平安员工宿舍管理制度.docxVIP

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平安员工宿舍管理制度

一、总则

(一)目的

为加强公司员工宿舍管理,营造安全、整洁、舒适、有序的居住环境,保障员工正常生活和工作秩序,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司为员工提供的宿舍区域,包括但不限于宿舍房间、公共区域等。所有入住公司宿舍的员工均需遵守本制度。

(三)管理原则

1.以人为本原则:充分考虑员工需求,为员工提供良好的居住条件。

2.安全第一原则:确保员工生命财产安全,预防各类安全事故发生。

3.文明规范原则:倡导员工文明居住,遵守社会公德和宿舍管理规定。

4.统一管理原则:对宿舍实行统一规划、统一调配、统一管理。

二、入住与退房管理

(一)入住申请

1.新员工入职后,如有住宿需求,需填写《员工宿舍入住申请表》,提交至人力资源部。

2.申请表应包括个人基本信息、入职部门、申请宿舍类型等内容。

3.人力资源部根据宿舍实际情况进行审核,审核通过后通知员工办理入住手续。

(二)入住手续办理

1.员工接到入住通知后,需携带有效身份证件到宿舍管理部门办理入住手续。

2.宿舍管理部门发放宿舍钥匙、物品清单等,并告知员工宿舍相关规定和注意事项。

3.员工需在物品清单上签字确认领取的物品,并妥善保管。

(三)退房手续办理

1.员工离职或不再需要住宿时,应提前[X]天向宿舍管理部门提交《员工宿舍退房申请表》。

2.宿舍管理部门安排人员进行退房检查,检查内容包括宿舍设施设备是否完好、卫生是否达标等。

3.如发现宿舍设施设备有损坏或卫生不达标,员工需照价赔偿或进行整改,直至符合要求。

4.退房检查合格后,员工办理退房手续,退还宿舍钥匙等物品,宿舍管理部门收回相关物品清单。

三、宿舍分配与调整

(一)宿舍分配原则

1.按照员工岗位、部门、性别等因素进行合理分配,确保员工住宿便利。

2.优先考虑同部门员工集中居住,便于沟通和管理。

3.根据宿舍实际情况,合理安排员工入住,避免资源浪费。

(二)宿舍调整

1.因工作需要或其他特殊原因,员工需调整宿舍时,应填写《员工宿舍调整申请表》,提交至宿舍管理部门。

2.宿舍管理部门根据实际情况进行审核,审核通过后安排调整事宜。

3.员工需在规定时间内完成宿舍调整,不得拖延或拒绝。

四、宿舍设施设备管理

(一)设施设备配备

1.公司为员工宿舍配备基本的生活设施设备,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。

2.员工应爱护宿舍设施设备,不得擅自拆卸、损坏或改装。

(二)设施设备维修

1.员工发现宿舍设施设备出现故障或损坏时,应及时向宿舍管理部门报修。

2.宿舍管理部门接到报修后,应及时安排维修人员进行维修,并做好维修记录。

3.对于因员工个人原因造成的设施设备损坏,员工需照价赔偿。

(三)设施设备使用规定

1.员工应按照设施设备的使用说明正确使用,不得超负荷使用或违规操作。

2.不得在宿舍内私拉乱接电线、网线,不得使用大功率电器(如电炉、热得快等),以免引发安全事故。

3.空调、热水器等设施设备应在规定时间内使用,节约能源。

五、宿舍安全管理

(一)安全责任

1.员工是宿舍安全的第一责任人,应自觉遵守安全规定,增强安全意识。

2.宿舍管理部门负责宿舍区域的安全管理工作,定期进行安全检查和隐患排查。

(二)安全防范措施

1.宿舍区域应安装必要的安全设施,如门禁系统、监控设备等。

2.员工应妥善保管个人财物,离开宿舍时应关好门窗,锁好抽屉、衣柜等。

3.不得在宿舍内留宿外来人员,如有特殊情况需留宿,应提前向宿舍管理部门报备。

4.严禁在宿舍内从事违法违纪活动,如赌博、吸毒、打架斗殴等。

(三)消防安全

1.宿舍内应配备必要的消防器材,如灭火器、消防栓等,并保持完好有效。

2.员工应熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知识。

3.不得在宿舍内堆放易燃、易爆物品,不得私拉乱接电线用于充电等,以免引发火灾。

4.发现火灾隐患或火灾事故时,应立即报告宿舍管理部门,并采取相应的措施进行扑救和疏散。

六、宿舍卫生管理

(一)卫生责任区划分

1.宿舍房间内的卫生由入住员工负责,公共区域(如走廊、楼梯、卫生间、厨房等)的卫生由全体住宿员工共同负责。

2.各宿舍应推选一名宿舍长,负责组织本宿舍的卫生清扫和检查工作。

(二)卫生标准

1.宿舍房间应保持整洁干净,物品摆放整齐有序,地面无垃圾、污渍,桌面、窗台无灰尘。

2.床铺应平整,被子叠放整齐,床单、枕套干净整洁。

3.卫生间应保持清洁,无异味,便池、洗手池等设施设备无污垢。

4.公共区域应定期清扫,

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