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后勤员工宿舍管理制度
一、总则
1.目的
为加强公司后勤员工宿舍管理,营造安全、整洁、舒适的居住环境,规范员工住宿行为,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有后勤员工宿舍的管理。
3.管理原则
遵循以人为本、安全第一、文明和谐的管理原则,确保员工住宿需求得到满足,同时维护宿舍良好秩序。
二、宿舍入住与分配
1.入住条件
公司后勤员工,经申请并获得批准后,可入住公司宿舍。
员工需身体健康,无不良生活习惯,能够遵守宿舍管理制度。
2.分配原则
根据员工岗位、工作地点及宿舍实际情况进行合理分配。
尽量安排同部门或工作关联度高的员工同住,便于沟通协作。
3.入住流程
员工向所在部门提出宿舍入住申请,填写《宿舍入住申请表》。
部门负责人审核申请,签署意见后报行政部门。
行政部门根据宿舍房源情况进行分配,并通知员工办理入住手续。
员工在规定时间内到行政部门领取宿舍钥匙及相关物品,办理入住登记。
三、宿舍设施与用品管理
1.设施配备
公司为员工宿舍配备基本的生活设施,如床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器等。
宿舍内设施由行政部门统一采购、安装和维护,员工应妥善使用,不得擅自拆卸、改装或损坏。
2.用品发放
行政部门定期为员工发放床上用品、洗漱用品等生活必需品。
员工应爱护所发用品,如有遗失或损坏,需照价赔偿。
3.设施维修
员工发现宿舍设施损坏时,应及时向行政部门报修,填写《宿舍设施维修申请表》。
行政部门接到报修后,应及时安排维修人员进行维修,并记录维修情况。
对于因员工个人原因造成的设施损坏,维修费用由员工承担。
四、宿舍安全管理
1.消防安全
宿舍内严禁使用明火,如蜡烛、蚊香、电炉等。
不得私拉乱接电线,不得在宿舍内使用大功率电器。
每个宿舍配备灭火器等消防器材,员工应熟悉其使用方法。
定期组织消防安全检查,确保消防通道畅通,消防设施完好有效。
2.人身与财产安全
员工应妥善保管个人财物,离开宿舍时应关好门窗,锁好柜子。
不得在宿舍内留宿非本宿舍人员,如有特殊情况需提前向行政部门报备。
发现可疑人员或异常情况,应及时向行政部门或保卫部门报告。
3.安全责任
员工对宿舍安全负有直接责任,如因个人原因导致安全事故发生,将依法追究其责任。
行政部门负责宿舍安全管理的监督检查,对违反安全规定的行为进行制止和纠正。
五、宿舍卫生管理
1.卫生标准
保持宿舍内整洁卫生,地面干净无杂物,桌面、窗台等无灰尘。
床铺整洁,被子叠放整齐,衣物摆放有序。
卫生间保持清洁,无异味,定期清理洗漱台、马桶等。
垃圾应及时清理,放置在指定地点,不得随意丢弃。
2.卫生值日
每个宿舍设立卫生值日表,由员工轮流负责宿舍日常卫生打扫。
值日人员应认真履行职责,按时完成卫生打扫任务,并做好记录。
3.定期检查
行政部门定期对宿舍卫生进行检查,检查结果将进行通报。
对于卫生不达标的宿舍,责令其限期整改,整改仍不合格的,将给予相应处罚。
六、宿舍行为规范
1.作息时间
员工应遵守公司规定的作息时间,按时起床、睡觉,不得影响他人休息。
晚上休息时间后,应保持宿舍安静,不得大声喧哗、播放音乐等。
2.文明礼貌
员工之间应相互尊重、团结友爱,不得在宿舍内争吵、打架。
爱护宿舍公共设施和环境卫生,不得随意吐痰、乱扔垃圾。
尊重宿舍管理人员,积极配合管理工作。
3.公共区域使用
宿舍公共区域如走廊、楼梯、活动室等,员工应共同维护其整洁和秩序。
不得在公共区域堆放杂物,不得私自占用公共设施。
七、宿舍费用管理
1.水电费
宿舍水电费由公司统一支付,员工应合理使用水电,避免浪费。
行政部门定期抄录水电表,统计水电费用量,并向员工公示。
如发现有异常水电费情况,将进行调查核实,如因员工个人原因导致的浪费,将按规定收取相应费用。
2.其他费用
如因宿舍设施维修等产生的费用,按实际发生额由公司或员工承担。
对于员工损坏宿舍设施需赔偿的费用,行政部门将及时通知员工缴纳。
八、宿舍违规处理
1.违规行为
违反宿舍安全、卫生、行为规范等管理制度的行为。
未经批准擅自调换宿舍、留宿非本宿舍人员等。
损坏宿舍设施、拖欠水电费等费用不缴纳的。
2.处理方式
对于首次违规的员工,给予口头警告,并责令其立即整改。
多次违规或情节严重的员工,将视情况给予书面警告、罚款、取消住宿资格等处罚。
因违规行为给公司或他人造成损失的,员工应承担相应的赔偿责任。
九、宿舍管理监督与投诉
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