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改造部门水门管理制度
一、总则
(一)目的
为加强公司部门水门的管理,规范用水行为,提高水资源利用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司内各部门涉及水门的使用、维护及相关管理活动。
(三)基本原则
1.节约用水原则:倡导全体员工树立节约用水意识,杜绝浪费现象,合理使用水资源。
2.安全第一原则:确保水门设施的正常运行,保障员工生命安全和公司财产安全,防止因用水引发的安全事故。
3.责任明确原则:明确各部门及相关人员在水门管理中的职责,做到责任到人。
二、管理职责
(一)行政部门
1.负责制定和完善公司部门水门管理制度,并监督执行。
2.定期组织对公司水门设施进行检查、维护和维修,确保设施正常运行。
3.协调解决各部门在水门使用过程中出现的问题,对违规用水行为进行查处。
(二)各部门
1.负责本部门水门设施的日常管理和维护,指定专人负责水门的开关及相关用水事项。
2.教育本部门员工节约用水,监督员工遵守水门管理制度,发现问题及时报告。
3.配合行政部门做好水门设施的检查、维修等工作。
(三)员工个人
1.遵守公司水门管理制度,爱护水门设施,不得随意损坏。
2.发现水门设施故障或漏水等情况及时报告本部门负责人或行政部门。
3.养成节约用水的良好习惯,在用水完毕后及时关闭水门。
三、水门设施管理
(一)设施配备
1.根据各部门实际用水需求,合理配备水门设施,包括水龙头、阀门、水管等。
2.水门设施应选用质量合格、符合环保要求的产品,确保其性能稳定、耐用。
(二)安装与调试
1.新安装或改造水门设施时,应由专业人员按照相关标准和规范进行施工,确保安装牢固、连接紧密、无漏水现象。
2.安装完成后,进行全面调试,检查水门的开启和关闭是否灵活,水流是否正常,压力是否稳定等。
(三)标识管理
1.在每个水门处设置明显的标识,标明水的用途,如洗手、清洁、饮用等。
2.标识应清晰、醒目,易于识别,以便员工正确使用水门。
(四)定期检查
1.行政部门每月组织一次对公司水门设施的全面检查,内容包括水门的外观、密封性、水流情况、阀门操作等。
2.各部门每周对本部门水门设施进行自查,发现问题及时记录并报告行政部门。
3.检查过程中发现的问题应及时进行处理,对于损坏严重无法修复的水门设施,应及时进行更换。
(五)维护与维修
1.建立水门设施维护档案,记录设施的型号、安装时间、维修情况等信息。
2.对于日常的小故障,由各部门指定的专人进行维修;对于较为复杂或需要专业技术的维修工作,由行政部门联系专业维修人员进行处理。
3.维修完成后,维修人员应填写维修记录,注明维修内容、更换部件等信息,并存档备查。
四、用水管理
(一)用水时间规定
1.根据公司作息时间,合理确定各部门的用水时间。一般情况下,办公时间内正常用水,非办公时间除特殊情况外应关闭水门。
2.对于需要24小时不间断用水的部门,应提前向行政部门报备,并采取相应的节水措施。
(二)用水行为规范
1.员工在使用水门时,应轻开轻关,避免用力过猛造成水门损坏。
2.用水过程中要注意观察,发现水门漏水或水流异常时,应及时关闭水门并报告相关部门。
3.禁止用长流水冲洗地面、设备等,严禁私自改变水门用途或私自接装水管。
4.各部门在进行清洁等用水量大的工作时,应合理安排用水时间,集中使用水资源,提高用水效率。
(三)特殊情况用水
1.因设备维护、抢修等特殊原因需要临时增加用水量的,相关部门应提前向行政部门申请,经批准后方可实施。
2.在申请特殊情况用水时,应说明用水原因、预计用水量和用水时间等信息。
五、节水措施
(一)宣传教育
1.通过公司内部宣传栏、邮件、培训等方式,宣传节约用水的重要性和相关知识,提高员工的节水意识。
2.定期组织节水主题活动,如节水知识竞赛、节水标语征集等,营造良好的节水氛围。
(二)技术改造
1.鼓励各部门积极采用节水型器具和设备,如感应式水龙头、节水型马桶等,逐步淘汰高耗水的设施。
2.对公司的用水系统进行技术评估,根据实际情况进行合理改造,优化用水流程,降低水资源消耗。
(三)监督考核
1.行政部门建立用水监督机制,不定期对各部门的用水情况进行检查,发现浪费水等违规行为及时制止并记录。
2.将部门用水情况纳入绩效考核体系,对节约用水表现突出的部门和个人进行表彰和奖励,对违规用水的部门和个人进行相应的处罚。
六、违规处理
(一)违规行为界定
1.未按规定时间开关水门,造成长流水现象。
2.私自损
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