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建委茶叶仓库管理制度

一、总则

（一）目的

为加强建委茶叶仓库的管理，确保茶叶的质量安全，规范仓库的各项操作流程，提高工作效率，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于建委茶叶仓库的所有工作人员，包括仓库管理人员、搬运人员等，以及与仓库相关的各项业务活动。

（三）基本原则

1.安全第一原则：确保茶叶仓库的安全，防止火灾、盗窃、变质等事故的发生。

2.质量保证原则：保证茶叶的质量不受损，遵循茶叶储存的相关标准和要求。

3.规范操作原则：各项仓库作业应按照规定的流程和标准进行，确保操作的准确性和一致性。

4.高效服务原则：以满足建委内部需求为目标，提供及时、高效的茶叶供应服务。

二、仓库布局与设施

（一）仓库布局

1.茶叶仓库应根据茶叶的种类、等级、储存条件等进行分区存放，设置明确的标识牌。

2.划分出收货区、储存区、发货区、包装区等不同功能区域，确保物流顺畅。

3.储存区应按照货架或货位进行规划，便于货物的存放和查找。

（二）设施设备

1.配备必要的仓储设备，如货架、托盘、叉车、温湿度计、通风设备、消防器材等。

2.定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。

3.根据需要适时更新和升级设施设备，以满足仓库管理的要求。

三、茶叶入库管理

（一）收货准备

1.仓库管理人员在收到茶叶到货通知后，应提前做好收货准备工作，包括清理收货区域、准备收货工具等。

2.核对送货单与采购订单的信息，确保货物的品种、数量、规格等与订单一致。

（二）货物验收

1.对到货的茶叶进行外观检查，查看茶叶的包装是否完好，有无破损、受潮、霉变等情况。

2.按照相关标准对茶叶的质量进行抽检，如色泽、香气、滋味、含水量等指标。

3.核对茶叶的数量，可采用称重、点数等方式进行。

4.对于验收合格的茶叶，填写验收单，并在送货单上签字确认；对于验收不合格的茶叶，应及时与供应商沟通，协商处理办法。

（三）入库操作

1.根据验收结果，将合格的茶叶搬运至指定的储存区域，并按照规定的方式进行存放。

2.在入库过程中，应注意轻拿轻放，避免茶叶受到损伤。

3.对入库的茶叶进行详细记录，包括入库日期、品种、数量、供应商等信息，更新库存台账。

四、茶叶储存管理

（一）储存条件

1.根据不同茶叶的特性，设置相应的储存条件，如温度、湿度、光照等。

2.一般茶叶应储存在干燥、通风、阴凉的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境。

3.对于一些特殊品种的茶叶，如普洱茶等，可能需要特定的储存条件，应严格按照要求执行。

（二）库存盘点

1.定期对仓库库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。

2.在盘点过程中，应认真核对库存数量、品种、规格等信息，对发现的差异进行记录和分析。

3.根据盘点结果，编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行说明，并提出相应的处理建议。

（三）库存养护

1.仓库管理人员应定期对库存茶叶进行检查，查看茶叶的储存状况，如包装是否完好、有无异味等。

2.做好仓库的清洁卫生工作，保持仓库内环境整洁，防止灰尘、虫害等对茶叶造成污染。

3.根据天气变化等情况，适时调整仓库的温湿度，确保茶叶储存环境适宜。

五、茶叶出库管理

（一）发货申请

1.建委内部各部门如需领用茶叶，应提前填写发货申请表，注明茶叶的品种、数量、用途等信息。

2.发货申请表经部门负责人审批后，提交至仓库管理部门。

（二）备货发货

1.仓库管理人员接到发货申请表后，根据库存情况进行备货。

2.按照发货申请表的要求，准确挑选所需茶叶，并进行包装。

3.在发货过程中，应认真核对发货信息，确保货物的品种、数量、规格等与申请表一致。

4.将包装好的茶叶交付给提货人员，并办理交接手续，填写发货记录。

（三）出库记录

1.对每一次茶叶出库进行详细记录，包括出库日期、品种、数量、领用部门、提货人等信息。

2.及时更新库存台账，确保库存信息的准确性。

六、仓库安全管理

（一）安全制度

1.建立健全仓库安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育。

2.仓库工作人员应严格遵守安全操作规程，严禁违规操作。

（二）消防管理

1.在仓库内配备足够数量的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。

2.仓库内严禁烟火，设置明显的禁烟标识。

3.定期组织消防演练，提高工作人员的消防意识和应急处理能力。

（三）防盗管理

1.加强仓库的门窗防护设施，安装必要的防盗设备，如监控摄像头、报警装置等。

2.严格控制仓库人员的出入，非仓库工作