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员工上班迟到管理制度
一、总则
1.目的
为了规范员工考勤行为,加强公司劳动纪律管理,确保公司各项工作的正常有序开展,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.基本原则
公司倡导员工按时出勤,遵守公司的作息时间安排。
对迟到行为进行严肃管理,做到公平、公正、公开处理。
二、考勤规定
1.正常工作时间
公司实行[具体工作时间,如:周一至周五上午9:0012:00,下午13:3017:30]的工作制度。
2.迟到界定
员工在规定的上班时间之后到达公司即为迟到。
三、迟到处理措施
1.迟到130分钟
首次迟到,给予口头警告,并记录在考勤档案中。
当月累计迟到2次(含)以内,扣除当月绩效奖金的[X]%。
当月累计迟到3次,扣除当月绩效奖金的[X]%,并由部门负责人进行谈话提醒,要求员工分析原因,制定改进措施。
2.迟到3160分钟
扣除当天工资的[X]%,并给予书面警告,在公司内部进行通报批评。
当月累计迟到达到4次,扣除当月绩效奖金的[X]%,同时人力资源部将与其进行绩效面谈,了解迟到原因及工作状态,提出改进要求。
3.迟到61分钟及以上
扣除当天工资的[X]%,并按旷工半天处理。
当月累计迟到达到5次及以上,除扣除相应工资和绩效奖金外,人力资源部将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分,情节严重的予以辞退。
四、特殊情况处理
1.不可抗力因素
因自然灾害、恶劣天气、公共交通故障等不可抗力因素导致迟到的,员工应及时向部门负责人或人力资源部报备,并提供相关证明材料。经核实后,可不作迟到处理。
2.突发事件
因突发疾病、家中突发紧急情况等不可预见的突发事件导致迟到的,员工应在上班后第一时间向部门负责人说明情况,并在事后及时提供相关证明。公司将根据实际情况进行酌情处理。
五、请假与迟到的关系
1.请假获批情况
员工已按照公司请假流程获批请假的,请假期间不计入迟到统计。但请假结束后,应按时到岗,否则按照迟到处理。
2.未请假迟到
未提前请假而迟到的,一律按照迟到制度进行处理,不得用后续请假冲抵迟到记录。
六、监督与执行
1.考勤记录方式
公司采用[具体考勤记录方式,如打卡机、指纹识别系统、手机APP打卡等]进行考勤记录,员工应按照规定的方式按时打卡。
2.监督检查
人力资源部将定期或不定期对员工考勤情况进行检查和抽查。各部门负责人有责任监督本部门员工的出勤情况,发现迟到行为应及时提醒并向人力资源部反馈。
3.数据统计与公示
人力资源部每月对员工的考勤数据进行统计和汇总,并在公司内部进行公示,接受全体员工的监督。员工如对考勤记录有异议,应在公示期内及时向人力资源部提出申诉。
七、申诉处理
1.申诉渠道
员工对迟到处理结果有异议的,可以在接到处理通知后的[X]个工作日内,以书面形式向人力资源部提出申诉。申诉书应写明申诉原因、申诉事项及相关证据材料。
2.申诉调查
人力资源部接到申诉后,将在[X]个工作日内对申诉事项进行调查核实。调查过程中,将与相关人员进行沟通了解,查阅考勤记录、工作安排等相关资料。
3.申诉结果反馈
经调查核实后,人力资源部将在[X]个工作日内将申诉处理结果反馈给申诉员工。如申诉成立,将对原处理结果进行纠正;如申诉不成立,将维持原处理结果。
八、附则
1.制度修订
本制度将根据公司实际情况和国家法律法规的变化适时进行修订。修订后的制度将及时在公司内部进行公示和宣贯。
2.解释权
本制度由公司人力资源部负责解释。
3.生效日期
本制度自发布之日起生效执行。
[公司名称]人力资源部
[具体日期]
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