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员工亲属回避管理制度

一、总则

（一）目的

为了确保公司各项工作的公正、公平、公开，避免因员工亲属关系而可能产生的利益冲突、裙带关系等问题，维护公司正常的工作秩序和良好的企业文化，特制定本员工亲属回避管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时员工等。

（三）基本原则

1.公正公平原则：在各项工作中，不因员工亲属关系而偏袒或歧视任何一方，确保所有员工在同等条件下竞争和发展。

2.回避原则：涉及员工亲属关系的工作环节，相关人员应主动回避，以保证工作的客观性和公正性。

3.透明原则：制度执行过程应保持透明，接受全体员工的监督。

二、亲属关系界定

（一）直系亲属

包括员工的父母、配偶、子女、祖父母、孙子女。

（二）三代以内旁系血亲

包括员工的兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔伯姑舅姨、侄子女、甥子女。

（三）近姻亲关系

包括员工配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶。

三、回避情形

（一）招聘与录用

1.在招聘过程中，负责招聘、面试、录用决策的人员与应聘人员存在亲属关系的，应主动回避。不得参与对应聘亲属的招聘环节，如发布招聘信息、筛选简历、组织面试、做出录用决定等。

2.若应聘人员与公司在职员工存在亲属关系，且该在职员工参与招聘相关工作的，应在招聘过程中如实披露亲属关系，并回避涉及该应聘人员的招聘决策环节。

（二）绩效考核

1.考核人与被考核人存在亲属关系的，考核人应主动申请回避。若无法回避，应在考核过程中保持客观公正，不得因亲属关系而影响考核结果。

2.在绩效考核结果审核、审批环节，涉及亲属关系的审核、审批人员应主动回避，以确保考核结果的公正性和可信度。

（三）薪酬福利管理

1.负责薪酬核算、福利发放、奖金分配等工作的人员与员工存在亲属关系的，应回避相关工作。不得参与对亲属的薪酬核算、福利确定、奖金分配等具体操作。

2.在薪酬福利调整、方案制定等过程中，若涉及亲属关系，相关人员应主动回避讨论和决策，确保薪酬福利政策的公平性和合理性。

（四）项目管理

1.在项目立项、项目团队组建、项目执行、项目验收等环节中，若项目组成员之间存在亲属关系，应根据项目实际情况进行适当调整。对于关键岗位或可能影响项目公正性的岗位，应避免亲属同时任职。

2.项目评审、验收等过程中，评审专家、验收组成员与项目团队成员存在亲属关系的，应主动回避，确保项目评价的客观性和公正性。

（五）财务审计

1.财务人员、审计人员与公司内部员工存在亲属关系的，在涉及对该亲属所在部门或业务的财务审计、账目核对等工作时，应进行回避。

2.在财务决策、审计报告审核等环节，若涉及亲属关系，相关人员应主动回避，防止出现利益输送或不公正的审计结论。

（六）采购与销售

1.在采购业务中，采购人员与供应商存在亲属关系的，应回避该供应商的采购谈判、合同签订等工作。

2.在销售业务中，销售人员与客户存在亲属关系的，应在业务开展过程中如实披露，并根据情况调整工作安排，避免因亲属关系影响业务的公正性和客观性。

（七）人事任免

1.在人事任免决策过程中，决策人员与拟任免人员存在亲属关系的，应主动回避。不得参与对亲属的晋升、降职、调动等人事任免决策。

2.对于涉及亲属关系的人事任免事项，应进行额外的审核和公示，确保任免决定的公正性和透明度。

四、回避程序

（一）主动申报

1.员工在入职时，应填写亲属关系申报表，如实申报本人及直系亲属在公司内的任职情况。如有新增亲属关系或亲属在公司内任职变动，应在知晓后的[X]个工作日内进行补充申报。

2.在参与涉及回避情形的工作前，员工应再次确认是否存在需要回避的亲属关系，并向所在部门负责人或相关工作负责人进行申报。

（二）审批与调整

1.部门负责人收到员工的亲属关系申报后，应根据本制度规定进行审核。对于需要回避的情况，应及时调整工作安排，指定其他合适人员负责相关工作。

2.对于涉及重要岗位或关键决策环节的回避申请，部门负责人应提交上级领导审批。上级领导应在收到申请后的[X]个工作日内做出审批决定，并反馈给部门负责人执行。

（三）记录与监督

1.公司人力资源部门应建立员工亲属关系档案，记录员工申报的亲属关系信息以及每次回避情况的处理结果。

2.公司内部审计部门或监察部门应定期对制度执行情况进行监督检查，确保回避制度得到有效落实。对于违反回避制度的行为，应及时进行纠正，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

五、培训与宣传

（一）培训

1.公司定期组织员工培训，向员工宣传本亲属回避管理制