶员参加交通安全法规培训和业务技能培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶水平。
-驾驶员应积极参加培训学习,不断更新知识,掌握新的交通法规和车辆维护保养知识。
六、车辆维护与保养
1.日常维护
-驾驶员负责车辆的日常维护保养工作,包括车辆的清洁、润滑、紧固等常规保养项目。每天出车前、收车后应对车辆进行检查,发现问题及时处理。
-定期对车辆进行全面保养,按照车辆使用说明书的要求,定期更换机油、机滤、空滤等零部件,确保车辆性能良好。
2.维修管理
-车辆出现故障需要维修时,驾驶员应及时向办公室报告,填写《车辆维修申请表》,详细说明故障情况。
-办公室根据车辆故障情况,联系指定的维修厂家进行维修。维修厂家的选择应通过公开招标或询价等方式确定,确保维修质量和价格合理。
-维修费用报销需提供正规发票、维修清单等相关凭证,经办公室审核、分管副院长审批后,报财务部门报销。
-对于维修金额较大的项目,需经卫生院院长审批后方可进行维修。
3.保养记录
-建立车辆保养档案,
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