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合同签订审查管理制度

总则

一、目的

为规范公司合同签订行为，加强合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司及所属各单位、部门与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。

三、管理原则

1.合法性原则：合同签订必须符合法律法规的规定，不得违反国家强制性规定。

2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿、公平的基础上签订合同，不得存在欺诈、胁迫等情形。

3.诚实信用原则：合同双方应遵守诚实信用原则，履行合同约定的义务，不得故意隐瞒或提供虚假信息。

4.风险防范原则：在合同签订前，应充分评估合同风险，采取相应的防范措施，降低合同风险。

5.归口管理原则：公司合同管理实行归口管理，由公司法律事务部门负责合同的审查、签订、履行等管理工作。各单位、部门应指定专人负责本单位、部门的合同管理工作。

四、管理机构及职责

1.公司法律事务部门

（1）负责公司合同管理制度的制定、修订和解释。

（2）负责公司合同的审查、签订、履行等管理工作，对合同的合法性、合规性进行审核。

（3）负责处理合同纠纷，代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序。

（4）负责对公司合同管理人员进行培训和指导。

2.各单位、部门

（1）指定专人负责本单位、部门的合同管理工作，建立合同管理台账，及时记录合同签订、履行等情况。

（2）负责本单位、部门合同的起草、审核、签订等工作，确保合同内容符合公司规定和要求。

（3）负责合同的履行，及时跟踪合同履行情况，协调解决合同履行中出现的问题。

（4）负责将合同文本及相关资料及时报送公司法律事务部门备案。

合同签订程序

一、合同起草

1.各单位、部门在需要签订合同前，应根据业务需求起草合同文本。合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。

2.合同起草人应确保合同文本内容完整、准确、清晰，不得存在歧义或模糊不清的条款。

3.合同起草人应在合同文本中注明合同签订的目的、背景等相关信息，以便公司法律事务部门进行审查。

二、合同审核

1.合同起草完成后，应由本单位、部门负责人进行审核，审核内容包括合同的合法性、合规性、合理性等方面。

2.合同审核通过后，应将合同文本及相关资料报送公司法律事务部门进行审查。公司法律事务部门应在规定的时间内完成合同审查工作，并出具审查意见。

3.公司法律事务部门在审查合同过程中，如发现合同存在问题或风险，应及时与合同起草人、本单位、部门负责人进行沟通协商，提出修改意见和建议。合同起草人应根据公司法律事务部门的审查意见对合同进行修改，并重新报送公司法律事务部门审查。

4.合同经公司法律事务部门审查通过后，应由本单位、部门负责人签字确认，并加盖本单位、部门公章。

三、合同签订

1.合同签订前，应确保合同双方的主体资格合法有效，具备签订合同的资质和能力。

2.合同签订时，应由双方代表签字并加盖单位公章或合同专用章。合同签订人应具备相应的授权权限，不得超越授权范围签订合同。

3.对于重要合同或金额较大的合同，应在签订前进行会签。会签部门应根据合同的性质和内容，对合同的合法性、合规性、合理性等方面进行审核，并出具会签意见。

4.合同签订后，应及时将合同文本及相关资料报送公司法律事务部门备案。公司法律事务部门应建立合同档案，对合同的签订、履行等情况进行跟踪管理。

合同履行管理

一、合同履行监督

1.各单位、部门应指定专人负责合同履行的监督工作，及时跟踪合同履行情况，协调解决合同履行中出现的问题。

2.合同履行监督人应定期对合同履行情况进行检查，填写合同履行检查表，及时向本单位、部门负责人汇报合同履行情况。

3.对于重大合同或金额较大的合同，应定期召开合同履行会议，研究解决合同履行中出现的问题，确保合同顺利履行。

二、合同变更与解除

1.合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。书面协议应明确变更或解除的原因、内容、生效时间等相关事项。

2.合同变更或解除涉及法律问题的，应经公司法律事务部门审查同意后方可实施。

3.合同变更或解除后，应及时将变更或解除协议及相关资料报送公司法律事务部门备案。

三、合同纠纷处理

1.合同履行过程中，如发生合同纠纷，应及时采取措施，避免纠纷扩大。

2.合同纠纷发生后，应及时与对方协商解决。如协商不成，应及时向公司法律事务部门报告，并根据公司法律事务部门的意见采取相