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小学重大活动管理制度

一、总则

（一）目的

为确保小学各类重大活动的顺利开展，保障师生的安全与权益，提升活动的质量和效果，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于本校举办的各类重大活动，包括但不限于开学典礼、毕业典礼、运动会、文艺汇演、大型主题活动等。

（三）基本原则

1.安全第一原则：将师生的生命安全和身体健康放在首位，确保活动场地、设施设备、流程安排等符合安全标准，制定完善的安全预案并严格执行。

2.教育性原则：活动应具有明确的教育目标，能够促进学生的全面发展，培养学生的品德、智力、体质、审美等方面的素养。

3.全员参与原则：鼓励全体师生积极参与活动的策划、组织和实施，充分发挥师生的主体作用，营造良好的校园文化氛围。

4.规范有序原则：活动的策划、组织、实施等各个环节应遵循相关法律法规和学校的规章制度，做到规范有序、严谨细致。

二、活动策划与准备

（一）活动策划小组

1.成立由学校领导、教师代表、学生代表等组成的活动策划小组，负责活动的整体策划和方案制定。

2.策划小组应定期召开会议，讨论活动的主题、形式、内容、时间、地点等关键要素，广泛征求各方意见，确保活动方案的科学性、合理性和可行性。

（二）活动方案制定

1.活动方案应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动流程、任务分工、安全保障措施、经费预算等内容。

2.明确活动的教育意义和预期效果，设计富有创意和吸引力的活动形式和内容，充分考虑不同年龄段学生的特点和需求。

3.对活动流程进行详细规划，合理安排各个环节的时间和顺序，确保活动紧凑有序进行。

（三）任务分工

1.根据活动方案，明确各部门和人员的职责分工，确保每项工作都有专人负责。

2.各部门和人员应按照分工要求，认真履行职责，积极配合协作，共同完成活动的各项准备工作。

（四）场地布置

1.根据活动主题和形式，精心设计场地布置方案，营造浓厚的活动氛围。

2.确保场地布置符合安全要求，避免使用易燃、易爆、尖锐等危险物品。

3.提前检查场地设施设备，如音响、灯光、舞台、座椅等，确保其正常运行。

（五）物资准备

1.根据活动需要，准备充足的物资，如道具、服装、奖品、食品、饮用水等。

2.对物资进行分类管理，建立物资清单，明确物资的采购、保管、发放等流程，确保物资的安全和合理使用。

（六）人员培训

1.对参与活动的工作人员进行培训，使其熟悉活动流程、任务分工、安全要求等内容。

2.对学生进行相关培训，如活动规则、礼仪规范、安全注意事项等，确保学生能够有序参与活动。

（七）安全保障准备

1.制定详细的安全预案，包括突发事件的应急处置措施、人员疏散路线、医疗急救保障等内容。

2.提前检查活动场地的安全设施设备，如消防器材、安全标识、疏散通道等，确保其符合安全标准。

3.安排专人负责安全保障工作，在活动现场进行巡查，及时发现和排除安全隐患。

三、活动组织与实施

（一）活动现场指挥

1.设立活动现场指挥中心，由学校领导担任总指挥，负责活动的整体指挥和协调。

2.现场指挥应密切关注活动进展情况，及时处理突发问题，确保活动顺利进行。

（二）活动流程执行

1.各部门和人员应严格按照活动方案和任务分工，认真执行活动流程，确保活动环节紧凑、有序。

2.活动过程中，工作人员应热情服务，引导师生有序参与活动，维护活动现场秩序。

（三）安全保障措施落实

1.安全保障人员应严格履行职责，加强活动现场的安全巡查，及时发现和制止不安全行为。

2.按照安全预案的要求，做好突发事件的应急处置工作，确保师生的生命安全和身体健康。

（四）活动宣传报道

1.安排专人负责活动的宣传报道工作，通过校园广播、宣传栏、校报、微信公众号等渠道，及时发布活动信息和精彩瞬间。

2.宣传报道应突出活动的主题和教育意义，展示师生的风采和精神面貌。

四、活动评估与总结

（一）活动评估

1.活动结束后，组织相关人员对活动进行评估，评估内容包括活动目标达成情况、活动效果、师生满意度、安全保障情况等。

2.采用问卷调查、现场观察、师生反馈等方式收集评估信息，对活动进行全面、客观的评价。

（二）总结反思

1.根据活动评估结果，对活动进行总结反思，分析活动成功经验和不足之处。

2.针对存在的问题，提出改进措施和建议，为今后举办类似活动提供参考。

（三）资料归档

1.将活动策划方案、活动总结、评估报告、照片、视频等资料进行整理归档，建立活动档案。

2.活动档案应妥善保管，以便日后查阅和参考。

五、活动经费管理

（一）经费预算

1.在活动策划阶段